Föreningens stadgar
Antagna av årsmötet den 2012-11-05. Fastställda av årsmötet den 2013-01-
Inledande bestämmelser
§ 1. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningen ska främja ungdomars aktiva musicerande tillsammans, för att därmed stimulera deras kulturella och sociala
utveckling. Föreningen har sin hemort i Falun.
Medlemskap
§ 2. Till medlem antas dels orkestermedlem, dels förälder till orkestermedlem eller annan person intresserad av föreningens verksamhet.
§ 3. Medlem är den som betalat medlemsavgift.
§ 4. Medlem får uteslutas endast om medlemmen inte betalat stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 5. Medlem äger rätt att:
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få fortlöpande information om föreningens aktiviteter
§ 6. Medlem ska:
- betala den årsavgift som fastställts av årsmötet. Årsavgiften betalas på hösten.
- verka för föreningens sammanhållning och utveckling
- följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av organ inom föreningen
Styrelse
§ 7. Föreningens angelägenheter sköts av styrelsen. Den ska, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen. Det åligger styrelsen särskilt:
- att tillse alt för föreningen bindande regler iakttas
- att verkställa av årsmötet fattade beslut
- att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- att ansvara för och förvalta föreningens medel
- att förbereda årsmötet
§ 8. Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter årsmötet bestämmer. Antalet ledamöter utöver ordförande ska vara minst två. För ledamöterna utses suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer.
Styrelsen fördelar inom sig posterna som sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs. Orkesterledare är adjungerade styrelseledamöter.
§ 9. Ordföranden väljs för en tid av ett år. Övriga ledamöter väljs växelvis bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av två år. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilken enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte. Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
§ 10. Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras.
§ 11. Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordförande förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe om vice ordförande är utsedd. I annat fall ska den ledamot som är äldst fullgöra de uppgifter som ankommer på ordföranden.
§ 12. Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland sina ledamöter. Nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören:
Sekreteraren:
- att tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möte,
- att föra protokoll över styrelsens sammanträden
- att registrera och förvalta skrivelser
- att tillse att av styrelsen fattade beslut verkställs då detta inte har uppdragits åt annan
- att utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören:
- att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter
- au svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
- att till årsmötet upprätta balans- och resultaträkningar
- att föra medlemsmatrikel
- au förvalta material och föra inventarieförteckning, om inte särskild materialförvaltare har utsetts av styrelsen
- att se till att föreningen söker det bidrag från stat, kommun, riks- och distriktsorganisation som finns att få.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 13. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr.o.m. 1/10 t.o.m. 30/9 nästföljande år.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§ 14. För kontroll av föreningens räkenskaper väljs två revisorer. Dessa väljs för en tid av ett räkenskapsår.
§ 15. Styrelsen ska tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar la del av, närhelst de så begär samt när del gäller revision av förvaltningen av det senaste räkenskapsåret,
senast 14 dagar efter räkenskapsåret slut. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast sju dagar före årsmötet.
Möten
§ 16. Med föreningen hålls årsmöte i anslutning till verksamhetsårets början. Styrelsen sammanträder minst tre gånger under arbetsåret.
§ 17. Styrelsen bestämmer datum och plats för årsmötet.
§ 18. Kallelse till möte sker skriftligen minst fyra veckor före mötets hållande.
§ 19. Medlem som i föreskriven ordning har betalt sina avgifter till föreningen, eller är förälder till medlem som har betalt sina avgifter, har rösträtt i mötets beslut.
§ 20. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltar i mötets beslut.
§ 21. Motioner och förslag till funktionärer för föreningen ska inlämnas senast två veckor före mötesdagen på det sätt som styrelsen föreskriver.
§ 22. Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande ska justera mötesprotokollet, tillika rösträknare.
2. Styrelsens verksamhetsberättelse.
3. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste förvaltningsåret.
4. Fastställande av resultat- och balansräkning.
5. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
6. Fastställande av verksamhetsplan, budget och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår.
§ 23. Styrelsen rar kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar. Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, f'ar den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte tar endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 24. Om kallelse till, rösträtt på och om beslutsmässighet vid extra möte gäller vad som föreskrivs i § 18-20.
Beslut och omröstning
§ 25. Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om inte annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor m.m.
§ 26. Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
Stadgarna kan också ändras i ett beslut om minst hälften av föreningens medlemmar biträder beslutet. Detta sätt får inte tillämpas vid ändring av denna paragraf.
§ 27. Föreningen får inte, såsom vilande, anta ett förslag om stadgeändring som är oförenligt med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
§ 28. Stadgeändring gäller från och med den tidpunkt årsmötet bestämmer eller, om sådan tidpunkt inte är fastställd, från och med påföljande verksamhetsår.
