Föreningens stadgar
Stadgar för Eskilstuna stråkorkestrar
Föreningen bildades 24 januari 2012
Stadgarna reviderade 30 oktober 2017
Stadgarna reviderade inför årsmöte 2018
Föreningens namn och ändamål
§1 Föreningen heter Eskilstuna stråkorkestrar och har sin hemort i Eskilstuna kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Föreningens syfte är att genom Eskilstuna kulturskolas verksamhet främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§2 Föreningen är öppen för alla elever som är stråkorkestermedlemmar i Eskilstuna musikskola. Det är frivilligt och kostnadsfritt att vara med i föreningen.
§3 Medlem får uteslutas om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§4 Medlemmen har rätt att
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få information om föreningens angelägenheter
§5 Medlem ska följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår mm
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden från 1/9 tom 31/8 Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Musiklärarna och/eller styrelsen föreslår tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet skickas ut minst 2 veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Godkännande av kallelsen.
5. Fastställande av föredragningslistan.
6. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
7. Styrelsens verksamhetsberättelse.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Beslut om antal ledamöter, suppleanter och revisorer.
12. Val av
a) styrelseledamöter. (2 från varje orkester) (och specifikt firmatecknare )
b) Suppleanter (en från varje orkester)
c) Revisorer (styrelsen får ej rösta)
d) Valberedningen
13. Förslag och önskemål till aktiviteter för det kommande året.
14. Övriga frågor.
15. Mötets avslutande
§13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ämnet.
§14 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet.
Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Styrelsen med hjälp av musikskolans lärare kallar till mötet. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden tillsammans med musiklärarna leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor mm
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande årsmöten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändringar eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vi upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
