Föreningens stadgar
Stadgar för Kulturskolans orkesterförening i Gävle
1. Föreningens namn
Föreningens namn är Kulturskolans orkesterförening i Gävle och har sitt säte i Gävle, Gävle kommun, Gävleborgs län.
2. Föreningens ändamål
Kulturskolans orkesterförening i Gävle är en ideell och fristående från Kulturskolan Gävle och i partipolitiskt och religiöst avseende obunden förening med uppgift att stödja barn och ungdomar i Gävle i deras kulturutövande.
3. Föreningens verksamhetsidé
Kulturskolans orkesterförening i Gävle ska i samråd med Kulturskolan Gävle medverka som producent/medproducent och/eller arrangör/medarrangör för kulturskolans aktiviteter såsom resor, läger, föreställningar och andra projekt inom och utom Gävle kommun samt, i samråd med Kulturskolan Gävle, bistå med praktiskt arbete i samband med resor, läger, föreställningar och andra projekt.
4. Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill stödja föreningens verksamhet och förbinder sig att följa föreningens stadgar. Medlemskapet kan antingen vara fullvärdigt eller stödjande. Fullvärdig medlem i Kulturskolans orkesterförening i Gävle med möjlighet att ta del av medlemsförmåner måste vara elev vid Gävles Kulturskola. Stödjande medlem kan personer med intresse för att stödja föreningens syfte samt att främja Gävle kommuns kulturliv vara.
5. Verksamhet
För föreningens verksamhet ska det finnas en fastställt rullande arbetsplan kopplad till föreningens ändamål och verksamhetsidé.
6. Medlemsmöten
Medlemsmöte anordnas dels som ordinarie årsmöte, dels som extra möte. Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten utöver årsmötet under året. Vid medlemsmötet representeras omyndig Kulturskolans orkesterförening i Gävle -medlem av en vårdnadshavare.
7. Ordinarie årsmöte
Föreningens årsmöte ska hållas under höstterminen, dock senast före oktober månads utgång. Kallelse till årsmötet sker skriftligt senast 14 dagar före mötet. Vid årsmöte har varje närvarande medlem en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden biträder.
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
• Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
• Fastställande av dagordning
• Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
• Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret
• Revisionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret
• Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
• Fastställande av medlemsavgifter
• Val av ordförande
• Val av styrelseledamöter
• Val av 1 revisor
• Val av valberedning
• Behandling av förslag från styrelsen samt från medlemmar
• Övriga frågor
8. Extra möte
Extra möte hålls på kallelse av styrelsen eller revisorerna. Om minst 1/10 av antalet medlemmar skriftligen begär extra möte ska styrelsen anordna sådant inom fyra veckor. I kallelse till extra möte ska anges för vilket ändamål mötet hålls. Annat ärende får inte upptas till behandling. I övrigt gäller samma regler som vid ordinarie årsmöte.
9. Valberedning
Föreningens valberedning består av tre ledamöter varav två utses av årsmötet och en av styrelsen.
10. Revisor
Styrelsens arbete ska årligen granskas av 1 revisor på årsmötet utsedda revisor.
11. Styrelsen
Föreningens styrelse består av föreningens ordförande, vice ordförande samt minst tre övriga ledamöter. Lärarrepresentant kan vara en av ledamöterna.
Ordförande väljs av årsmötet på ett år. Övriga ledamöter väljs för en mandatperiod på två år, på så sätt att halva antalet styrelseledamöter väljs varje år. Styrelsen utser vice ordförande, sekreterare och kassör.
12. Styrelsens uppgifter
• Företräda, leda och samordna föreningens verksamhet samt bevaka dess intressen och handha dess angelägenheter.
• Bereda ärenden som ska behandlas av medlemsmöte.
• Svara för föreningens ekonomiska planering och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
• Svara för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar.
• Svara för föreningens administration och arkiv.
13. Firmateckning
Föreningens firma tecknas av två i styrelsen, kassör och ordförande.
14. Styrelsens arbetsformer
Styrelsen sammanträder minst två gånger per termin, utöver årsmöte. Den är beslutsmässig då ordförande eller vice ordförande och därtill minst tre ledamöter är närvarande. Varje ledamot äger en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Protokoll ska föras vid styrelsemöten.
15. Räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli – 30 juni.
16. Uteslutning
Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Uteslutning ur föreningen kan endast ske på grund av att medlem:
• ej erlagt beslutade avgifter
• har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål
• uppenbarligen skadat föreningens intressen eller anseende.
Frågan om uteslutning får inte avgöras innan medlem fått ta del av de omständigheter som föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsens angivna tid, dock minst 30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas.
17. Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed ha lämnat föreningen. Utebliven betalning av beslutad avgift ska anses medföra utträde ur föreningen.
18. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte. Mellan de båda mötena ska minst en månad förflyta. För att beslutet ska anses giltigt på det sista medlemsmötet fordras att beslutet biträds av två tredjedelar av de då närvarande medlemmarna.
19. Föreningens upplösning
Fråga om föreningens upplösning ska upptas och beslutas vid två efter varandra följande årsmöten. Beslutet träder i kraft vid utgången av löpande verksamhetsår. Upplöses föreningen ska dess tillgångar tillfalla annan kulturell verksamhet i Gävle kommun som uppfyller föreningens ursprungliga ändamål.
Stadgarna antogs vid föreningens bildande 2024-11-13.
