Föreningens stadgar
Stadgar för MUS – Musikskolans UngdomsSymfoniker, antagna vid möte 2023-04-24
1. Syfte och sammansättning
Föreningen är en ideell sammanslutning av barn och ungdomar som studerar instrumentspel vid Kulturskolan i Motala samt av föräldrar. Föreningens uppgift är att verka för ett utvidgat musikintresse bland de barn- och ungdomsgrupper, varifrån framtida rekrytering av musikadepter sker till såväl lokala orkestrar som till högre utbildning inom musiken.
2. Medlemskap
2.1 Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
2.2 Medlemmar erlägger årlig medlemsavgift. Årsavgiftens storlek beslutas på årsmöte.
2.3 Medlem åligger att lojalt rätta sig efter föreningens åtaganden samt att så långt som möjligt verka för att dessa genomförs.
3. Verksamhet
Föreningens verksamhet utövas genom årsmöte och styrelse samt genom arbete i kommittéer och tillfälliga arbetsgrupper såväl som genom medlemmars enskilda insatser.
4. Årsmöte
4.1 Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under maj månad. Vid ordinarie årsmöte skall bland annat följande behandlas:
Verksamhets- och revisionsberättelser
Val av ordförande och sekreterare för årsmötet
Val av två justeringsmän för årsmötesprotokoll tillika rösträknare
Val av två revisorer
Val av styrelseledamöter enligt 5. nedan
Val av övriga funktionärer enligt 7. nedan
4.2 Kallelse till årsmöte utlyses av styrelsen senast tio dagar före utsatt datum. Extra medlemsmöte utlyses av styrelsens begäran eller då minst 2/3 av medlemmarna begär det.
4.3 Vid varje möte äger varje närvarande medlem en fast röst (en per familj). Omröstning sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsrösten.
5. Styrelsens sammansättning
Föreningens styrelse skall bestå av följande funktionärer:
Ordförande - väljes på två år varje jämnt år
Sekreterare - väljes på två år varje udda år
Kassör - väljes på två år varje udda år
Två styrelseledamöter - väljes på två år varje jämnt år
En lärarrepresentant
6. Styrelsens befogenheter och arbetssätt
6.1 Styrelsen leder föreningens arbete med stöd av dessa stadgar och vid årsmöte fattade beslut. Med denna begränsning har styrelsen full befogenhet att handla på föreningens vägnar.
6.2 Styrelsen ansvarar för föreningens medel samt dessas förvaltning och användning.
6.3 Styrelsen sammanträder på ordförandens eller minst två ledamöters önskan.
6.4 Styrelsen är beslutsmässig då minst tre styrelseledamöter är närvarande. Röstning sker öppet. Beslut fattas med enkel röstövervikt. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst.
6.5 Vid styrelsemöte för sekreteraren protokoll, vilket justeras av ordförande.
7. Relation till ungdomsensemblerna
7.1 Föreningens representation i ensemblernas egen styrelse regleras i stadgarna för dessa. Berörda funktionärer utses vid föreningens årsmöte.
7.2 Rese och lägerkommittéer till stöd för ensemblernas verksamhet utses vid behov av styrelse eller årsmöte.
7.3 När ensemblerna så önskar kan föreningen förvalta medel till särskilda ändamål, t. ex. resor.
7.4 Föreningen kan även fungera som medarrangör vid konserter och festivaler mm.
8. Revision
Föreningens revisorer skall följa föreningens verksamhet i stort, samt granska dess räkenskaper och vid ordinarie årsmöte avlämna revisionsberättelse.
9. Verksamhetsåret
Föreningens räkenskaper skall föras per kalenderår.
10. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut på två på varandra följande möten, med minst en månads mellanrum, varav ett ska vara årsmöte, med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
11. Föreningens upplösning
Därest medlemmarna önskar föreningens upplösning skall beslut om detta fattas vid årsmöte eller extra medlemsmöte. Härvid krävs att minst 3/4 av de vid mötet röstande bifaller förslaget. Föreningens innestående medel fördelas enligt detta mötes beslut.
