Föreningens stadgar
Stadgar för Vetlanda Kulturskolas Blåsförening
Föreningen bildades 251015
Stadgarna fastställs på uppstartsmöte 251015
Stadgarna uppdaterades på extra årsmöte 251207
Kapitel 1 Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen heter Vetlanda Kulturskolas Blåsförening och har sin hemort i Vetlanda Kommun.
§ 2.Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte
är att främja ett aktivt kulturutövande bland barn och unga, för att därigenom stimulera deras
kulturella, demokratiska och sociala utveckling.
§ 3. Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 15 oktober. Styrelsens arbetsår omfattar tiden
mellan två årsmöten.
Kapitel 2 Föreningens medlemmar
§ 1. Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 2. Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
1) inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
2) har uppträtt kränkande mot annan medlem
3) har motarbetat föreningens verksamhet, eller
4) uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
§ 3. Medlem har rätt att
1) delta i föreningens möten och aktiviteter.
2) påverka föreningens verksamhet.
§ 4. Medlem ska
1) betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
2) följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Kapitel 3 Årsmötet
§ 1. Föreningen håller årsmöte senast 1 mars, styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 2. Kallelse till årsmöte skall skickas till alla medlemmar minst två veckor före mötet.
§ 3. Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på
årsmötet.
§ 4. Årsmötet får fatta beslut om minst en tredjedel av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i
mötets beslut.
§ 5. Motioner till årsmötet skall lämnas in senast två veckor före mötet på det sätt som styrelsen
bestämmer.
§ 6. Vid årsmötet ska följande punkter finnas på föredragningslistan
1) Stämmans öppnande
2) Val av stämmans funktionärer:
a) Mötesordförande
b) Mötessekreterare
c) Två justerare
d) Två rösträknare
3) Fastställande av röstlängd
4) Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt
5) Fastställande av föredragningslistan
6) Föredragning av verksamhetsberättelse, resultaträkning,
balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
7) Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut i anledning av
föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
8) Fråga om ansvarsfrihet för föreningens styrelse för det närmaste föregående
verksamhetsåret
9) Beslut om motioner och propositioner
10) Beslut om verksamhetsplan, medlemsavgift och budget
11) Val av ordförande
12) Val av övriga ledamöter till styrelsen
13) Val av revisor och suppleant
14) Val av valberedning samt sammankallande i valberedningen
15) Val av föreningens ombud till distriktsstämman för tiden intill nästa
föreningsstämma samt samma antal suppleanter för dessa
16) Övriga frågor
17) Stämmans avslutande
Vid årsmötet ska protokoll föras. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna,
senast två månader efter att årsmötet ägt rum.
§ 7. Beslut fattas med acklamation eller votering om sådan begärs. Om förslagen får lika många
röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med
lottning.
§ 8. Ordförande ska kalla till extra årsmöte om något av de tre fallen nedan sker
a) Styrelsen begär det
b) Minst en sjättedel av föreningens medlemmar begär det
c) Revisorn begär det
Om ordföranden inte kallar till det extra årsmötet inom fjorton dagar får den som begärt extra
årsmöte kalla till detta.
§ 9. Det extra årsmötet ska behandla den fråga som föranlett årsmötets sammankallande.
Kallelse till extra årsmötet sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte.
§ 10. Begäran om extra årsmöte ska ske skriftligen och anses vara inkommen när skrivelsen
lämnats in till föreningens styrelse.
Kapitel 4 Styrelsen
§ 1. Styrelsen består av ordförande och ett jämt antal av minst två och max åtta ledamöter.
§ 2. Ordförande, sekreterare och kassör väljs av årsmötet för en tid av två år. Övriga
styrelseledamöter väljs var för sig för en tid av ett år.
§ 3. Styrelsen konstituerar sig själv och ska välja en vice ordförande som är ställföreträdare för
ordföranden. Vice ordförande tjänstgör när ordförande har förhinder. En person kan inneha flera
roller i styrelsen.
§ 4. Styrelsen kan adjungera personer inom eller utom föreningen.
§ 5. Styrelsen är beslutsmässig om hela styrelsen blivit kallade och mer än hälften av styrelsen
är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de
närvarande röstar.
§ 6. Styrelsen ska sammanträda minst tre gånger under arbetsåret när ordföranden bestämmer.
Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras.
§ 7. Ordföranden leder styrelsens arbete och övervakar att såväl stadgar som övriga för
föreningen bindande regler efterlevs.
§ 8. Styrelsens arbetsuppgifter är att
a) Verkställa årsmötets beslut när detta inte har uppdragits åt annan
b) Leda och planera föreningens verksamhet
c) Ansvara för föreningens ekonomi, vilket innefattar bokföringsskyldighet
d) Upprätta verksamhetsplan och budget
e) Bereda ärenden till årsmötet
f) Ansvara för föreningens informationsverksamhet
§ 9. En styrelseledamot får inte handlägga frågor rörande avtal mellan styrelseledamoten och
föreningen. Ledamoten får inte heller handlägga frågor om avtal mellan föreningen och tredje
part, om styrelseledamoten i frågan har ett eget väsentligt intresse. Styrelsen eller annan
ställföreträdare för föreningen får inte företa en rättshandling eller annan åtgärd som är ägnad
att bereda en otillbörlig fördel åt någon person, till nackdel för föreningen eller en medlem. En
ställföreträdare får inte följa sådana föreskrifter av årsmötet eller annat organ som inte är
gällande därför att de står i strid mot lag eller stadgar.
Kapitel 5 Revision
§ 1. Årsmötet väljer minst en revisor och en suppleant, för nästkommande verksamhetsår, som
ska granska föreningens räkenskaper och förvaltning.
§ 2. Revisor har rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör
föreningens verksamhet. Den ekonomiska berättelsen ska inom tre månader efter budgetårets
utgång överlämnas till revisorerna för granskning.
Kapitel 6 Valberedningen
§ 1. Valberedningen skall bestå av minst tre ledamöter, varav en sammankallande.
§ 2. Valberedningen skall lämna ett förslag för val av styrelse samt revisorer.
§ 3. Valberedningen ska iaktta tystlåtenhet utanför valberedningen kring kandidater och
nominerade.
Kapitel 7 Stadgebestämmelser
§ 1. Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande
tolkning av föreningsstadgar avgörs av styrelsen i samråd med revisor. Styrelsen ska tillse att
stadgarna finns tillgängliga för medlemmarna.
§ 2. Endast årsmötet kan stifta och ändra stadgar.
§ 3. Stadgarna ändras genom två likalydande beslut av årsmötet. Det andra beslutet får inte
fattas tidigare än två månader efter det första beslutet fattats. För beslut om stadgeändring som
innebär föreningens upplösning ska beslutet fattas på två på varandra följande årsmöten och på
det sista årsmötet ska beslutet bifallas med minst två tredjedelar (2/3) av antalet röstberättigade
på mötet.
§ 4. Redaktionella ändringar är undantagna från § 3 och kan tas på endast ett årsmöte om
förslaget bifalles av minst 2/3 majoritet.
§ 5. Stadgeändring gäller från den tidpunkt som årsmötet bestämmer samt ska omgående
meddelas till förbundskansliet.
§ 6. Vid föreningens upphörande skall dess tillgångar enligt stämmans beslut anslås till
musikfrämjande ändamål med likartad värdegrund och vars ändamål överensstämmer med
föreningens. Ingen medlem har möjlighet att göra anspråk på föreningens egendom.
