Föreningens stadgar
Stadgar för DUBB (Dalarnas Ungdoms Big Band)beslutade på Årsmöte 20180311
Föreningen bildades 20140309
Stadgarna fastställda/ändrade senast av årsmöte 20140309
Föreningens namn och ändamål
§1 Föreningen heter DUBB och har sin hemort i Falu kommun/Dalarnas län.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att där igenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§4 Medlemmen har rätt att;
- Delta i föreningens möten och aktiviteter
- Få information om föreningens angelägenheter
§5 Medlem ska
- Betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet
- Följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen
- Delta på repetitioner och konserter
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari t o m 31 december.
Styrelsen arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut.
Styrelsen bestämmer tid och plats.
§8 Kallelse till årsmötet ska anslås minst tre veckor före mötet.
§9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§10 Årsmötet får fatta beslut om minst fem av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§12 Föredragningslista för årsmötet
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Val av två justeringsmän och tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera (godkänna) mötesprotokollet.
5. Fråga om mötets utlysts på rätt sätt.
6. Fastställande av föredragningslistan
7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning.
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen under den tid revisionen avser.
11. Fastställande av verksamhetsplan, budget och ersättningar för nästföljande verksamhetsår.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Val av
- Ordförande, 1år
- Två ordinarie styrelseledamöter, 1år
- Två styrelsesuppleanter, 1år
- Två revisorer, 1år, jämte suppleant, 1år
- Tre ledamöter till valberedningen, 1år, varav en skall vara sammankallande
14. Inkomna motioner och förslag.
15. Övriga frågor.
16. Mötets avslutande.
§13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till extra möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt möte kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§14 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbning.
Styrelsen
§15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§16 Styrelsen består av ordförande och (jämt antal) två ledamöter. Ordförande väljs av årsmötet. Sedan väljs två styrelseledamöter samt suppleanter till dessa, även dessa väljs av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv i ett konstituerande möte hur posterna inom styrelsen (såsom kassör och sekreterare)ska fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§18 Ordföranden leder styrelsen arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor m.m.
§20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
