Föreningens stadgar
Stadgar för Saxomania (Föreningens namn)
Föreningen bildades den 24/10 2011 (datum, årtal)
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 24/10 2011 (datum, årtal)
Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Saxomania och har sin hemort i Kungälvs kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift, eller om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att: delta i föreningens möten och aktiviteter. få information om föreningens angelägenheter.
§ 5 Medlem skall: betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet. följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr o m 1 augusti (dag, månad) t o m 31 juli (dag, månad). Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats, årsmöte skall senast hållas den 30 oktober (dag, månad).
§ 8 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet på det sätt som styrelsen föreskriver.
§ 12 Föredragningslista till årsmöte: Mötets öppnande. Val av mötesordförande, -sekreterare samt justerare för mötet. Upprop och fastställande av röstlängd. Godkännande av kallelsen. Fastställande av föredragningslistan. Styrelsens verksamhetsberättelse. Revisorernas berättelse. Fastställande av resultat- och balansräkning. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Beslut om medlemsavgift. Inkomna motioner. Fastställande av arbetsplan och budget för det kommande året. Beslut om antal styrelseledamöter, -suppleanter samt revisorer. Val av a) ordinarie ledamöter b) suppleanter c) revisorer d) ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande Övriga frågor, information till medlemmarna. Mötets avslutande.
§ 13 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller minst en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får endast den fråga som föranlett mötet behandlas.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har ordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter (minst två) samt suppleanter. Antalet bestäms av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen skall ha minst tre möten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla dess medlemmar kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen kan själv kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det. § 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 På årsmötet skall revisorer väljas, antalet bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. De skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Den person som suttit i styrelsen under föregående år får inte väljas till revisor.
Stadgefrågor
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning av föreningen skall tillgångarna gå till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.
