Föreningens stadgar
Stadgar för Linköpings balettförening
version 1.10, fastställda vid årsmöte 2021-03-28
§1 Ändamål
Linköpings balettförening är en ideell förening i Linköpings kommun med omnejd.
Föreningens ändamål är att vara en stödförening till Östgöta Balett & Dans Akademi
samt att föreningen är fortsatt huvudman för Linköpings balettensemble.
§2 Stadgar
§2.1 Stadgeändring
För förändring av dessa stadgar krävs beslut av föreningsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelse.
Förslag skall vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före föreningsmötet och skall ingå i kallelsen till detsamma.
§2.2 Stadgetolkning
Uppstår tvekan om tolkning av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är
förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande föreningsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
§3 Medlemskap
§3.1 Medlem
Medlemskap i föreningen är individuellt eller familjemedlemskap. Antal röster per familjemedlemskap fastställs på årsmötet.
§3.2 Inträde
Föreningens medlemmar utgörs av de personer som har erlagt medlemsavgift och som av styrelsen har beviljats inträde.
§3.3 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Erlagd medlemsavgift återbetalas ej. Om Medlemsavgift ej har erlagts före föreningens årsmöte, upphör medlemskapet i föreningen.
§3.4 Uteslutning
Styrelsen kan om synnerliga skäl föreligger utesluta medlem. Detta kan endast ske om medlemmen aktivt motarbetar föreningens syfte eller på annat sätt skadar föreningen. Beslutet fattas av styrelsen med minst 2/3 majoritet vid ett möte där den medlem som riskerar uteslutning bereds möjlighet att närvara och yttra sig. För att åter kunna bli medlem krävs att styrelsen tar ett beslut att upphäva uteslutningen
§3.5 Medlemsavgift
Medlemsavgiften för det kommande läsåret fastställs av årsmötet och erläggs läsårsvis med betalning på hösten.
§4 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret (1/1-31/12)
§5 Firmatecknare
Föreningens firma tecknas av ordförande, kassör och lärarrepresentant var för
sig. Om särskilda skäl föreligger kan styrelsen utse annan person att teckna föreningens firma. En firmatecknare för föreningen måste vara minst 18 år.
§6 Årsmötet
Årsmötet är föreningens beslutande organ. Samtliga medlemmar äger deltagande-,
yttrande- och förslagsrätt. Varje enskild medlem har en röst. Familjemedlemskap har en röst. Målsman kan representera medlemmar under en av styrelsen fastställd ålder.
§6.1 Ordinarie årsmöte
Föreningen har ett ordinarie årsmöte per år. Detta äger rum före april månads utgång. Under detta möte ges information om aktiviteter under det kommande året och beslut fattas rörande dessa.
§6.2 Extra föreningsmöte
Styrelseledamot, föreningens revisorer eller en åttondel av de ordinarie medlemmarna äger rätten att hos styrelsen begära utlysandet av ett extra föreningsmöte. Det extra föreningsmötet ska därefter hållas inom en månad (räknat under terminstid) från den dag begäran lämnades in. Ett föreningsmöte skall alltid utlysas under terminstid.
§6.3 Utlysande
Föreningsmöte utlyses genom att kallelsen anslås på föreningens hemsida
www.linkopingsbalettforening.se och/eller via e-post minst fyra veckor i förväg. Kallelsen skall innehålla dagordning samt inkomna motioner rörande stadgeändringar eller föreningens upplösning. Kallelsen till årsmötet skall också innehålla verksamhetsberättelsen för det gångna året.
§6.4 Beslut
Vid omröstning gäller majoritetsbeslut med enkel majoritet förutom vid förändringar
av stadgar samt upplösning av föreningen som beskrivs i §2.1 och §11. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst, med undantag för personval då lottning skall avgöra. I frågan kring styrelsens ansvarsfrihet har inte medlemmar som sitter eller har suttit i styrelsen under perioden frågan gäller rätt att rösta.
§6.5 Motioner
Motioner rörande förändringar av stadgar eller upplösning av föreningen skall vara styrelsen skriftligen tillhanda senast 4 veckor före föreningsmöte. Samtliga medlemmar har rätt att lämna in motioner.
§6.6 Dagordning
På dagordningen skall minst följande punkter ingå:
•Mötets öppnande
•Val av mötesordförande
•Val av mötessekreterare
•Val av två justerare tillika rösträknare
•Fastställande av dagordning
•Mötets behöriga utlysande
•Övriga frågor
•Mötets avslutande
§6.6.2 Årsmöte
På årsmötet måste därtill följande även ingå på dagordningen:
•Styrelsens årsberättelse
•Revisorernas årsberättelse
•Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen
•Styrelsen presenterar förslag på verksamhetsplan för kommande år
•Fastställande av medlemsavgifter för det kommande läsåret
•Val av valberedning
•Val av styrelse
•Val av revisorer.
§7 Styrelsen
Styrelsen ansvarar för det löpande arbetet i föreningen. Styrelsens sammansättning bör återspegla verksamhetens bredd.
Styrelsen skall bestå av:
•Ordförande
•Vice ordförande
•Kassör
•Sekreterare
•Minst en lärarrepresentant som utses av lärarna.
Föreningsmötet kan utse ytterligare styrelsemedlemmar. Ordförande och kassör
måste vara minst 18 år.
Styrelsen är beslutsmässig om ordförande eller vice ordförande samt ytterligare två ledamöter är närvarande.
§8 Verksamhetsgrupper
Till sin hjälp har styrelsen ett antal verksamhetsgrupper som t.ex. informationsgrupp,
marknadsförings- och stipendiegrupp, lägergrupp och examinationsgrupp. Varje grupp leds av en ansvarig som är utsedd av styrelsen (vanligtvis en styrelseledamot). Gruppen skall följa de riktlinjer för verksamheten som styrelsen beslutar.
§9 Revisorer
Revisorn skall granska styrelsens arbete samt föreningens förvaltning och
räkenskaper. Revisorn får inte inneha någon annan valbar befattning inom föreningen. Det ska finnas minst en ordinarie revisor.
§10 Valberedningen
Valberedningen har till uppgift att i god tid till årsmötet nominera lämpliga personer till
De ansvarsposter som ska tillsättas. Valberedningen ska bestå av minst en medlem i föreningen. Medlemmar i valberedningen får ej ingå i styrelsen, eller nomineras till styrelsen för kommande period. Önskar någon inom valberedningen ställa upp i val till styrelsen skall denne avgå från valberedningen.
§11 Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster vid två på varandra följande föreningsmöten. Förslag till föreningens upplösning måste vara angivit på kallelsen till bägge föreningsmötena. Vart föreningens kvarvarande tillgångar skall gå vid beslut om upplösning avgörs av det sista föreningsmötet.
