Föreningens stadgar
STADGAR FÖR HAMMARÖ KULTURSKOLAS ELEVFÖRENING
Föreningen bildades 2007-10-30
Stadgarna senast fastställda/ändrade vid årsmöte 2007-10-30
Föreningens namn och ändamål
§1 Föreningen heter Hammarö Kulturskolas Elevförening och har sin hemmaort i Hammarö kommun
Föreningen ar religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, for att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur Föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat Föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att;
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- fa information om föreningens angelägenheter
§ 5 Medlem ska
- Betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
- Följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet ska anslås minst fyra veckor före motet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmöten.
§ 10 Årsmöten får fatta beslut om minst en av föreningens medlem- mar deltar i motets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till Årsmötet ska lämnas in senast två veckor före motet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
1 .Motets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare for motet
4. Upprop och fastallände av röstlängd
5. Godkännande av kallelsen
6. Fastställande av Föredragningslistan
7. Val av två justeringsmän som också är röstraknare
8. Styrelsens verksamhetsberattelse
9. Revisorernas berättelse
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
12. Beslut om medlemsavgift
13. Beslut om anal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
14. Val av
a) styrelseledamöter
b) suppleanter
c) revisorer (styrelsen får ej rösta)
d) ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankal- lande
15. Inkomna motioner
16. Förslag till aktiviteter under kommande året
17. Mötets avslutande
§ 13 Styrelsen får kalla Föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen for dessa stadgar. Styrelsens ledamöter ar gemensamt ansvariga for föreningens medel och Förvaltning.
§ 16 Styrelsen bestar av ordförande och ett jämnt anal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet.
Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassor och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar for en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till motet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera Föreningens
räkenskaper. Antalet Revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under Föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor m.m.
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande moten med minst två månaders mellanrum. For beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
