Föreningens stadgar
Stadgar för Orkesterskolan
2024-11-11
§1 Verksamhet och mål
Föreningen, vars namn är "Orkesterskolan” är religiöst och politisk obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningens uppgift är att driva orkesterskolan ”Orkesterskolan” och därtill hörande musikaliska verksamheter.
Orkesterskolan vänder sig i första hand till ungdomar som önskar förkovra sig i orkesterspel. Alla instrument i en symfoniorkester ingår. Skolan är att ses som ett komplement till musikgymnasier och musikskolor.
§2 Säte
Föreningens säte är Stockholm.
§3 Medlemskap m.m.
Medlem i föreningen Orkesterskolan kan den bli som deltar i verksamhetens utbildning och som betalat sin medlemsavgift.
Som medlem kan också den bli som önskar stödja orkesterskolans verksamhet och betalat medlemsavgiften.
Den som önskar ett medlemskap i föreningen ansöker om detta till styrelsen och föreningsmötet (årsmötet) beviljar eller avslår ansökan om medlemskap.
Medlemmar är välkomna till orkesterns föreningsmöten där alla har yttranderätt och rösträtt.
Medlem som uppträder illojalt eller på annat sätt motarbetar föreningens intressen kan uteslutas. Beslut om uteslutning fattas av föreningsmöte efter styrelsens rekommendation. Beslut om tillfällig avstängning från verksamheten fattas av styrelsen.
Medlem som inte betalat sin medlemsavgift anses ha utträtt ur föreningen.
Medlemmen avförs då från medlemsregister och sändlistor. Undantag kan göras efter överenskommelse med styrelsen.
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska meddela styrelsen detta. Vid utträde ur föreningen ska material som tillhör orkesterskolan återlämnas.
§4 Medlemsavgifter
Medlemsavgiftens storlek bestäms av årsmötet.
§5 Föreningsmöten
Föreningsmöte utgörs av årsmöte och extra möten. Årsmöte ska hållas före april månads utgång. Extra möte hålls då styrelsen anser det nödvändigt eller då det för behandling av viss fråga påfordras av minst en tredjedel av föreningens medlemmar.
Styrelsen kallar via mail till föreningsmöte. Kallelsen ska vara medlemmarna tillhanda två veckor före årsmöte och minst sju dagar före extra möte.
Förslag till dagordning och övriga nödvändiga handlingar ska utsändas tillsammans med kallelsen. Nödvändiga dokument är Föredragningslista, Verksamhetsberättelse, Propositioner, Motioner med yttrande från styrelsen samt Verksamhetsplan.
För att få motion behandlad vid årsmöte ska medlem lämna motionen till styrelsen senast 21 dagar före mötet.
Varje medlem har en röst. Röstning genom ombud tillåts inte.
All röstning sker öppet om inte mötet för visst fall bestämmer att omröstning ska göras sluten. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, dock inte vid val då lotten avgör.
Vid personval ska, om någon så begär, sluten omröstning ske.
§6 Årsmöte
Vid föreningsstämman förekommer följande ärenden:
1. Val av ordförande för föreningsstämman
2. Anmälan av ordförandes val av protokollförare
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelse
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Val av justerare, tillika rösträknare
7. Medlemsfrågor: Bevilja eller avslå medlemsansökningar. Frågor om uteslutning av medlem.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
10. Fastställande av resultat- och balansräkning
11. Disposition av vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
13. Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter
14. Inkomna motioner
15. Propositioner
16. Val av föreningsordförande, de år då val av ordförande ska ske
17. Val av övriga ledamöter inklusive suppleanter till styrelsen
18. Val av revisor och suppleant
19. Val av valberedning och sammankallande i valberedningen
20. Övriga frågor
21. Stämmans avslutande
Vid föreningsstämman skall protokoll föras. Justerat protokoll skall finnas tillgängligt för medlemmarna senast två (2) månader efter att föreningsstämman ägt rum.
§7 Styrelse
Styrelsen ska bestå av ordförande, kassör och minst tre ytterligare ledamöter samt minst två suppleanter. Årsmötet fastställer antalet styrelseledamöter och suppleanter. Styrelsens ledamöter utses för en tid av två år. Halva antalet utses dock första gången för ett år.
Suppleanterna utses för en tid av ett år.
Styrelsen utser inom sig nödvändiga funktionärer.
Det åligger styrelsen att handha föreningens angelägenheter, förvalta dess tillgångar samt teckna dess firma och bemyndiga andra sådan rätt. Styrelsen ska föra protokoll över sina sammanträden.
Styrelsen ska föra noggranna räkenskaper över inkomster och utgifter och vid årets slut sammanställa dem i resultat- och balansräkning samt redovisa föreningens verksamhet vid årsmötet.
Styrelsen är beslutsmässig om mer än hälften av dess ledamöter är närvarande. Vid lika röstetal i omröstning har ordföranden utslagsröst.
Styrelsen kan till sig adjungera andra personer. Adjungerad har yttranderätt men ej rösträtt.
§8 Verksamhetsår och revision
Verksamhetsår är lika med kalenderår.
Styrelsens förvaltning granskas av två revisorer utsedda av årsmötet. Styrelsen ska senast en månad före årsmötet ställa nödvändiga handlingar till revisorernas förfogande för granskning. Revisionsberättelse ska lämnas till styrelsen senast 14 dagar före årsmöte för att därefter föreläggas årsmötet.
§9 Valberedning
Valberedningen ska lämna förslag till val av funktionärer enligt stadgarna §6, punkt 16-18. Vilka övriga funktionärer enligt stadgarna §6 punkt 19 som ska väljas på årsmötet fastställs av styrelsen i samråd med valberedningen i god tid före årsmötet.
§10 Stadgeändring och föreningens upplösande
Beslut om ändring av dessa stadgar eller föreningens upplösande kan fattas endast av två på varandra följande föreningsmöten med minst en månads mellanrum. Ett av dessa ska vara årsmöte. För giltighet av sådant beslut krävs att beslutet fattas av tre fjärdedels majoritet av närvarande medlemmar.
Vid föreningens upplösning ska dess tillgångar användas för ändamål i enlighet med föreningens syften. Preciserad användning beslutas av årsmötet med tre fjärdedels majoritet av närvarande medlemmar.
