Föreningens stadgar
STADGAR FÖR
FÖRÄLDRAFÖRENINGEN MOTALA KULTURSKOLAS GITARR-OCH
AFROFÖRENING-GIRAFF
(fastställda vid ordinarie årsmöte 150331)
§1
Föreningen är en föräldraförening med målsättningen att underlätta musikarbetet för elever och musiklärare genom att ordna praktiska detaljer samt hjälpa till med
organisatoriska frågor i· samband med spelningar och offentJiga-framträdanden.
Föreningens uppgift är att verka för ett utvidgat musikintresse bland barn och
ungdomar, vilket kan leda till rekrytering till såväl lokala orkestrar som till högre
utbildning inom musiken.
§2
Medlemmar i föreningen är elever vid Motala Kulturskola i gitarr, bas och solosång.
Även elever från andra musik och kulturskolor kan antas i föreningen.
§3
Föreningens verksamhet utövas genom årsmöte och styrelse.
§4 mom. 1
Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under mars månad.
Vid ordinarie årsmöte skall bl.a. följande behandlas:
• Verksamhets-och revisionsberättelser
• Ekonomisk rapport från styrelsen
• Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
• Val av en (1) justerande för årsmötesprotokollet
• Val av revisor
• Val av styrelseledamöter enl. § 5 i den mån dessa poster skall nytillsättas
• Val av valberedning omfattande två (2) personer
mom. 2
Kallelse till ordinarie årsmöte utlyses av styrelsen senast 14 dagar före ordinarie årsmöte.
Extra årsmöte utlyses på styrelsens önskan eller då minst 2/3 av medlemmarna så begär.
mom. 3
Vid årsmöte äger varje närvarande medlem en (1) röst. Omröstningen sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§5
Föreningens styrelse skall bestå av följande funktionärer:
• Ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• Minst en (1) övrig ledamot
§ 6
Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med riksförbundet (RUM) och dess stadgar samt vid årsmötet fattade beslut. Med denna begränsning har styrelsen full befogenhet att handla å föreningens vägnar. Styrelsen ansvarar för föreningens medel samt dess förvaltning och användning.
Styrelsen åligger särskilt:
• Att kalla till årsmöte
• Att vid ordinarie årsmöte framlägga av revisorn granskad verksamhetsberättelse för föregående kalenderår samt revisorns berättelse för samma tid
• Att svara för kontakter med Riksförbundet (RUM), distriktsstyrelsen samt utomstående i övrigt
• Att besluta om gager (tillsammans med skolledning och lärare) och andra ekonomiska åtaganden
§ 7 mom. 1
Styrelsen sammanträder på ordförandens eller minst två (2) styrelseledamöters önskan.
mom. 2
Styrelsen är beslutsmässig, då minst tre (3) styrelseledamöter är närvarande. Röstning sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
mom. 3
Vid styrelsemöte för sekreteraren protokoll, vilket justeras av ordföranden alt. vid sammanträdet vald justerare.
§8
Revisor skall följa föreningens verksamhet i stort samt granska dess räkenskaper och, före ordinarie årsmöte, avlämna revisionsberättelse.
§9 mom. 1
Föreningens räkenskaper skall föras per kalenderår.
mom. 2
Beslut om ändring av stadgar fattas av ordinarie eller extra årsmöte .
§10 mom. 1
Om medlemmarna önskar föreningens upplösning, skall beslut om det fattas vid ordinarie eller extra årsmöte. Härvid krävs att minst ¾ av de vid mötet röstande bifaller beslutet.
mom. 2
I händelse av föreningens upplösning skall föreningens tillgångar skänkas till
medlemmar i föreningen. Detta handhas av musiklärarna .
