Föreningens stadgar
Föreningen bildades 4 oktober 2025
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 4 oktober 2025
Kapitel 1 Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen heter Västerbottens Ungdoms Big Band och har sin hemort i Umeå.
§ 2. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland barn och unga, för att därigenom stimulera deras kulturella, demokratiska och sociala utveckling.
§ 3. Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 1 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Kapitel 2 Föreningens medlemmar
§ 1. Föreningens styrelse beslutar i frågor om medlemskap.
§ 2. Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
1) inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
2) har uppträtt kränkande mot annan medlem
3) har motarbetat föreningens verksamhet, eller
4) uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
§ 3. Medlem har rätt att
1) delta i föreningens möten och aktiviteter.
2) påverka föreningens verksamhet.
§ 4. Medlem ska
1) betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
2) följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Kapitel 3 Årsmötet
§ 1. Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut, dock senast 20 juni. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 2. Kallelse till årsmöte skall skickas till alla medlemmar minst fyra veckor före mötet.
§ 3. Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 4. Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.
§ 5. Motioner till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet på det sätt som styrelsen bestämmer.
§ 6. Vid årsmötet ska följande punkter finnas på dagordningen
1) Mötets öppnande
2) Val av mötets funktionärer:
a) Mötesordförande
b) Mötessekreterare
c) 1-2 justerare
3) Fastställande av röstlängd
4) Godkännande av kallelsen
5) Fastställande av mötets dagordning
6) Föredragning av verksamhets- och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
7) Fastställande av balans- och resultaträkning
8) Fråga om ansvarsfrihet för föreningens styrelse för det närmaste föregående verksamhetsåret
9) Beslut om motioner och propositioner
10) Beslut om verksamhetsplan, medlemsavgift och budget
11) Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
12) Val av styrelsens ordförande och vice ordförande
13) Val av styrelsens ledamöter och suppleanter
14) Val av kassör
15) Val av revisor och suppleant
16) Övriga frågor
17) Stämmans avslutande
Vid årsmötet ska protokoll föras. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna, senast tre månader efter att årsmötet ägt rum.
§ 7. Beslut fattas med acklamation eller votering om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning.
§ 8. Ordförande ska kalla till extra årsmöte om något av de tre fallen nedan sker
a) Styrelsen begär det
b) Mer än en tredjedel av föreningens medlemmar begär det
c) Revisorn begär det
Begäran om extra årsmöte ska ske skriftligen och anses vara inkommen när skrivelsen lämnats in till föreningens styrelse.
§ 9. Om ordföranden inte kallar till extra årsmöte inom fjorton dagar får den som begärt extra årsmöte kalla till denna. Kallelse till ett extra årsmöte sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte. Vid ett extra årsmöte behandlas endast den fråga som föranlett mötet.
Kapitel 4 Styrelsen
§ 1. Föreningens styrelse består av ordförande, vice ordförande och det antal ledamöter som beslutas under senaste årsmöte. Ordförande, vice ordförande, styrelseledamöter och suppleanter väljs var för sig för en tid av ett år.
§ 2. Styrelsen kan adjungera personer inom eller utom föreningen. En adjungerad styrelsemedlem har ej beslutanderätt.
§ 3. Styrelsen är beslutsmässig om hela styrelsen blivit kallade och mer än hälften av styrelsen är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar.
§ 4. Ordförande kallar till styrelsemöten, minst två gånger under arbetsåret. Vice ordförande leder mötet när ordinarie ordförande har förhinder. Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras.
§ 5. Föreningens styrelse fattar beslut i enlighet med föreningens stadgar och årsmöte. Styrelsen är gemensamt ansvariga för föreningens bokföring, medel och förvaltning. Styrelsen ska bereda årsmötets dagordning
Kapitel 5 Revision
§ 1. Årsmötet väljer minst en revisor och en suppleant för nästkommande verksamhetsår, som ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning. Föregående års styrelsemedlem får ej väljas till nästkommande års revisor.
§ 2. Revisor har rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör föreningens verksamhet. Underlag för revisionsberättelse ska vara revisor tillhanda senast två veckor innan årsmötet.
Kapitel 7 Stadgebestämmelser
§ 1. Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av föreningsstadgar avgörs av styrelsen i samråd med revisor. Styrelsen ska tillse att stadgarna finns tillgängliga för medlemmarna.
§ 2. Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av årsmötet. Det andra beslutet får inte fattas tidigare än två månader efter det första beslutet fattats. För beslut om stadgeändring som innebär föreningens upplösning ska beslutet fattas under två på varandra följande årsmöten varav det sista årsmötet bifallas med minst två tredjedelar (2/3) av antalet röstberättigade på mötet.
§ 3. Redaktionella ändringar är undantagna från § 2 och kan tas på endast ett årsmöte om förslaget bifalles av minst 2/3 majoritet.
§ 4. Stadgeändring gäller från den tidpunkt som årsmötet bestämmer samt ska omgående meddelas till förbundskansliet.
§ 5. Vid föreningens upplösande skall dess tillgångar enligt årsmötets beslut anslås till musikfrämjande ändamål med likartad värdegrund och vars ändamål överensstämmer med föreningens. Ingen medlem har möjlighet att göra anspråk på föreningens egendom.
