Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen Wermdö Brass
INLEDNING:
§ I Föreningens ändamål är att skapa mervärde i verksamheten för blås- och blåsorkesterlever på Värmdö Kulturskola. Genom föreningen får eleverna lära sig om föreningsliv, det finns möjlighet att få intäkter vid evenemang, att få stöttning av RUM och delta i deras verksamhet, och möjlighet att engagera föräldrar.
§ 2 Föreningens firma är Wermdö Brass Musikförening. Firmatecknare är ordförande och kassör var för sig.
MEDLEMSKAP
§ 3 Alla elever som spelar ett blås- eller blåsorkesterinstrument på Värmdö Kulturskola kan vara medlemmar. Föräldrar till dessa elever, samt Kulturskolans lärare i blås- och blåsorkesterinstrument kan också vara medlemmar.
AVGIFTER
§ 4 Det är gratis att vara medlem i föreningen.
§ 5 Inkomster i form av gager, föreningsbidrag från RUM och övriga pengar sätts in på ett
gemensamt konto för orkestern.
§6 Föreningens inkomster går till att arrangera konserter, åka på resor och läger och ordna roliga aktiviteter för medlemmarna. Överskott i budgeten vid bokslut kan skjutas över till nästa verksamhetsår för kommande resor och arrangemang.
STYRELSEN
§ 7 Styrelsen skall bestå av 2-3 elever, 2-3 föräldrar och 1-2 lärare, dvs totalt 5 till 8 personer. Dessa väljs på föreningsstämman för ett år i taget. En av dessa väljs till ordförande väljs på föreningsstämman, styrelsen utser sedan inom sig en sekreterare, en kassör och eventuellt en vice ordförande. Övriga i styrelsen är ledamöter.
§ 8 Styrelsens arbetsuppgifter är att verkställa föreningsstämmans
beslut, att leda och planera föreningens verksamhet och att utveckla föreningen i positiv riktning.
§ 11 Styrelsen sammanträder efter behov, dock minst tre gånger per
termin och skriftligt protokoll skall föras vid varje möte.
SAMMANTRÄDEN OCH VERKSAMHETSÅR:
§ 9 Ordinarie föreningsstämma skall hållas före mars månads utgång. Samtliga medlemmar skall skriftligen kalls senast tre veckor före utsatt datum. Motioner samt idéer skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan stämman. Varje närvarande medlem äger en röst, röstning med fullmakt är ej tillåten. Styrelsen, utom mötesordföranden, kan delta i alla omröstningar utom i beslut om ansvarsfrihet. Extra föreningsstämma kan utlysas om styrelsen, revisorerna eller medlemmarna anser det behövligt. Skriftlig kallelse till denna skall ske senast två veckor i förväg.
Vid årsmötet ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhets- /räkenskapsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9. Fastställande av eventuell verksamhetsplan och eventuell budget för det kommande verksamhets- /räkenskapsåret.
10. Val av ordförande i föreningen
11. Val av övriga styrelseledamöter
12. Val av revisorer
13. Behandling av styrelsens förslag och inkomna motioner.
14. Övriga frågor.
§ 10 Föreningens verksamhets- och räkenskaper löper kalenderårsvis från 1 januari till 31 december.
§ 11 För förändring av stadgar krävs 2/3 majoritet på årsmötet.
KAPITEL 6 REVISION:
§ 12 En revisor ska utses på föreningsstämman, hen väljs för ett år. Revisorn skall årligen granska styrelsens förvaltning. Revisorerna har rätt att ta del av all information såsom protokoll och räkenskaper.
KAPITEL 7 FÖRENINGENS UPPLÖSNING:
§ I13 Frivillig upplösning av föreningen fordrar ett enhälligt beslut av
samtliga medlemmar på en ordinarie föreningsstämma.
§ 2 Efter eventuell upplösning skall befintliga tillgångar fördelas mellan kvarvarande medlemmar.
