Föreningens stadgar
SUSO Stödförening
Stadgar 2017-02-19
§ 1 FÖRENINGENS NAMN
Föreningens namn är SUSO Stödförening.
§ 2 FÖRENINGENS ÄNDAMÅL
SUSO Stödförening är en ideell förening med syfte att stödja orkestern Stockholms Ungdomssymfoniorkester. Medel för föreningens verksamhet skapas genom medlemsavgifter, bidrag, ideella insatser samt intäkter från olika konserter/arrangemang. Intäkterna används för att täcka kostnader i verksamheten. Ingen utdelning görs till föreningens medlemmar.
§ 3 FÖRENINGENS SÄTE
Föreningen har sitt säte i Stockholms län.
§ 4 MEDLEMSKAP
Medlem i föreningen är de i SUSO aktiva musikerna, dirigent och instruktörer. Dessa betalar ingen medlemsavgift. Medlem är även alla de som vill stödja SUSO, följer dessa stadgar och har betalt medlemsavgift.
§ 5 MEDLEMSAVGIFTER
Medlemsavgift fastslås årligen av årsmötet efter förslag från styrelsen och avläggs årligen av alla utom de som nämns i § 4.
§ 6 STYRELSEN
Styrelsen består av ordförande och fyra till tio ledamöter, varav minst två ska vara musiker i SUSO. Styrelsen utser inom sig sekreterare, kassör och övriga poster styrelsen anser sig behöva. Styrelsen väljs av årsmötet för ett år och kan omväljas.
§ 7 STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen företräder föreningen, bevakar dess intressen och handhar dess angelägenheter samt beslutar å föreningens vägnar i alla ärenden vars handläggning inte regleras av dessa stadgar. Styrelsen ska verkställa av årsmötet fattade beslut, handa föreningens ekonomiska angelägenheter och föra räkenskaper, samt avge årsberättelse (verksamhet och ekonomi) till årsstämman för det senaste verksamhetsåret.
Styrelsen sammanträder efter kallelse från ordföranden eller om minst tre styrelseledamöter begär detta.
Styrelsen är beslutsför då ordförande eller vice ordförande och minst tre ledamöter är närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller den mening ordföranden biträder, dock sker avgörandet vid personval genom lottning.
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande samt de som styrelsen beslutar om.
§ 8 RÄKENSKAPER
Räkenskapsår ska vara kalenderår.
§ 9 ÅRSMÖTE
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande organ, hålls årligen före den sista mars på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse via hemsida och via av medlem anmäld mailadress görs senast tre veckor före ordinarie årsmöte.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas:
1. Val av ordförande och sekreterare för mötet
2. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare
3. Upprättande av röstlängd
4. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
5. Fastställande av föredragningslista
6. Styrelsens årsberättelse för det senaste verksamhetsåret (verksamhet och ekonomi)
7. Revisionsberättelse för verksamhetsåret
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Verksamhetsplan för det kommande verksamhetsåret
11. Val av ordförande och övriga styrelseledamöter i föreningen
12. Val av revisor och revisorssuppleant
13. Val av tre ledamöter till valberedningen
14. Behandling av motioner
15. Övriga frågor
Ledamot i styrelsen ska inte delta i beslut om ansvarsfrihet.
§ 10 EXTRA ÅRSMÖTE
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller revisorerna finner att det är nödvändigt eller när minst 2/3 av föreningens medlemmar kräver detta genom en skriftlig begäran till styrelsen. Av begäran ska framgå det eller de ärenden som medlemmarna vill att mötet ska behandla. På extra årsmöte får endast de ärenden som angivits i kallelse behandlas. Kallelse via hemsida och via av medlem anmäld mailadress görs senast två veckor före extra årsmöte.
§ 11 RÖSTRÄTT
Vid årsmöte har varje medlem en röst. Rösten är personlig och kan inte utövas genom ombud. För att som betalande medlem inneha rösträtt på föreningens årsmöten krävs det att medlemsavgiften är betald för innevarande år dvs det år årsmötet hålls. Medlemsavgiften skall finnas på föreningens konto senast 30 dagar före årsmötet.
§ 12 REVISION
Styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper ska årligen granskas av på årsmötet utsedd revisor. Verksamhetsberättelse och ekonomisk rapport ska överlämnas till revisor för granskning senast två veckor före årsmöte.
§ 13 VALBEREDNING
Valberedningen ska bestå av tre personer som väljs vid årsmöte. Uppgifterna består i att bereda förslag på ordförande, styrelseledamöter, revisor och revisorssuppleant.
§ 14 REGLER FÖR ÄNDRING AV STADGARNA
För ändring av dessa stadgar krävs beslut med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster vid två årsmöten, varav ett ordinarie årsmöte. Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelse.
§ 15 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
För upplösning av föreningen krävs beslut med minst 2/3 majoritet av antalet avgivna röster vid två årsmöten, varav ett ordinarie årsmöte. Efter revisorernas godkännande av räkenskaperna ska tillgångarna fördelas till organisationer eller föreningar med liknande syfte eller ändamål. Det sista mötet beslutar om fördelning av medel.
