RUM:s normalstadgar för förening
Stadgar för
Västerviks Ungdomsensembler
Föreningen bildades den 2003-08-25

Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 2015-01-07

Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Västerviks ungdomsensembler och har sin hemort Västerviks kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§4 Medlemmen har rätt att;
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- få information om föreningens angelägenheter
§5 Medlem ska
- betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
- följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.

Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr om 01-01 (dag, månad) t o m 01-01 (dag, månad).
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.

Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet ska anslås minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttrand­erätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlem­mar deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om medlemsavgift.
13. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
14. Val av
a) styrelseledamöter
b) suppleanter
c) revisorer (styrelsen får ej rösta)
d) ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
15. Inkomna motioner
16. Förslag till aktiviteter för det kommande året
17. Mötets avslutande

§ 13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resulta­tet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.

Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst två. Antalet sup­pleanter bestäms av årsmötet.
Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer sty­relsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Sty­relsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.

Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen un­der föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberät­telse till årsmötet.

Stadgefrågor m.m.

§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellan­rum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.