Föreningens stadgar
STADGAR FÖR THE FIFTH PHOENIX ASSOCIATION - IDEELL FÖRENING
Organisationsnummer: 802556-1229
Föreningen bildades den 14 mars 2026.
Dessa stadgar fastställdes av Extra föreningsstämman den 19 september 2026.
KAPITEL 1 INLEDANDE BESTÄMMELSER
§1 Namn och hemort. Föreningens namn är The Fifth Phoenix Association – ideell förening. Föreningen har sitt säte i Ekerö kommun.
§2 Ändamål. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt musik- och kulturutövande bland barn och unga samt stimulera deras kulturella, demokratiska och sociala utveckling. Föreningen ska bedriva verksamhet för och av barn och unga samt särskilt bedriva musikverksamhet, repetitioner, liveframträdanden, inspelning och publicering av musik samt främja kulturutövande och entreprenörskap inom musikområdet.
§3 Verksamhetsår. Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
KAPITEL 2 FÖRENINGENS MEDLEMMAR
§1 Medlemskap. Aktiv bandmedlem eller annan person som stödjer föreningens syfte. Styrelsen beslutar om medlemskap.
§2 Medlemmars rättigheter. Medlem har rätt att
a) delta i verksamheten
b) påverka föreningen
c) närvara, yttra sig och rösta på föreningsstämmor enligt stadgarna.
§3 Medlemmars skyldigheter. Medlem ska
a) följa stadgar och beslut
b) betala medlemsavgift.
§4 Medlemsavgift. Fastställs av årsmötet.
§5 Utträde. Medlem kan när som helst, efter skriftlig begäran därom, utträda ur föreningen. Eventuell inbetald medlemsavgift eller andra ekonomiska bidrag som gjorts till föreningen återbetalas ej.
§6 Uteslutning. Styrelsen får besluta om uteslutning enligt RUMs standardgrunder.
a) inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
b) har uppträtt kränkande mot annan medlem
c) har motarbetat föreningens verksamhet, eller
d) uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
§7 Medlemsregister. Styrelsen ansvarar för att föreningen för ett aktuellt medlemsregister.
KAPITEL 3 ÅRSMÖTET
§1 Ordinarie årsmöte hålls senast 31 mars.
§2 Kallelse ska skickas minst fyra veckor före årsmötet.
§3 Rösträtt tillkommer medlemmar som bekräftat sitt medlemskap.
§4 Motioner ska lämnas senast två veckor före årsmötet.
§5 Årsmötet ska behandla: öppnande, val av funktionärer, röstlängd, kallelse, dagordning, verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, ansvarsfrihet, motioner och propositioner, verksamhetsplan, medlemsavgift, budget, val av styrelse, revisor, valberedning samt ombud till distriktsstämma.
§6 Beslut fattas med enkel majoritet om inte stadgarna anger annat.
§7 Extra föreningsstämma hålls när styrelsen, revisorn eller minst en sjättedel av medlemmarna begär det. Endast de frågor som föranlett stämman får behandlas. Kallelse sker på samma sätt som till ordinarie årsmöte.
KAPITEL 4 STYRELSEN
§1 Styrelsen består av ordförande, kassör, sekreterare samt minst en och högst sju övriga ledamöter. Minst två ledamöter ska vara myndiga.
§2 Mandattid är ett år.
§3 Styrelsen konstituerar sig själv och utser vice ordförande.
§4 Styrelsen leder verksamheten och ansvarar för ekonomi, bokföring, budget, verksamhetsplan och information.
§5 Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och mer än hälften är närvarande. Protokoll ska föras.
§6 Firmateckning. Föreningens firma tecknas av två myndiga styrelseledamöter i förening eller enligt styrelsebeslut.
§7 Jäv. Styrelseledamot får inte handlägga frågor där eget väsentligt intresse föreligger.
KAPITEL 5 EKONOMI
§1 Föreningen får fakturera arrangörer, ta emot bidrag och sponsring, söka projektmedel, ingå artist- och uppdragsavtal samt köpa tjänster och utrustning som gynnar verksamheten.
KAPITEL 6 REVISION
§1 Årsmötet väljer minst en revisor och en revisorssuppleant.
§2 Revisorn har rätt att granska samtliga handlingar och ska avge revisionsberättelse inför årsmötet.
KAPITEL 7 VALBEREDNING
§1 Valberedningen ska bestå av minst två personer varav en sammankallande.
KAPITEL 8 STADGEÄNDRING OCH UPPLÖSNING
§1 Stadgarna ändras genom två likalydande beslut med minst två månaders mellanrum. Ändringen gäller från den tidpunkt stämman beslutar.
§2 Upplösning beslutas av två på varandra följande föreningsstämmor. Föreningens tillgångar ska då användas för musikfrämjande verksamhet med liknande värdegrund och ändamål. Ingen medlem har rätt till föreningens tillgångar.
