Föreningens stadgar
Stadgar för FÖRENING ACTIVUS
Föreningen bildades 20 augusti 2025
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 9 december 2025
Allmänna bestämmelser
§1 Förening ACTĪVUS är en ideell förening med säte i Stockholms kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Föreningens syfte är att bedriva den konstmusikfrämjande nutida-musikfestivalen ACTĪVUS. Föreningen ska göra detta genom att bestämma hur och om festivalen ska genomföras, samt genom att förvalta den intellektuella egendom och övriga tillgångar som är associerade med festivalen. Föreningen har även ansvar att dokumentera varje festival och bevara dokumentationen i arkiv. Föreningen kan även arbeta med att främja den samtida musiken utanför festivalens verksamhet.
§2 Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen. Årsmöte är det högsta beslutande organet.
§3 Verksamhets-och räkenskapsåret börjar den 1a juni.
§4 Dessa stadgar kan endast ändras av två på varandra följande möten, med minst två månaders mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet angivna röster. Förslag till ändring av stadgar kan komma från både styrelse och medlem.
§5 Föreningen kan endast upplösas av två på varandra följande möten, med minst två månaders mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet angivna röster. I fall av föreningens upplösning ska alla tillgångar skänkas till kulturellt ändamål som bestäms i samband med upplösning. Ingen medlem kan göra anspråk på föreningens tillgångar.
Föreningens medlemmar
§6 Föreningen är öppen för alla fysiska personer som är villiga och har möjlighet att aktivt bidra till festivalen. En fysisk person som önskar bli medlem i föreningen kan ej endast bidra ekonomiskt.
§7 Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen meddela detta till föreningen och anses då omedelbart ha lämnat föreningen. Medlem som inte betalat medlemsavgift senast den dagen innan ordinarie årsmöte anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§8 Medlem får endast utselutas från föreningen om medlemmen
inte har betalat medlemsavgiften i tid
har motarbetat föreningens verksamhet
uppenbarligen har skadat föreningens intressen
§9 Medlem har rätt att
delta i föreningens aktiviteter och möten
rösta vid årsmöte
§10 Medlem är skyldig att
betala den medlemsavgift som bestämts av årsmötet
följa föreningens stadgar och styrelsens beslut
§11 I frågor om medlemskap har styrelsen beslutanderätt, styrelsen får även delegera beslutanderätt.
Årsmöte och extra årsmöte
§12 Årsmötet hålls före utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§13 Kallelse till möte och förslag till föredragningslista ska av styrelsen vara medlemmarna tillhanda senast 4 veckor innan möte. Verksamhets-och förvaltningsberättelse, verksamhetsplan med budget, styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande samt eventuell revisionsberättelse ska vara medlemmarna tillhanda senast en vecka innan möte. Kallelsen klargör var dessa dokument finns tillgängliga.
§14 Kallelse sker per e-post och telefon.
§15 Motioner och förslag som kan behandlas av årsmöte kan komma från både styrelse och medlem. Medlems förslag ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor innan årsmötet, styrelsen ska skriftligen yttra sig om förslaget.
§16 Rösträtt har alla närvarande medlemmar som betalat medlemsavgift senast 30 dagar före mötet. Alla närvarande medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags- och yttranderätt.
§17 Mötet är beslutsfattande om minst 10% av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i beslutet.
§18 Föredragningslista till årsmötet
Mötets öppnande
Val av ordförande, sekreterare samt 1 justerare för mötet
Upprop och fastställande av röstlängd
Godkännande av kallelsen
Styrelsens verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Beslut om medlemsavgift
Inkomna motioner
Fastställande av arbetsplan och budget för det kommande året
Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer
Val av
föreningens ordförande
ordinarie ledamöter
suppleanter
revisorer
ledamöter till valberedningen, varav en ska utses till sammankallande
Övriga frågor, information till medlemmarna
Mötets avslutande
§19 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till extra möte om revisorerna eller minst en sjättedel av medlemmarna begär det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt det kalla till möte. Vid extra möte får endast den fråga som föranlett mötet behandlas.
§20 Beslut fattas med bifallsrop eller votering om sådan begärs. Personval görs alltid via votering. I fall av lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som avgörs med lottning.
Styrelsen
§21 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens arbetsår är tiden mellan två ordinarie årsmöten.
§22 Styrelsen består av en myndig ordförande samt ett jämnt antal ordinarie ledamöter (minst två myndiga). Årsmötet kan även, om så önskas, välja suppleanter. Styrelsen väljer inbördes två myndiga ledamöter till vice ordförande och kassör. Övriga poster har inget krav på myndighet. Årsmötet väljer styrelsens ordförande, ledamöter och suppleanter bland föreningens röstberättigade medlemmar.
§23 Styrelsen är beslutsfattande om alla dess medlemmar har kallats och minst hälften är närvarande. Möten ska protokollföras. Ordföranden kallar till möte. Även en majoritet bland ledamöter kan kalla till möte. Ett beslut fattas med enkel majoritet, för att ett beslut ska kunna tas krävs dock att hälften av styrelsens totala antal ledamöter är ense om beslutet.
§24 I syfte att underlätta arbetsbördan får styrelsen delegera beslutanderätt inom vissa områden till andra grupper eller enskilda individer. Den som fattat beslut genom bemyndigande ska fortlöpande underrätta styrelsen härom.
§25 Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande, vice ordförande och kassör.
Revision
§26 Revisorer väljs av årsmötet om årsmötet anser att det behövs. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets-och räkenskapsåret, samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Föreningens räkenskaper ska vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Den som föregående år har suttit i styrelsen får inte väljas till revisor.
Valberedning
§27 Valberedningen består av 1-3 ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen ska senast 4 veckor före årsmötet fråga de sittande styrelsemedlemmarna om de vill kandidera för nästa mandattid. Valberedningen ska i god tid meddela röstberättigade medlemmar om sista datum för nominering till kommande val. Senast 2 veckor före årsmötet ska valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
Stadgefrågor
§28 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§29 Om en styrelseledamot anser att ett beslut strider mot dessa stadgar ska hen reservera sig mot beslutet, detta ska protokollföras.
