Föreningens stadgar
För Föreningen unga musikanter i Höör
Antagna av årsmötet den 21 jan 2002. Reviderade på årsmöte 24 mars 2025
Inledande bestämmelser
§ 1 Föreningen, vars namn är Föreningen unga musikanter i Höör är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningen skall främja ett aktivt sammusicerande och samverkan mellan olika konstnärliga uttryck bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Medlemskap
§ 2 Medlem intages i föreningen genom godkännande på anmälningsblankett.
§ 3 Den som inte önskar medlemskap meddelar detta på anmälningsblankett. Den som önskar upphöra med sitt medlemskap anmäler detta till styrelsens ordförande.
§ 4 Medlem får uteslutas endast om medlemmen motarbetat föreningens verksamet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 5 Medlemmen äger rätt att
• delta i föreningens möten och aktiviteter.
• erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
§ 6 Medlem skall
• verka för föreningens sammanhållning och utveckling.
• följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av organ inom föreningen.
Styrelse
§ 7 Föreningens angelägnetheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• se till att för föreningens bindande regler iakttas.
• verkställa av årsmötet fattade beslut.
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
• ansvara för och förvalta föreningens medel.
• förbereda årsmötet.
§ 8 Styrelsen består av ordförande och det antal ledamöter årsmötet bestämmer. Antalet skall bestämmas till ett jämt tal och till minst två ledamöter.
För ledamöter utses suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer.
Styrelsen fördelar inom sig posterna som sekreterare och kassör och de övriga befattningarna som behövs.
§ 9 Ordförande väljs av årsmötet för en tid av två år.
§ 10 Styrelsens ledamöter väljs växelvis bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av ett år.
Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant, vilket enligt den mellan suppleanterna bestämda ordningen står i tur som styrelseledamot för tiden t.o.m. nästföljande årsmöte.
Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
§ 11 Styrelsen sammanträder när ordförande när så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 12 Ordförande leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandes ställe om vice ordförande är utsedd. I annat fall skall den ledamot som är äldst fullgöra de uppgifter som ankommer på ordförande.
§ 12 Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland sina ledamöter. Nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreterarens och kassören.
Sekreteraren:
• att tillsammans med ordförande förbereda styrelsens sammansträden och föreningens möten,
• att föra protokoll över styreslens möten,
• att registrera och förvara skrivelser,
• att se till att av styrelsen fattade beslut verkställs då detta ej har uppdragits åt annan,
• att utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
Kassören:
• att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper,
• att till årsmötet upprätta balans- och resultaträkningar,
• att föra medlemsmatrikel och närvarostatistik,
• att förvalta materiel och föra inventarieförteckning, om ej särskild materialförvaltare utsetts av styrelsen,
• att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, riks- och distriktsorganisation inom RUM m.fl. som finns att få.
§ 14 Styrelsen får till sin hjälp utse utskott och kommittéer i den omfattning styrelsen finns lämplig.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 15 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1/1-31/12
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§ 16 För kontroll av föreningens räkenskaper väljer en revisor.
§ 17 Styrelsen ska tillhandahålla revisorn föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorn önskar ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 45 dagar efter räkenskapsårets slut.
Revisorn ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 10 dagrar före årsmötet.
Möten
§ 18 Med föreningen hålls årsmöte i mars månad.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger under arbetsåret.
§ 19 Styrelsen bestämmer datum och plats för årsmötet.
§ 20 Kallelse till möte sker genom affischering minst 4 veckor före mötets hållande.
§ 21 Alla medlemmar har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig och får inte överlämnas på någon annan. Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
§ 22 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltar i mötets beslut.
§ 23 Motioner och förslag till funktionärer för föreningen ska inlämnas senast två veckor före mötesdagen på det sätt styrelsen föreskriver.
§ 24 Vid årsmötet förkommer följande ärenden:
1. Val av två justeringsmän, som jämte ordförande ska justera mötesprotokoll, tillika rösträknare.
2. Styrelsens verksamhetsberättelse.
3. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
4. Fastställande av resultat- och balansräkning.
5. Fråga om ansvarfrihet för styrelse för den tid revisionen avser.
6. Fastställande av verksamhetsplan, budget och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår.
7. Val av:
a. Styrelseledamöter
b. En revisor (i detta val får ej styrelsens ledamöter delta)
c. Tre ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
d. Tre representanter till distriktsmötet.
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om ett sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta.
Vid extra möte får endast dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 25 Om kallelse till, rösträtt på och om beslutsmässigt vid extra möte gäller vad som föreskrivs i § 19-21
Beslut och omröstning
§ 26 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs.
Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor m.m.
§ 27 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
Stadgarna kan också ändras i ett beslut om minst hälften av föreningens medlemmar biträder beslutet. Detta sätt får ej tillämpas vid ändring av denna paragraf.
§ 28 Föreningen får icke såsom vilande antaga ett förslag om stadgeändring som är oförenligt med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
§ 29 Stadgeändringar gäller från och med den tidpunkt årsmötet bestämmer eller, om sådan tidpunkt ej är fastställd, från och med påföljande verksamhetsår.
§ 30 Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något i kultufrämjande ändamål. Sådant ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
§ 31 Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen. Styrelsen skall tillse att dessa stadgar finns tillgängliga för medlemmarna.
