Föreningens stadgar
STADGAR
ENGELHOLM MARCHING BAND
§1
Föreningen har sitt säte i Ängelholms kommuns och har till uppgift att verka för förtroendefullt samarbete mellan ensemblemedlemmar, målsmän och ensembleledare och för att främja musikkulturen. Den ska vara av ideell karaktär och politiskt obunden.
§2
Medlemmar i föreningen är Engelholm Marching Bands ensemblemedlemmar och deras målsmän, samt orkesterns musikaliska ledare. Eventuell uteslutning av medlem beslutas av föreningens styrelse.
§3
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse. Styrelsen består av ordförande, två till sju ledamöter och en till tre suppleanter. Ordförande väljs för en tid av ett år och ledamöterna för en tid av två år, varvid tillses att mandattiden utgår växelvis hälften ena året och andra hälften nästa år. Suppleanter väljs för en tid av ett år. Adjungerade till styrelsen ska finnas 1-2 st lärarrepresentanter och 1-3 st elevrepresentanter.
§4
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare och kassör.
§5
Styrelsen är beslutsmässig när minst tre ledamöter eller suppleanter är närvarande och gäller som styrelsens beslut den mening, om vilken de flesta röstande är eniga. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder.
§6
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper under verksamhetsåret utses vid årsmötet en revisor för en tid av ett år. Räkenskapen skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet. Räkenskapsåret är 1 januari – 31 december.
§7
För förberedande av vid årsmötet förekommande val väljes vid årsmötet en valberedning bestående av två till fem ledamöter.
§8
Årsmötet ska hållas en gång varje år före juni månads utgång. Dessutom skall förenings sammanträde hållas när styrelsen finner detta påkallat eller när minst 1/3 av förenings-
medlemmarna gör gemensam skriftlig framställan härom hos styrelsen. Kallelse med förslag till dagordning skall utsändas senast 14 dagar innan årsmötet och i fråga om extra möte minst en vecka före mötet. I kallelsen till extra möte skall angivas för vilket ändamål mötet hålls.
§9
Vid årsmötet skall följande ärende förekomma.
1. Mötet öppnande
2. Val av
a. mötesordförande
b. mötessekreterare
c. En justeringsman, tillika rösträknare
3. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst
4. Fastställande av dagordning
5. Föredrag av
a. styrelsens verksamhetsberättelse
b. revisorns berättelse
6. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
7. Val av styrelse
a. ordförande ett år
b. ledamöter två år, hälften väljs växelvis vartannat år
c. suppleanter ett år
8. Val av revisor,
a. väljs på ett år
9. Val av valberedning
a. väljs på ett år
10 Övriga ärende
11 Avslutning
§10
Röstberättigade är närvarande medlem med en röst/familj.
§11
För ändring av dessa stadgar eller föreningsupplösning fodras beslut av två på varandra följande föreningsmöte. Mellan mötena skall en tid av minst 30 dagar ha förflutit och skall därvid för giltigt beslut på det sista mötet erfordras att beslutet biträdes av 2/3 av de närvarande medlemmarna. Vid föreningsupplösning skall kvarvarande tillgångar fördelas lika mellan föreningens medlemmar.
Ängelholm 170802
