Föreningens stadgar
Stadgar för Söderköpings KulturRUM
Föreningen bildades den 16 juni 2014 (datum, årtal)
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 6/3, 2017 och ändring gällde §6 - Verksamhets- och räkenskapsår.
Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Söderköpings KulturRUM och har sin hemort i Söderköping. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift, samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att:
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få information om föreningens angelägenheter
§ 5 Medlem skall:
- betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet
- följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr o m 1/1 (dag, månad) t o m 31/12 (dag, månad). Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmöte:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Beslut om antal styrelseledamöter, -suppleanter samt revisorer.
14. Val av
a) styrelseledamöter.
b) suppleanter.
c) revisorer (styrelsen får ej rösta).
d) ledamöter till valberedningen, varav en ska vara sammankallande.
15. Inkomna motioner.
16. Förslag till aktiviteter för det kommande året.
17. Mötets avslutande.
§ 13 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter samt suppleanter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen skall ha minst tre möten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla medlemmar kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående år får inte väljas till revisor. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor m.m.
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning av föreningen går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.
