Föreningens stadgar
Stadgar för Osqstämman:
§1. ̈Andamål
Osqstämman, Osq, är en sammanslutning inom Tekniska Högskolans studentkår (THS) som har till uppgift, att ge- nom utövande av körsång befrämja medlemmarnas musika- liska utveckling och verka för en god kamratanda. Fram- trädanden bör ske såväl offentligt som vid av Studentkåren eller Högskolan anordnade festligheter.
§2. Organisation
Osq:s beslutande organ är osqstämman (OS). Verksamheten leds mellan osqstämmorna av styrelsen. Osq:s verksamhetsår är kalenderåret. Osq:s valspråk är “Blixtrar den ene, så Osquar den andre”. Osq:s symbol är G-klaven med teknologmössa. Originalet tillhandahålles av sekreteraren.
§3. Medlemskap
Kören består av medlemmar som genomgått godkänt sångprov och erlagt terminsavgift. Medlem får ej motverka föreningens ändamål. Medlem äger rätt att kandidera till förtoendeposter inom föreningen.
§3.1 Uppehåll från kören
Uppehåll skall anmälas i förväg till styrelsen och får uppgå till två terminer. Om uppehåll ej anmälts eller om uppehållstiden överstigits anses medlem- men ha slutat i kören. Vill medlem som slutat åter vara med, måste denne på nytt söka till provsjungning och garanteras ingen plats. Medlem som tagit uppehåll och önskar bli aktiv måste meddela styrelsen före provsjungningen för terminen.
§4. Osqstämma
Kören håller två ordinarie Osqstämmor per år. Extra OS skall hållas om styrelsen eller körens revisorer eller åtta (8) medlemmar så begär och skall i sådana fall hållas inom tre veckor från att en begäran inkommit till styrelsen. Kallelse skall utgå senast tre veckor före OS, och senast en vecka före extra
1
OS. Vid årets första ordinarie OS (som skall hållas tidigast 15:e februari och senast 31:a mars), skall följande behandlas:
1. Fastställande av röstlängd.
2. Skriftlig verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
3. Balans- och resultaträkning.
4. Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår.
5. Frågan om föregående styrelsens ansvarsfrihet.
6. Val av valberedning.
7. Fastställande av terminsavgift för kommande termin.
Vid andra ordinarie OS (som skall hållas tidigast 15:e oktober och senast 1:a december), skall följande behandlas:
1. Fastställande av röstlängd.
2. Val av styrelse. (Ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare, klubbmästare
och notfiskal.)
3. Val av körens revisorer, 2st.
4. Val av skyddsombud
5. Fastställande av terminsavgift för kommande termin.
Motion skall vara styrelsen tillhanda senast tre (3) dagar före mötets öppnande. Vid OS skall protokoll föras. Justerat protokoll skall delges kören inom tre veckor.
§5. Revision
Föregående styrelse ska senast två (2) veckor innan årets första ordinarie OS inkomma med skriftlig verksamhetsberättelse.
§5.1
Revisor väljs vid årets andra ordinarie OS. Arbetsuppgiften är att löpande granska den på samma OS valda styrelsens arbete. Revisorerna ska författa en revisionsberättelse som presenteras vid årets första ordinarie OS då den följda styrelsen avgått.
2
§6. Val och beslut
Vid OS har närvarande medlemmar yttranderätt och rösträtt. Alla medlem- mar har motionsrätt. OS är beslutsmässigt om minst 1/3 av medlemmarna är närvarande. OS:s frågor avgörs, om ej annat beslutats, genom öppen omröstning. Vid personval med sluten omröstning om en så begär. Vid li- ka röstetal vid personval avgörs valet genom lottning. Vid lika röstetal vid övriga frågor avgör ordföranden.
§6.1 Entledigande
En funktionär kan begära att bli entledigad från sin förtroendepost till sty- relsen. Entledigandebegäran ska inkomma skriftligt och innehålla datum då entledigandet önskas träda i kraft. Fyllnadsval bör utlysas i den mån det är nödvändigt för den fortsatta verksamheten, antingen på ordinarie eller extrainsatt OS.
§6.2 Misstroendeförklaring
En medlem kan begära att misstroendeförklara en funktionär genom motion till OS. Beslut om sådan motion fattas med kvalificerad majoritet. Denna punkt i protokollet skall anses omedelbart justerad. När sådant beslut tagits bör fyllnadsval utlysas så snart som möjligt.
§7. Styrelse
Styrelsen handhar Osq:s löpande verksamhet och ansvarar för sin förvaltning inför OS. Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, klubbmästare och notfiskal. Firmatecknare för Osqstämman är ordförande och kassör, var och en för sig. Styrelsen är beslutsmässig om högst två med- lemmar är frånvarande. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Sty- relsens mandatperiod är, liksom Osq:s verksamhetsår, kalenderåret.
§7.1 Ordförande
Ordföranden åligger att leda körens sammanträden och utåt representera och föra körens talan.
§7.2 Vice Ordförande
Vice ordföranden åligger att ansvara för internat, sköta lokalbokningen samt vid förfall för ordföranden, fullgöra dennes uppgifter.
3
§7.3 Sekreterare
Sekreteraren åligger att föra protokoll vid sammanträden och sköta körens yttre och inre korrespondens.
§7.4 Kassör
Kassören åligger att ansvara för körens ekonomi samt att förvalta körens egendom.
§7.5 Klubbmästare
Klubbmästarenåligger att alltsomoftast sörja för körmedlemmarnas lekamli- ga spis. Klubbmästaren råder över ett klubbmästeri som skall hjälpa klubbmästaren att fullgöra dennes uppgift. Klubbmästaren ansvarar för att rekrytera med- lemmar till klubbmästeriet.
§7.6 Notfiskal
Notfiskalen åligger att sköta körens notbibliotek och att därvid ansvara för att noter till körens repertoar finns tillgängliga för medlemmarna. Notfi- skalen ingår i låtgruppen tillsammans med dirigenten och ansvarar för att rekrytera ytterligare medlemmar till denna grupp.
§8. Skyddsombud
Skyddsombudetåligger att företräda körmedlemmarna och deras välmåendesamt fungera som en länk mellan dessa och styrelsen. Vid kontakt medskyddsom- bud respekteras körmedlemmarnas integritet och personen i frågakan själv välja att förbli anonym om och när ärendet ska behandlas avstyrelsen.
§9. Nätfiskal
Nätfiskalen har till uppgift att administrera Osq:s hemsida och e-postlistor.
§10. Dirigent
Dirigenten åligger att musikaliskt leda kören och ingå i låtgruppen.
§11. Tonfisk
Tonfisken åligger att se till att det vid behov tillhandahålls starttoner för respektive stämma. Tonfisken kan väljas av styrelsen.
4
§12. Klubbmästeri och låtgrupp
Klubbmästeriet och låtgruppen är två aktivitetsgrupper inom kören som medlemmarna kan engagera sig i. Ordinarie ansökan till sagda grupper ska vara öppen för alla Osqstämmans medlemmar och utförs i anslutning till terminsstart.
§12.1 Klubbmästeri
Klubbmästerietåligger att under klubbmästarens ledning alltsomoftast sörja för körmedlemmarnas lekamliga spis. Klubbmästeriet rekryteras av klubbmästaren.
§12.2 Låtgrupp
Låtgruppen åligger att söka och finna lämpliga låtar och arrangemang för dessa. Notfiskalen och dirigenten skall ingå i låtgruppen där notfiskalen är sammankallande. Ovriga medlemmar i låtgruppen rekryteras av notfiskalen.
§13. Valberedning
Vid årets första ordinarie OS utses en valberedning om tre personer varav en sammankallande. Valberedningens uppgift är att informera medlem om poster vilka är öppna för kandiderande vid kommande OS samt ta emot kandidaturer.
§14. Verksamhetens avvecklande
I den händelse att Osqsämmans verksamhet skulle avvecklas skall det kapi- tal som återstår, efter att eventuella fordringar betalats, användas till två ändamål. Kören skall hålla en avskedsfest dit alla aktiva medlemmar skall inbjudas, och även gamla medlemmar om sittande styrelsen väljer detta, och resterande kapital skall skänkas till välgörande ändamål som riktar sig mot musik och kultur.
§15. Stadgar
̈Andring, tillägg eller upphävande av dessa stadgar kan endast ske genom likalydande beslut vid två på varandra följande ordinarie OS.
• Stadgarna fastställda vid OS 870326
•ändrade vid två på varandra följande OS 871111 samt 880223.
•ändrade vid två på varandra följande OS 891115 samt 900328.
5
•ändrade vid två på varandra följande OS 900328 samt 901107.
•ändrade vid två på varandra följande OS 920327 samt 921111.
•ändrade vid två på varandra följande OS 93(vår) samt 931104.
•ändrade vid två på varandra följande OS 931104 samt 940317.
•ändrade vid två på varandra följande OS 961121 samt 970324.
•ändrade vid två på varandra följande OS 991101 samt 000327.
•ändrade vid två på varandra följande OS 001127 samt 010305.
•ändrade vid två på varandra följande OS 111024 samt 120305.
•ändrade vid två på varandra följande OS 130318 samt 131111.
•ändrade vid två på varandra följande OS 151109 samt 160307.
•ändrade vid två på varandra följande OS 180326 samt 181105.
6
