STADGAR
FÖR MOTALA KULTURSKOLAS BLÅSORKESTRARS
ELEV OCH FÖRÄLDRAFÖRENING
(Fastställda vid ordinarie årsmöte 2004-03-09, konsekvensändring gjord 2018-12-19)

§ 1
Föreningen ska ha målsättningen att underlätta musikarbetet för elever och musiklärare, genom att ordna praktiska detaljer samt hjälpa till med organisatoriska frågor i samband med spelningar och offentliga framträdanden.
Föreningens uppgift är, att verka för ett utvidgat musikintresse bland barn och ungdomar, varifrån framtida rekrytering av musikadepter sker till såväl lokala orkestrar som till högre utbildning inom musiken.

§2
Medlemmar i föreningen är barn och ungdomar medverkande i kulturskolans blåsorkestrar samt föräldrar.
Medlem ålägges inga ekonomiska förpliktelser gentemot orkestrarna.

§3
Föreningens verksamhet utövas genom årsmöte och styrelse.

§4
Mom.1
Ordinarie årsmöte hålles årligen senast under mars månad.
Vid ordinarie årsmöte skall bl a följande punkter behandlas :
¤ verksamhets- och revisionsberättelser
¤ ekonomisk rapport från styrelsen
¤ val av ordförande och sekreterare för årsmöte
¤ val av 2 justerande för årsmötesprotokollet
¤ val av revisor, jämte en suppleant
¤ val av styrelseledamöter enligt §5 i den mån dessa poster skall nytillsättas
¤ val av valberedning omfattande 3 personer

Mom.2
Kallelse till ordinarie årsmöte utlyses av styrelsen senast 10 dagar före ordinaries årsmöte. Extra årsmöte utlyses på styrelsens önskans eller då minst 2/3 av medlemmarna så begär.

Mom.3
Vid årsmöte äger varje närvarande medlem en röst. Omröstningen sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid röstetal har ordförande utslagsröst.

§5

Föreningens styrelse skall bestå av följande funktionärer :
¤ ordförande
¤ vice ordförande
¤ sekreterare
¤ kassör
¤ minst 1 övrig ledamot

§6

Styrelsen leder föreningens verksamhet i enlighet med riksförbundets (RUM:s) och dess stadgar samt vid årsmötet fattade beslut. Med denna begränsning har styrelsen full befogenhet att handla på orkestrarnas vägnar. Styrelsen ansvarar för föreningens medel samt dess förvaltning och användning.
Styrelsen åligger särskilt:
¤ att kalla till årsmöte
¤ att vid ordinarie årsmöte framlägga av revisorn granskad verksamhetsberättelse för föregående kalenderår samt revisorns berättelse för samma tid
¤ att svara för kontakter med Riksförbundet (RUM), distriktsstyrelsen samt utomstående i övrigt
¤ att besluta om gager (tillsammans med skolledning och lärare) och andra ekonomiska åtaganden
¤ att till styrelsemöte kalla orkesterledarna



§7
Mom.1
Styrelsen sammanträder på ordförandens eller minst 2 styrelseledamöters önskan.
Mom.2
Styrelsen är beslutsmässig då minst 4 styrelseledamöter är närvarande. Röstning sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
Mom.3
Vid styrelsemöte för sekreteraren protokoll, vilket justeras av ordföranden, alternativ vid sammanträdet vald justerare.

§8
Revisorn ska följa föreningens verksamhet i stort, samt granska dess räkenskaper och, före ordinarie årsmöte avlämna revisionsberättelse.

§9
Mom.1
Föreningens räkenskaper skall föras per kalenderår.
Mom.2
Beslut om ändring av stadgar fattas av ordinarie eller extra årsmöte.

§10
Mom.1
Därest medlemmarna önskar föreningens upplösning, skall beslut därom fattas vid ordinarie eller extra årsmöte. Härvid krävs minst ¾ av de vid mötet röstande bifaller beslutet.
Mom.2
I händelse av föreningens upplösning, skall föreningens tillgångar skänkas till RUM att använda som stipendier.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.