Föreningens stadgar
Stadgar för LiHtösen - Linköpings studentsångerskor.
Fastställda 790203 Reviderade 810208, 870218, 921004, 930427, 980512, 040915, 050921, 0808 24, 141008, 150906, 19-05-22, 22-08-31 samt 23-10-18.
§ 1. Syfte
LiHtösen, Linköpings studentsångerskor, är en kör vars syfte är att genom sång och studentikosa framträdanden glädja medlemmar och andra, samt att berika Linköpings kultur och studentliv.
§ 2. Medlemmar
För att antagas ska den sökande uppfylla föreningens musikaliska krav (se arbetsordningen) och vid uppträdande följa gällande körklädsel. Undantag härifrån är dirigenter. Medlem i kören är en person som erlagt medlemsavgift samt dirigent. Medlemsavgiften fastställes av årsmötet för vardera årets två terminer. Uteslutning av medlem och dirigent kan ske vid synnerliga skäl och beslut fattas av stormöte eller årsmöte i kören. Uteslutning sker med omedelbar verkan.
§ 3. Årsmöte
Årsmötet är körens högsta beslutande organ och skall hållas under det första kvartalet efter avslutat räkenskapsår. Skriftlig kallelse via e-post och föredragningslista skall utgå minst fyra veckor före årsmötet och tillställas alla medlemmar. Motioner skall ha kommit körens ordförande tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Medlem ska ha tillgång till körens verksamhetsberättelse två veckor innan årsmötet. Varje deltagare vid årsmötet äger en röst och enkel majoritet tillämpas vid röstning. Vid ev. vakanta platser på poster efter årsmöte eller under året kan kören ge styrelsen i uppdrag att göra fyllnadsval. - Vid årsmötet skall följande ärenden tas upp:
● Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justeringspersoner tillika rösträknare för årsmötet.
● Fråga om mötets stadgeenliga utlysande.
● Upprättande av närvarolista.
● Beslut om närvaro, röst och yttranderätt.
● Föredragningslistans uppläsande och godkännande.
● Eventuella stadgeändringar.
● Styrelsens verksamhetsberättelse.
● Styrelsens ekonomiska berättelse.
● Revisorernas berättelse.
● Fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
● Fastställande av medlemsavgift.
● Fastställande av prislista för framträdanden.
● Fyllnadsval av vakanta styrelseposter och/eller övriga poster.
● Behandling av inkomna motioner.
§ 4. Stormöte
Stormöte är körens högsta beslutande organ mellan årsmöten. Stormöte skall hållas när så anses nödvändigt, när val av styrelse och övriga poster skall ske och när fyllnadsval av styrelsemedlemmar behövs. Kallelse skall utgå senast en vecka före stormötet. Samtliga körens medlemmar äger tillträde och har vid röstning en röst. Enkel majoritet skall tillämpas. Stormöte skall hållas om medlem så begär, varpå styrelsen kallar till stormöte. Mellan ett stormöte och ett årsmöte måste det gå två veckor. Vid ett stormöte under vårterminen skall styrelse och övriga ansvarsposter inför nästkommande verksamhetsår väljas. Detta stormöte skall utlysas minst två veckor i förväg. Valberedningens förslag till förtroendeposter presenteras på mötet. De personer som väljs in vid detta möte tillträder sedan sina respektive poster den 1:a augusti samma år. Vid detta stormöte behöver följande ärenden tas upp:
● Val av styrelse.
● Val av två revisorer och en revisorsuppleant.
● Val av valberedning, två ordinarie och en suppleant.
● Val av övriga poster.
§ 5. Styrelse
Styrelsen är körens verkställande organ. Den äger rätt att besluta i löpande ärenden och sköta föreningens ekonomi. För beslutsmässighet krävs att minst fyra ledamöter är närvarande. Styrelsen är ansvarig inför årsmötet. Ordförande fungerar som sammankallande i styrelsen och inför årsmötet samt stormöten. Styrelsen består av: ordförande, vice ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, PR-tös, clubmästarinna och webmästarinna. Val av styrelse sker inför varje verksamhetsår. Sittande styrelse kandiderar på samma villkor som övriga medlemmar.
§ 6. Valberedning
Valberedningen ska bestå av två ordinarie och en suppleant. De väljs av årsmötet eller stormöte och ska bestå av medlemmar utanför styrelsen. Valberedningen tar fram förslag på funktionärer till styrelsen, revisionen och till de övriga poster styrelsen föreslår.
§ 7. Dirigent
Dirigent föreslås av styrelsen och utses av årsmöte eller stormöte. Uppdraget regleras i avtal mellan kören och dirigenten.
§ 8. Räkenskapsår
Räkenskapsår löper från den 1/8 till den 31/7 varje år.
§ 9. Protokoll
Protokoll skall föras vid års-, stor- och styrelsemöten.
§ 10. Firmateckning
Ordförande och kassör har rätt att teckna föreningens firma var för sig.
§ 11. Revision
Årsmötet utser två revisorer och en revisorssuppleant att granska körens verksamhet och räkenskaper. Revisorerna skall med hjälp av bokslut, protokoll från årsmöte, stormöten och styrelsemöten samt eventuellt andra handlingar yttra sig om föreningens räkenskaper samt om ansvarsfrihet för styrelsen.
§ 12. Stadgeändring
Ändring i gällande stadgar kan ske först sedan 3∕4 majoritet av ett årsmöte och ett stormöte så beslutat.
§ 13. Upplösning
Beslut om upplösning av kören fattas med 3∕4 majoritet av årsmöte eller extra årsmöte. Eventuella tillgångar tillfaller då kulturella ändamål som beslutas vid årsmötet.
____
(Notera: Nya stadgar genomröstade vid årsmöte 2025-08-27, ändring kan fastslås först efter beslut vid nästkommande stormöte. Föreslagna nya stadgar följer nedan)
§ 1 Organisation
§ 1.1 Namn
Föreningens namn är LiHtösen – Linköpings Studentsångerskor. Namnet kan förkortas till
enbart LiHtösen. Vidare i denna stadga refereras föreningen till som ”föreningen” eller
”kören”.
§ 1.2 Organisationsnummer
Föreningen har organisationsnummer 822002–0377.
§ 1.3 Sätesort
Föreningen har sitt säte i Linköping.
§ 1.4 Syfte
Föreningen är en kör vars syfte är att genom sång och studentikosa framträdanden glädja
medlemmar och andra, samt att berika Linköpings kultur- och studentliv.
§ 1.5 Sammansättning
Föreningen ska bestå av minst 51% studenter, alumner eller anställda vid Linköpings
universitet.
§ 1.6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår löper under perioden 1 augusti till 31 juli. Räkenskapsåret är
detsamma som verksamhetsåret.
§ 1.7 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av föreningens ordförande och föreningens kassör var för sig.
§ 1.8 Organisationens styrdokument
Föreningens verksamhet regleras av ett antal styrdokument. I händelse av konflikt ska dessa
tolkas i följande hierarkiska ordning:
• Stadgan innehåller övergripande bestämmelser för föreningen gällande sådant som
syfte, medlemskap, befattningar och möten. Den fastställs av medlemsmötet.
• Arbetsordningen reglerar i större detalj hur verksamheten ska skötas, styrelsens
uppgifter och medlemmens åtaganden. Arbetsordningen fastställs av medlemsmötet.
• Policys fungerar som en förlängning av arbetsordningen och reglerar vissa specifika
områden av verksamheten. Liksom arbetsordningen fastställs dessa av medlemsmötet.
• Budgeten utgör en plan för föreningens ekonomiska verksamhet. Den fastställs årligen
av medlemsmötet och ska vara beslutad senast den 31 oktober för det innevarande
verksamhetsåret.
• Handledningar, instruktioner, rutiner och andra vägledande dokument fastställs av
styrelsen.
I samtliga dokument ska framgå bestämmelser för hur innehållet i aktuellt dokument kan
ändras. Medlemsmötet kan tillfälligt delegera rätten att revidera ett dokument till styrelsen.
§ 1.9 Stadgeändring
Ändring i stadgarna sker genom beslut med 3∕4 majoritet på två på varandra följande
medlemsmöten, varav ett årsmöte.
§ 2 Medlemskap
§ 2.1 Medlem
Medlem är den som ansökt om medlemskap, uppfyllt gällande antagningskrav samt erlagt
medlemsavgift för innevarande termin. Dirigent beviljas i och med sitt uppdrag automatiskt
medlemskap i kören och är undantagen från att erlägga medlemsavgift.
§ 2.2 Antagningskrav
För att antagas ska den sökande uppfylla föreningens musikaliska krav och vid uppträdande
följa gällande körklädsel. Undantaget från detta är dirigenter.
§ 2.3 Medlemsavgift
Medlemsavgiften fastställs årligen av årsmötet för verksamhetsårets båda terminer.
§ 2.4 Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och ska
anses ha lämnat föreningen omedelbart eller vid överenskommen tidpunkt. Eventuell inbetald
medlemsavgift återbetalas ej.
Medlem som inte har betalat medlemsavgift och eventuella förseningsavgifter innan slutet på
varje termin ska anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§ 2.5 Uteslutning
Uteslutning av medlem och dirigent kan ske om synnerliga skäl föreligger. Beslut om
uteslutning fattas av medlemsmöte och uteslutningen sker med omedelbar verkan.
§ 3 Medlemsmöten
§ 3.1 Allmänna bestämmelser för medlemsmöten
LiHtösen har medlemsmöten i form av årsmöten, stormöten och valstormöten. Till dessa
möten agerar styrelsen, förslagsvis genom ordförande, som sammankallande. Vid alla
medlemsmöten ska följande punkter tas upp:
• Val av mötesordförande, mötessekreterare och två justeringspersoner tillika
rösträknare
• Fråga om mötets stadgeenliga utlysande
• Upprättande av närvarolista och fastställande av röstlängd
• Eventuella adjungeringar
• Fastställande av föredragningslista
• Behandling av interpellationer
• Behandling av propositioner
• Behandling av motioner
• Eventuella fyllnadsval av vakanta styrelseposter och/eller övriga poster
• Övriga frågor
§ 3.2 Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid medlemsmöten
Samtliga medlemmar har rätt att närvara, yttra sig, göra yrkanden och rösta vid
medlemsmöten. Varje medlem äger en röst.
Medlemsmötet äger rätten att adjungera en icke-medlem med närvaro- och yttranderätt.
§ 3.3 Beslutsmässighet och röstning
Medlemsmötet är att anses som beslutsmässigt om minst en tredjedel av körens medlemmar
är närvarande samt om mötet är stadgeenligt utlyst.
Om inget annat särskilt är preciserat fattas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal
bordläggs ärendet till nästkommande medlemsmöte. Vid lika röstetal även nästföljande gång
tillämpas lottning.
§ 3.4 Motioner, propositioner och interpellationer.
Varje enskild medlem äger rätten att få motioner behandlade av medlemsmötet. Styrelsen kan
gemensamt skicka propositioner till medlemsmötet. Varje enskild medlem äger också rätten
att skicka en skriftlig fråga, en interpellation, till styrelsen och att få den besvarad vid ett
medlemsmöte.
§ 3.5 Protokoll
Protokoll ska föras vid medlemsmöten. Protokollet ska justeras av mötesordförande,
mötessekreterare och justeringspersoner och tillgängliggöras medlemmarna senast fyra
veckor efter mötet.
§ 3.6 Årsmöte
Årsmötet är körens högsta beslutande organ och ska hållas inom tre månader från att
verksamhetsåret slutar. Vid årsmötet ska följande ärenden tas upp:
• Redovisning av styrelsens verksamhetsberättelse.
• Redovisning av styrelsens ekonomiska berättelse.
• Redovisning av revisorernas berättelse.
• Beslut i fråga om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen.
• Fastställande av medlemsavgift.
• Fastställande av prislista för framträdanden.
• Fastställande av budget.
§ 3.6.1 Kallelse till årsmöte
Skriftlig kallelse och föredragningslista ska vara alla medlemmar tillhanda minst fyra
veckor innan årsmötet. Motioner, propositioner, interpellationer och alla handlingar
som hör till verksamhetsårets avslutande ska vara medlemmarna tillhanda minst två
veckor innan mötet.
§ 3.7 Stormöte
Stormöte är körens högsta beslutande organ mellan årsmöten. Mellan ett stormöte och ett
årsmöte måste det gå minst två veckor.
Stormöte ska hållas när styrelsen anser nödvändigt, och föreningens ordförande agerar som
sammankallande. Stormöte ska även hållas på begäran av revisor eller av minst 10% av
föreningens medlemmar. I sådant fall ska möte hållas inom fyra veckor från det att en
skriftlig begäran inkommit till styrelsen.
§ 3.7.1 Kallelse till stormöte
Skriftlig kallelse och föredragningslista ska vara alla medlemmar tillhanda minst två
veckor innan valstormötet. Motioner, propositioner och interpellationer ska vara
medlemmarna tillhanda minst en vecka innan mötet.
§ 3.8 Valstormöte
Vid ett stormöte under vårterminen ska styrelse och övriga förtroendeuppdrag tillsättas inför
nästkommande verksamhetsår. Detta möte benämns som valstormöte.
Vid valstormötet ska följande ärenden tas upp:
• Val av styrelse
• Val av två revisorer och en revisorssuppleant
• Val av valberedning, två ordinarie och en suppleant
• Val av övriga poster
I händelse att vakanser uppstår efter valstormötet kan mötet delegera beslutsrätten till
styrelsen att tillsätta dessa poster.
§ 3.8.1 Kallelse till valstormöte
För kallelse till valstormöte gäller samma bestämmelser för kallelse och
möteshandlingar som för stormöten.
§ 4 Styrelsen
§ 4.1 Styrelsens ansvar och befogenheter
Styrelsen är körens verkställande organ och ställs ansvarig inför medlemsmötet. Styrelsen
äger rätt att besluta i löpande ärenden och sköta föreningens ekonomi. Styrelsens
mandatperiod löper över ett verksamhetsår.
§ 4.2 Valbar till styrelsen
Valbar till styrelsen är den som är medlem i föreningen. Sittande styrelseledamöter
kandiderar på samma villkor som övriga medlemmar.
§ 4.3 Styrelsens sammansättning
Styrelsen består av en ordförande och en kassör samt minst tre övriga ledamöter. De övriga
ledamöterna innehar de poster som medlemsmötet beslutar.
§ 4.4 Styrelsemöte
Styrelsen ska ha minst ett möte per termin. Ordförande är sammankallande i styrelsen och
skriftlig kallelse till styrelsemöte ska vara styrelseledamöterna tillhanda senast en dag innan
mötet.
§ 4.5 Extra styrelsemöte
Styrelsemöte ska även hållas på begäran av enskild styrelseledamot. I sådant fall ska möte
hållas inom två veckor från det att en skriftlig begäran inkommit till ordförande.
§ 4.6 Beslutsmässighet
Styrelsemötet anses vara beslutsmässigt då minst hälften av styrelsens ledamöter är
närvarande.
§ 4.7 Beslut per capsulam
Styrelsen kan om det krävs fatta beslut per capsulam mellan styrelsemöten. Om sådana beslut
tas tillämpas röstning med enkel majoritet av det totala antalet ledamöter.
I händelse att beslut tas per capsulam ska beslutet godkännas av styrelsen på nästkommande
styrelsemöte, och revisorerna informeras om beslutet.
§ 4.8 Närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt
Medlemmar i kören äger rätt att närvara vid styrelsemöten. Revisorer äger också rätt att
närvara vid styrelsemöten.
Alla styrelseledamöter har närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid styrelsemöten och äger var
sin röst i styrelsebeslut. Vid lika röstetal tillämpas lottning.
§ 4.9 Protokoll
Protokoll ska föras vid styrelsemöten. Protokollet ska justeras av mötesordförande,
mötessekreterare och justeringspersoner och tillgängliggöras medlemmarna senast fyra
veckor efter mötet.
§ 5 Övriga förtroendeuppdrag
§ 5.1 Valberedning
Valberedningen består av två ordinarie ledamöter och en suppleant, och utses av
medlemsmötet. Ledamot eller suppleant i valberedningen får inte samtidigt vara ledamot i
styrelsen. Valberedningens mandatperiod löper över ett verksamhetsår.
§ 5.1.1 Valberedningens uppdrag
Det är valberedningens uppdrag att presentera kandidater till nästa verksamhetsårs
styrelse, revision, valberedning, samt övriga poster som medlemsmötet avser att
tillsätta. Valberedningens förslag ska presenteras senast en vecka innan mötet.
§ 5.2 Dirigent
Dirigent föreslås av styrelsen och väljs av ett medlemsmöte. Dirigentens uppdrag ska regleras
i särskilt avtal mellan kören och dirigenten. Dirigenten kan inte inneha andra
förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 5.3 Revisorer
Revisionen består av två revisorer och en revisorssuppleant. Dessa utses av ett medlemsmöte
och får inte samtidigt vara ledamöter i styrelsen. Revisorernas mandatperiod löper över ett
verksamhetsår.
§ 5.3.1 Revisorernas uppdrag
Det är revisorernas uppdrag att granska körens verksamhet och räkenskaper.
Revisorerna ska med hjälp av bokslut, protokoll från årsmöte, stormöten och
styrelsemöten samt eventuellt andra handlingar yttra sig om föreningens räkenskaper
samt i frågan om ansvarsfrihet för avgående styrelse.
§ 6 Avslutande av uppdrag i förtid
§ 6.1 Entledigande
Den som vill avsäga sig sitt uppdrag som förtroendevald inom styrelse, valberedning eller
revision ska inhämta medgivande hos medlemsmötet.
§ 6.2 Misstroendevotum
Den som är förtroendevald får skiljas av medlemmarna från sitt uppdrag endast om personen
genom brott eller på annat sätt visat sig uppenbarligen olämplig för uppdraget eller
befattningen. Beslutet ska fattas med 3/4 majoritet av ett medlemsmöte.
§ 7 Upplösning
Beslut om upplösning av kören fattas med 3∕4 majoritet av två medlemsmöten varav ett
årsmöte, med minst en månads mellanrum.
Efter att eventuella skulder betalats ska körens kvarvarande tillgångar tillfalla liknande
kulturella ändamål, i enlighet med vad det sista medlemsmötet beslutat.
