Föreningens stadgar
Stadgar för Föreningen PianOdrag
Föreningen bildades den 23 oktober 2012
Stadgarna fastställda 23 oktober 2012
Föreningens namn och ändamål:
§ 1 Föreningen heter PianOdrag och har sin hemort i Västerås kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar som spelar piano och dragspel.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar om medlemskap.
§ 3 Medlem får utesluta som inte varje år bekräftar sitt medlemskap eller som motarbetat föreningens verksamhet eller skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att:
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få information om föreningens angelägenheter
§ 5 Medlem ska:
- betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
- följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr o m 1 okt. t o m 30 sep. följande år.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet ska ske minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
14. Val av
a) styrelseledamöter.
b) suppleanter.
c) revisorer
d) ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande.
15. Inkomna motioner.
16. Förslag till aktiviteter för det kommande året.
17. Mötets avslutande.
§ 13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte.
Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid
extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet, om ärendet avser val, och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter.
Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter för en tid av två år och suppleanter för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
§ 22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
