Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen Ungdomsorkestern Göta Lejon. Gäller från 2009.
Sid.1(4)
_____________________________________________________________________
Första gången antagna 1998
Reviderade 2009
^LStadgar för föreningen Ungdomsorkestern Göta Lejon. Gäller från 2009.
Sid.2(4)
_____________________________________________________________________
STADGAR 2006
§1
Föreningens namn och säte
Föreningens namn är Ungdomsorkestern Göta Lejon; i internationella sammanhang
kan tillägget The Marching Show Band of Göteborg, Sweden, användas. Föreningen
har sitt säte i Göteborg.
§2
Föreningens ändamål
Föreningen som är ideell samt religiöst och politiskt obunden, har till ändamål att:
• tillvarataga, stödja, uppmuntra och utveckla barns och ungdomars begåvning och
intresse för musik i orkesterform och därtill hörande aktiviteter i form av dans och
rytmik samt verka för anslutande social utveckling och gemenskap.
• verka för och förmedla orkesterns framträdanden.
§ 3 Medlemskap
Till medlem i föreningen kan antagas enskild fysisk person eller juridisk person.
Medlemmar uppdelas i två kategorier:
1. Orkestermedlemmar, varmed förstås medlemmar, som deltar i orkesterns
verksamhet genom att spela, eller på annat sätt deltaga vid orkesterns
framträdanden och repetitioner, såsom tamburmajorer, dansare, musiker,
fanbärare och flaggtrupp.
2. Personer, som genom sitt medlemskap vill stödja föreningen –s.k.
stödmedlemmar- exempelvis föräldrar eller företag.
Medlemskap erhålles genom anmälan till föreningens styrelse och efter
inbetalning av fastställd årsavgift (medlemsavgift). Anmälan om nytt
medlemskap får avvisas endast om det kan antagas att vederbörande kommer
att motarbeta föreningens intressen och ändamål. Medlem, som vid årsmöte ej
erlagt föregående års medlemsavgift, anses ha utträtt ur föreningen.
§ 4 Årsmöte (ordinarie föreningsstämma)
Föreningens medlemmar sammankallas till årsmöte (ordinarie föreningsstämma) att
hållas mellan 15 februari och 30 april. Föreningsstämman är föreningens högsta
beslutande organ. Kallelse till årsmöte skall av styrelsen utsändas senast två veckor
innan utsatt sammanträdesdag, varvid skall bifogas föreslagen dagordning och
eventuella motioner från styrelse eller medlemmar samt valberedningens förslag.
Vid årsmötet skall följande ärenden förekomma:
1. Efter mötets öppnande, val av ordförande, sekreterare och justeringsmän för
mötet, vilka sistnämnda tillika utgör rösträknare.
2. Mötets behöriga utlysande.
3. Föredragning av styrelse- och revisionsberättelse för det föregående
verksamhetsåret (verksamhetsår är kalenderår).
4. Fråga om ansvarsfrihet.
5. Val av styrelse, varvid först utses ordförande, sekreterare och kassör och
därefter övriga styrelseledamöter.
6. Val av två revisorer och två revisorssuppleanter för ett år.
7. Val av valberedning för ett år.
^LStadgar för föreningen Ungdomsorkestern Göta Lejon. Gäller från 2009.
Sid.3(4)
_____________________________________________________________________
8. Fastställande av ny, lägsta årsavgift (medlemsavgift) för innevarande
verksamhetsår.
9. Fastställande av eventuell ändring i gällande Arbetsordning.
10. Presentation av de av styrelsen beslutade riktlinjerna för innevarande
verksamhetsårs gage.
11. Till stämman hänskjutna motioner och ärenden, väckta av styrelsen eller
medlemmar.
12. Övriga frågor.
13. Mötets avslutande.
§ 5 Extra möte (extra föreningsstämma)
Extra möte skall hållas då styrelsen finner det erforderligt, revisorerna kräver det eller
när minst 1/6-del av medlemmarna begär det hos styrelsen. Ett extra möte måste
hållas inom fyra veckor från påkallandet och kallelse skall utsändas minst en vecka
innan utsatt mötesdatum tillsammans med bakomliggande begäran. Även revisor äger
kalla till extra möte om saken rör en för föreningen väsentlig ekonomisk fråga och
styrelsen underlåtit att kalla trots krav från revisor. På extra möte får behandlas endast
i kallelsen klart angivna ärenden. Proceduren vid mötet skall följa vad i föregående
paragraf sägs i p. 1, 2, 12 och 14.
§6
Motioner och förslag
Ärenden, som önskas behandlade på föreningsstämma, kan endast väckas genom
skriftlig motion. Sådan motion skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före
sammanträdesdagen. För årsmöte gäller dock att sista inlämningsdag är 15 januari.
§7
Rösträtt och val
Vid föreningsstämma har varje närvarande medlem i föreningen en röst. Omyndig
medlem företräds av målsman, som genom eget medlemskap därvid kan ha två eller
fler röster. Ett ombud, styrkt av skriftlig fullmakt, får företräda högst en röstberättigad
medlem. Rösträtten går förlorad för medlem, som ej erlagt vederbörligen beslutade
avgifter senast vid utsändandet av kallelsen. Valbar till olika poster är medlem, som
fyllt 18 år, eller minderårigs målsman. Personval skall ske i sluten ordning om
röstberättigad medlem så begär.
§8
Stämmas beslutsförhet
Föreningsstämman är beslutsför vid årsmöte när den är stadgeenligt utlyst. Vid extra
möte är stämman dock ej beslutsför med mindre än att minst 1/5-del av föreningens
röstberättigade medlemmar är närvarande. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid
lika röstetal avgörs beslut genom mötesordförandens utslagsröst. För ändring av
stadgarna gäller särskilda regler.
§9
Styrelse
Föreningens styrelse – inklusive ordföranden – skall bestå av sju ledamöter som ej är
orkestermedlemmar samt, såsom självskrivna ledamöter, UQ:s* ordförande,
orkesterledaren och den konstnärliga ledaren, såvida sådan post ej är vakant. Styrelsen
väljs på årsmöte växelvis med en mandatperiod på två år, ordföranden dock med en
mandatperiod på ett år. Styrelsen är beslutsför när fem ledamöter är närvarande. Vid
lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Styrelsen utser inom sig vice ordförande.
Ordföranden, sekreteraren och kassören utgör styrelsens arbetsutskott (AU). UQ:s
^LStadgar för föreningen Ungdomsorkestern Göta Lejon. Gäller från 2009.
Sid.4(4)
_____________________________________________________________________
vice ordförande är ersättare för UQ:s ordförande och har närvarorätt vid styrelsens
sammanträden; i övrigt förekommer inga suppleanter i styrelsen.
*UQ=Ungdomarnas KontaktUtskott – se Arbetsordning, m.m, § 12 nedan!
§ 10 Styrelsens behörighet, firmateckning m.m.
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen, som företräder föreningen
gentemot tredje man och som ansvarar för föreningens verksamhet, administration,
egendom, ekonomi och medelsförvaltning. Styrelsen ansvarar för att åtaganden
gentemot arrangörer och uppdragsgivare uppfylls på ett tillfredsställande sätt.
Styrelsen har det övergripande ansvaret för att orkesterns anseende, särart och profil
bevaras. Det åligger styrelsen att även tillse att föreningens stadgar och Arbetsordning
följs. Föreningens firma tecknas av i AU ingående ledamöter var för sig. Styrelsen
äger därutöver från gång till annan bemyndiga annan person att teckna föreningens
firma.
§ 11 Valberedning
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en myndig orkestermedlem, vilka väljs
på årsmötet för en tid av ett år. Valberedningen skall förbereda samtliga vid årsmöte
eller extra möte förekommande val. Valberedningens ledamöter äger rätt att närvara
vid styrelsens sammanträden. Styrelseledamot kan ej vara ledamot av valberedningen.
§ 12 Arbetsordning, ordningsregler och villkor för medlemskaps bestånd
Regler för orkestermedlemmarna, beskrivning av funktionärernas arbetsuppgifter,
orkesterns organisation, inriktning och verksamhet, finns inskrivna i den s.k.
Arbetsordningen (AO), som är utarbetad av det av orkestermedlemmarna särskilt
valda organet Ungdomarnas Kontaktutskott (UQ) i samarbete med styrelsen. AO skall
vara fastställd av årsmöte eller extra möte för att vara giltig och ändring av fastställd
AO måste godkännas av föreningsstämman vid årsmöte eller extra möte för att vinna
giltighet. Avstängning eller uteslutning av medlem p.g.a. bristande närvaro enligt AO
meddelas av styrelsen ihop med UQ. Avstängning eller uteslutning av medlem får
eljest endast ske om denne uppsåtligen motarbetat föreningens verksamhet eller på
annat sätt allvarligt skadat föreningens intressen, varvid sådant beslut skall fattas av
styrelsen. Om påföljd vid brott mot AO:s reseregler är särskilt stadgat i AO.
§ 13 Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar fordras beslut på två efter varandra följande
sammanträden med medlemmarna enligt § 4 och 5 – d.v.s. två föreningsstämmor,
varav minst en skall vara årsmöte. Mellan dessa sammanträden skall minst tre
månader förflyta och ett ändringsbeslut avseende stadgarna måste biträdas av minst
två tredjedelar av de närvarande röstberättigade medlemmarna.
§ 14 Föreningens upplösning
För upplösning av föreningen fordras beslut i den ordning, som i föregående paragraf
sägs om ändring av stadgarna. Skulle vid föreningens eventuella upphörande
överskott uppstå, äger föreningsstämman rätt att överföra detta till annan huvudman
med liknande syfte.
