Föreningens stadgar
Stadgar för Vänersborgs RUM-förening vid Musikskolan Vänersborg
Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen, vars namn är Vänersborgs RUM-förening, är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningen ska främja ett aktivt musicerande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Medlemskap
§ 2 Alla som är aktiva inom verksamheten vid Musikskolan Vänersborg kan söka medlemskap.
§3 Medlem har rätt att delta i föreningens möten och aktiviteter samt att fortlöpande få information om föreningens angelägenheter.
§ 4 Medlem skall följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av föreningen.
§ 5 Medlem får uteslutas endast om denne motarbetat föreningens intressen eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Styrelsen
§ 6 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den ska inom ramen för dessa stadgar verka för föreningen och tillvarata dess intressen. Ordförande och kassör äger rätt att var för sig teckna firma.
§ 7 Styrelsen ska bestå av ordförande, kassör, sekreterare, två övriga ledamöter samt två suppleanter. Styrelsens ledamöter väljs för ett år i taget vid årsmötet. En valberedning på minst två personer väljs också vid årsmötet. Valberedningen förbereder förslag till funktionärer till kommande årsmöte.
§ 8 Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade till mötet och minst hälften är närvarande. Vid sammanträde ska protokoll föras.
Verksamhetsår
§ 9 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 juli-30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§ 10 För kontroll av föreningens räkenskaper väljes två revisorer. Dessa väljes för en tid av ett verksamhetsår. Den som varit ledamot av styrelsen under föregående år får ej vara revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhetsåret och överlämna revisionsberättelsen före årsmötet.
Möten
§ 11 Årsmöte ska hållas före oktober månads utgång.
§ 12 Kallelse till årsmötet ska ske skriftligen senast tre veckor innan.
§ 13 Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två justeringsmän tillika rösträknare
3. Föredragning av styrelsens verksamhetsberättelse
4. Föredragning av revisorernas berättelse
5. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
6. Val av a) ordförande
b) kassör
c) sekreterare
d) 2 övriga ledamöter
f) två suppleanter
g) två revisorer
h) valberedning
Stadgefrågor mm
§ 14 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst en månads mellanrum. Minst två tredjedelars majoritet krävs för att en ändring ska komma till stånd.
§ 15 Beslut om föreningens upplösning kan endast fattas av årsmötet föregånget av ett föreningsmöte och kräver minst två tredjedels majoritet. Vid upplösning av föreningen tillfaller tillgängliga medel Vänersborgs Musikskolas Föräldraförening.
