Föreningens stadgar
Stadgar för FÖRENINGEN GRUMS KULTURSKOLA
Reviderade stadgar för
Föreningen Grums Kulturskola
stadfästa vid årsmötet 980121
Reviderade av årsmötet 2008-11-17 avseende §16 , 2024-03-21 avseende §4 samt 2025-03-17 avseende §6 och §11
§1 Namn
Föreningens namn är Grums Kulturskola
§2 Obunden
Föreningen Grums Kulturskola är en ideell, partipolitiskt och religiöst obunden förening.
§3 Ändamål
Grums Kulturskola skall ur ett brett perspektiv, kulturellt berika intresserade i alla åldrar
Grums Kulturskolas aktiviteter skall inriktas på att höja medlemmarnas kunskaper och kompetens i användningen av kulturella uttrycksmedel.
Grums Kulturskola skall på olika sätt verka för att undervisning inom kultur blir tillgänglig för så många som möjligt i synnerhet inom kommunens gränser
Grums Kulturskola skall främja samverkan mellan sina medlemmar och medlemmar i andra organisationer med liknande verksamhet, såväl nationellt som internationellt.
§4 Medlemskap, medlemsavgift och rösträtt
Medlem: Medlem är den som väljer att betala 300 kr/termin
Betalar 300 kr/termin
Förmåner:Man kan boka lokaler samt kvittera ut nyckel/tag till kulturskolan
Skyldigheter för medlemmar med nyckel/tag:
Närvara årligen vid minst en av föreningens arbetsdagar. Kan en medlem inte närvara vid en av städdagarna så utgår en avgift på 300kr.
Se till att material/teknik är hela/fungerande och på rätt plats efter nyttjande.
Anmäla till styrelsen, ev. skador, fel eller om något saknas.
Se till att lokalerna är iordningställda enligt anvisningarna och låsta/larmade efter nyttjande.
Medlemskap begärs hos och beviljas av styrelsen och står öppet för juridiska och enskilda personer. Medlemskap råder då avgift för avgift för terminen eller året erlagts. Ett medlemskap medför en röst. För deltagande i omröstning krävs närvarovid mötet eller representation via utsett ombud. Ombud ska ha särskild fullmakt och får endast företräda en medlem. Röstberättigad är den som senast fyra veckor före medlems-/årsmöte erlagt medlemsavgift.
Ansökan om att bli medlem sker skriftligen till styrelsen och ska innehålla namn och kontaktuppgifter samt personuppgifter, kulturskolan sparar personuppgifter i enlighet med GDPR
Styrelsen kan vidarebefordra personuppgifter till kommunen för att nyckelkort ska kunna kvitteras ut.
Deltagare:
Med deltagare avses barn och ungdomar som deltar i föreningens kurser.
Deltagare betalar 300kr/termin och blir automatiskt medlem i föreningen.
Deltagare har i regel inte tillgång till nyckelkort till kulturskolan men styrelsen kan bevilja deltagare nyckelkort vid behov.
Så kallade “deltagar-medlemmar” innefattas inte av ovanstående förmåner och skyldigheter.”
§5 Verksamhet och organisation
Föreningens verksamhet bedrivs genom dess styrelse i samarbete med studieorganisation, lärare och föreningsfunktionärer.
Verksamheten skall i huvudsak genomföras som kulturell undervisning och därtill hörande elevredovisningar.
Verksamheten drivs i huvudsak genom föreningens samverkan med Grums Kommun, studieförbund, sponsorer samt i projektform.
Projekt genomförs inom föreningen eller i samarbete med andra.
Projektfinansiering sker för respektive projekt.
Åföreträdare för olika intressenter ingår. Styrelsen utser ordförande, sekreterare samt inom sig vice ordförande och kassör.
Alla medlemmar i styrelsen har lika stort ansvar för frågor som berör föreningen.
Styrelsen utser inom sig två firmatecknare som tecknar firma och har attesträtt var och en för sig.
§7 Styrelsemöte
Ordföranden kallar till styrelsemöte när jag så behövs eller när minst en styrelseledamot så önskar.
Styrelsemöte skall dock hållas minst tre gånger på år.
Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra av ledamöterna är närvarande.
§8 Referensgrupp, projekt- och arbetsgrupper
Referensgruppen är ett permanent organ inom föreningen i vilket även andra än medlemmar kan ingå.
Referensgruppens verksamhet syftar till erfarenhets- och informationsutbyte med andra.
Styrelsen inbjuder närstående verksamheter och projekt att delta vid referensgruppens möten.
Sammankallande i referensgruppen är ordföranden. Styrelsens ledamöter är självskrivna medlemmar i referensgruppen. Övriga referensgruppmedlemmar utses av styrelsen.
Styrelsen kan även tillsätta temporära grupper för särskilda frågor när så behövs.
§9 Ekonomi
Föreningens räkenskapsår följer kalenderåret. Föreningens räkenskaper, bokföring och bokslut skall revideras av två revisorer, varav en bör vara godkänd revisor.
§10 Medlemsmöten
Årsmöte skall hållas varje år före mars månads utgång. Kallelse till årsmötet skall kungöras minst två veckor före mötet. Utöver årsmötet hålles minst ett medlemsmöte per år, vilket också utlyses minst två veckor i förväg. Dessutom hålles extra medlemsmöte när minst 25% av medlemmarna så så begär.
§11 Årsmötets dagordning
Dagordningen för årsmötet skall innehålla följande punkter:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av justeringsmän, tillika rösträknare
Beslut om mötets behöriga utlysande
Fastställande av dagordning för mötet
Styrelsens verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse
Styrelsens ansvarsfrihet
Beslut om medlemsavgifter
Val av styrelse
Val av revisorer
Val av valberedning på tre personer
Förslag från styrelsen
Övriga frågor
Mötets avslutande
§12 Stadgeändring
Beslut om stadgeändring skall fattas vid årsmöte eller av två på varandra följande medlemsmöten. Ändring kräver minst 2/3 majoritet vid omröstning.
§13 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall inkallas av styrelsen, antingen på eget initiativ eller den minst 1/3 av medlemmarna begär det och får endast behandla i förväg aviserade frågor.
Kallelse till extra årsmöte skall kungöras minst två veckor i förväg.
§14 Utträde
Utträde ur föreningen skall anmälas skriftligt hos styrelsen. Utträde medger ingen rätt till föreningens tillgångar.
§15 Uteslutning
Styrelsen kan besluta om uteslutning av medlem som motverkar föreningens ändamål. Den som, trots påminnelse, ej betalat årets avgift anses också utesluten.
§16 Upplösning av föreningen
Föreningen upplöses efter beslut av två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara extra möte för behandling av endast denna fråga. Beslut om upplösning fattas av 3/4 majoritet.
Rev. årsm. 2008: föreningens tillgångar skall vid upplösning av föreningen tillfalla den juridiska person som fortsätter verksamheten.
