Föreningens stadgar
Stadgar för HIP Linköping
Föreningen bildades 240228
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 240228
Kapitel 1 Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen heter HIP Linköping och har sin hemort i Linköping.
§ 2. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland barn och unga, för att därigenom stimulera deras kulturella, demokratiska och sociala utveckling.
§ 3. Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 1 januari. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Kapitel 2 Föreningens medlemmar
§ 1. Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 2. Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
1) inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
2) har uppträtt kränkande mot annan medlem
3) har motarbetat föreningens verksamhet, eller
4) uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
§ 3. Medlem har rätt att
1) delta i föreningens möten och aktiviteter.
2) påverka föreningens verksamhet.
§ 4. Medlem ska
1) betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
2) följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Kapitel 3 Årsmötet
§ 1. Föreningen håller årsmöte senast 3 månader efter verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats. Årsmöte skall senast hållas den .
§ 2. Kallelse till årsmöte skall skickas till alla medlemmar minst fyra veckor före mötet.
§ 3. Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 4. Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.
§ 5. Motioner till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet på det sätt som styrelsen bestämmer.
§ 6. Vid årsmötet ska följande punkter finnas på föredragningslistan
1) Stämmans öppnande
2) Val av stämmans funktionärer:
a) Mötesordförande
b) Mötessekreterare
c) Två justerare
d) Två rösträknare
3) Fastställande av röstlängd
4) Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt
5) Fastställande av föredragningslistan
6) Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning,
balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
7) Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut i anledning av
föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8) Fråga om ansvarsfrihet för föreningens styrelse för det närmaste föregående
verksamhetsåret
9) Beslut om motioner och propositioner
10) Beslut om verksamhetsplan, medlemsavgift och budget
11) Val av ordförande
12) Val av övriga ledamöter till styrelsen
13) Val av revisor och suppleant
14) Val av valberedning samt sammankallande i valberedningen
15) Val av föreningens ombud till distriktsstämman för tiden intill nästa
föreningsstämma samt samma antal suppleanter för dessa
16) Övriga frågor
17) Stämmans avslutande
Vid årsmötet ska protokoll föras. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna, senast två månader efter att årsmötet ägt rum.
§ 7. Beslut fattas med acklamation eller votering om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning.
§ 8. Ordförande ska kalla till extra årsmötet om något av de tre fallen nedan sker
a) Styrelsen begär det
b) Minst en sjättedel av föreningens medlemmar begär det
c) Revisorn begär det
Om ordföranden inte kallar till den extra årsmötet inom fjorton dagar får den som begärt extra årsmöte kalla till denna.
§ 9. Det extra årsmötet ska behandla den fråga som föranlett årsmötets sammankallande. Kallelse till extra årsmötet sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte.
§ 10. Begäran om extra årsmöte ska ske skriftligen och anses vara inkommen när skrivelsen lämnats in till föreningens styrelse.
Kapitel 4 Styrelsen
§ 1. Styrelsen består av ordförande och ett jämt antal av minst två och max åtta ledamöter.
§ 2. Ordförande väljs av årsmötet för en tid av ett år. Övriga styrelseledamöter väljs var för sig för en tid av ett år.
§ 3. Styrelsen konstituerar sig själv och ska välja en vice ordförande som är ställföreträdare för ordföranden. Vice ordförande tjänstgör när ordförande har förhinder. En person kan inneha flera roller i styrelsen.
§ 4. Styrelsen kan adjungera personer inom eller utom föreningen.
§ 5. Styrelsen är beslutsmässig om hela styrelsen blivit kallade och mer än hälften av styrelsen är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar.
§ 6. Styrelsen ska sammanträda minst fyra gånger under arbetsåret när ordföranden bestämmer. Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras.
§ 7. Ordföranden leder styrelsens arbete och övervakar att såväl stadgar som övriga för föreningens bindande regler efterlevs.
§ 8. Styrelsens arbetsuppgifter är att
a) Verkställa årsmötets beslut när detta inte har uppdragits åt annan
b) Leda och planera föreningens verksamhet
c) Ansvara för föreningens ekonomi, vilket innefattar bokföringsskyldighet
d) Upprätta verksamhetsplan och budget
e) Bereda ärenden till årsmötet
f) Ansvara för föreningens informationsverksamhet
§ 9. En styrelseledamot får inte handlägga frågor rörande avtal mellan styrelseledamoten och föreningen. Ledamoten får inte heller handlägga frågor om avtal mellan föreningen och tredje part, om styrelseledamoten i frågan har ett eget väsentligt intresse. Styrelsen eller annan ställföreträdare för föreningen får inte företa en rättshandling eller annan åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt någon person, till nackdel för föreningen eller en medlem. En ställföreträdare får inte följa sådana föreskrifter av årsmötet eller annat organ som inte är gällande därför att de står i strid mot lag eller stadgar.
Kapitel 5 Revision
§ 1. Årsmötet väljer minst en revisor och en suppleant, för nästkommande verksamhetsår, som ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning.
§ 2. Revisor har rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör föreningens verksamhet. Den ekonomiska berättelsen ska inom tre månader efter budgetårets utgång överlämnas till revisorerna för granskning.
Kapitel 6 Valberedningen
§ 1. Valberedningen skall bestå av minst tre ledamöter, varav en sammankallande.
§ 2. Valberedningen skall lämna ett förslag för val av styrelse samt revisorer.
§ 3. Valberedningen ska iaktta tystlåtenhet utanför valberedningen kring kandidater och nominerade.
Kapitel 7 Stadgebestämmelser
§ 1. Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av föreningsstadgar avgörs av styrelsen i samråd med revisor. Styrelsen ska tillse att stadgarna finns tillgängliga för medlemmarna.
§ 2. Endast årsmötet kan stifta och ändra stadgar.
§ 3. Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av årsmötet. Det andra beslutet får inte fattas tidigare än två månader efter det första beslutet fattats. För beslut om stadgeändring som innebär föreningens upplösning ska beslutet fattas på två på varandra följande årsmöten och på det sista årsmötet ska beslutet bifallas med minst två tredjedelar (2/3) av antalet röstberättigade på mötet.
§ 4. Redaktionella ändringar är undantagna från § 3 och kan tas på endast ett årsmöte om förslaget bifalles av minst 2/3 majoritet.
§ 5. Stadgeändring gäller från den tidpunkt som årsmötet bestämmer samt ska omgående meddelas till förbundskansliet.
§ 6. Vid föreningens upphörande skall dess tillgångar enligt stämmans beslut anslås till musikfrämjande ändamål med likartad värdegrund och vars ändamål överensstämmer med föreningens. Ingen medlem har möjlighet att göra anspråk på föreningens egendom.
