Föreningens stadgar
STADGAR FÖR CAMERATA GOTHIA
Antagna av Camerata Gothias konstituerande årsmöte den 30 september 2009
Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen, vars namn är Camerata Gothia, är religiöst och politiskt obunden
och arbetar på ideell grund.
Föreningens syfte är att driva stråkorkestern Camerata Gothia vilken skall rikta sig
till såväl professionella musiker som amatörer och verka på hög musikalisk nivå i
Göteborgsregionen.
Föreningen har sin hemort i Göteborg.
Organisation
§ 2 Föreningen sammanträder till orkestermöten, av vilka ett varje år benämns
årsmöte. Orkestermöte är föreningens högsta beslutande organ. Ledningen av
föreningens verksamhet och angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 3 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Medlemskap
§ 4 Medlemskap i föreningen kan vinnas av personer som uppnått erforderlig
färdighet på sitt instrument. Medlemsansökan prövas av föreningens fasta dirigent.
Medlem som önskar upphöra med sitt medlemskap anmäler detta till styrelsens
ordförande och till föreningens dirigent.
Medlem får uteslutas endast om medlemmen försummat att betala stadgade
avgifter till föreningen, trots upprepad påminnelse inte skött sina åtaganden gällande
orkesterarbetet, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om
uteslutning tas av styrelsen i samråd med föreningens fasta dirigent.
Föreningens fasta dirigent äger samma förmåner som föreningens medlemmar.
Icke medlemmar som innehar styrelsepost, eller som av valberedningen
nominerats till en sådan post, äger samma förmåner som föreningens medlemmar.
§ 5 Medlem äger rätt att
– delta i föreningens möten och aktiviteter
– erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter
§ 6 Medlem skall
– betala den årsavgift som fastställts av styrelsen
– följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningen
Orkestermöte
§ 7 Med föreningen hålls årsmöte, på dag och tid som styrelsen bestämmer, i
anslutning till verksamhetsårets slut.
§ 8 Kallelse till orkestermöte sker muntligen på två på varandra följande ordinarie
repetitioner, som närmast föregår mötet, eller, om styrelsen finner det lämpligt,
skriftligen senast 14 dagar före mötets hållande.
§ 9 Samtliga medlemmar har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på orkestermöte.
Röstlängden vid orkestermötet fastställs med ledning av för dagen gällande
förteckning över föreningens medlemmar som utgår från närvarolista förd vid
repetitionerna.
§ 10 Mötet är beslutsmässigt, då minst 1/3 av föreningens röstberättigade
medlemmar är närvarande.
§ 11 Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast två
veckor före mötesdagen på det sätt styrelsen föreskriver.
Utöver angivna ärenden i kallelsen till årsmötet får andra ärenden bara upptas om
mötet medgiver det, samt om minst halva antalet ledamöter i styrelsen är närvarande
och biträder framlagda förslag. Detta gäller inte ärenden berörande §§ 24 och 25 vilka
endast får beredas om de upptagits i kallelsen.
§ 12 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Upprop och fastställande av röstlängd
3. Godkännande av kallelse
4. Fastställande av föredragningslistan
5. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, som jämte
årsmötesordföranden skall justera mötesprotokollet
6. Val av mötesordförande
7. Val av mötessekreterare
8. Styrelsens verksamhetsberättelse
9. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
verksamhetsåret
10. Fastställande av resultat- och balansräkning för senaste verksamhetsåret
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
12. Fastställande av årsavgifter för nästföljande verksamhetsår
13. Val av
a. ordförande, kassör och sekreterare
b. eventuella övriga styrelseledamöter samt suppleanter
c. två revisorer jämte suppleant (styrelsen får ej rösta)
d. två ledamöter till valberedningen, varav en skall vara
sammankallande och minst en skall vara utom styrelsen
14. Övriga frågor
15. Mötets avslutande
§ 13 Annat orkestermöte får hållas när styrelsen så finner lämpligt.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till orkestermöte när revisorerna, med
angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs skriftligt av minst
en sjättedel av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till orkestermötet, får den som
begärt mötet kalla till detta.
Vid extra orkestermöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 14 Beslut vid orkestermöte fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan
begärs. Detta sker öppet, såvida inte någon kräver sluten omröstning.
Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de
röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet
avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelse
§ 15 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för
dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter som årsmötet
bestämmer, dock minst två, samt suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer.
Styrelsens ledamöter väljs bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av
ett år. Året räknas från årsmöte till nästa årsmöte.
Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
Föreningens fasta dirigent äger närvaro- och yttranderätt vid styrelsens
sammanträden.
§ 17 Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och
minst tre är närvarande. Är antalet ledamöter endast tre kan beslut endast fattas av
en majoritet, om ordföranden är del av denna majoritet.
Vid sammanträde skall beslutsprotokoll föras.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger under arbetsåret.
Om en styrelseledamot inte biträder majoritetens beslut får han – om han finner
anledning till – anmäla avvikande mening, eller att han icke deltagit i beslutet genom
anmälning till protokollet
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens
stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
§ 19 Styrelsen åligger bl.a. att
a) verkställa av orkestermöte fattade beslut
b) föra noggranna räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter,
upprätta budget samt förvalta dess tillgångar
c) till årsmöte avge berättelse över verksamheten under sistförflutna arbetsår
d) förebereda ärenden som skall upptas på orkestermöte (se § 12)
Ordföranden är föreningens officielle representant, leder styrelsens förhandlingar
och övervakar att gällande stadgar efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice
ordföranden in i ordförandens ställe om vice ordförande är utsedd. I annat fall får
annan ledamot fullgöra de uppgifter som ankommer på ordföranden.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter och övriga
funktionärer enligt styrelsens bestämmande, varvid om inte särskilda skäl föreligger,
tillkommer nedan angivna åligganden följande funktionärer:
Sekreteraren:
a) Föra och förvara protokoll över orkestermöten och styrelsesammanträden
b) Föra medlemsmatrikel
Kassören:
a) Uppbära alla inkomster och verkställa alla utbetalningar för föreningen
b) Föra noggrann bokföring över föreningens inkomster och utgifter
c) Tillsammans med styrelsen upprätta budget
§ 20 Styrelsen får utse en eller flera personer att, var för sig eller i förening, teckna
föreningens firma.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning.
Valberedning
§ 21 Valberedningen, som består av två personer, varav en utom styrelsen, skall
förbereda val enligt § 12:13 vid nästföljande årsmöte.
Revision
§ 22 För kontroll av föreningens räkenskaper väljes två revisorer jämte en suppleant.
Dessa väljes för en tid av ett räkenskapsår. Den som varit ledamot av styrelsen under
föregående verksamhetsår får ej vara revisor.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna alla handlingar som revisorerna önskar
ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det
senaste räkenskapsåret, snarast möjligt, dock senast 14 dagar före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt till årsmötet avge berättelse över
granskningen av styrelsens förvaltning under sistförflutna arbetsår.
Stadgefrågor
§ 23 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 24 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra
följande orkestermöten med minst en månads mellanrum. Ett av dessa
orkestermöten skall vara årsmöte.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två
tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
Föreningens upplösning
§ 25 För föreningens upplösning krävs att beslut därom fattas av två på varandra
följande orkestermöten, varav det senare skall hållas tidigast två veckor efter det
förra, samt att beslutet vid vardera mötet biträdes av minst 2/3 av de närvarande
röstberättigade medlemmarna. Ett av dessa orkestermöten skall vara årsmöte.
Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något musikfrämjande ändamål,
gärna i målsättning med § 1. Sådant ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
