Föreningens stadgar
§ 1 Föreningens organisation.
Sjöbo ungdomsorkester (SUO) består av musikkår och Baton Girls, vilka har en jämbördig ställning.
§ 2 Ändamål
SUO skall fånga upp det musikaliska intresse som finns bland ungdomar i Sjöbo kommun och dess närliggande omgivning för att ge en roande och bildande fritidssysselsättning samt verka för musiklivets främjande i Sjöbo.
§ 3 Medlemskap
Medlemskap beviljas oavsett politiska och religiösa ståndpunkter. Styrelsen tar sig rätten att ompröva beslut om medlemskap i föreningen om personen bryter mot föreningens stadgar, begår något brottsligt eller övrig handling som kan skada föreningen eller dess anseende.
§ 4 Inträdesprov
För inträde i orkestern eller Baton Girls har respektive lärare rätten till någon form av prov innan personen har rätt till att medverka i orkestern/Baton Girls.
§ 5 Ansvar för instrument/uniformer och undervisning
Elev eller dennes målsman är ersättningsskyldig för skador, som genom försumlighet, uppkommer på instrument/uniformer. Eventuella reparationer ska ske via föreningens
försorg. Instrument får inte lånas ut eller användas av annan person än den som kvitterat ut instrumentet. Elev eller dennes målsman förbinder sig att hålla uniformen i gott skick samt säkerställa att eleven är klädd enligt reglementet vid framträdande.
Elev eller dennes målsman ansvarar även för att eleven följer sin undervisning samt att eleven kommer i tid till övningar och framträdande.
Om inte detta följs, hänvisas det åtgärder enligt § 3.
§ 6 Uppsägning
Uppsägning ska ske minst tre månader innan eleven slutar. All utrustning ska återlämnas senast en månad efter att man har slutat som aktiv medlem.
Efter detta datum äger styrelsen rätten att uttaga full ersättning för införskaffande av ny utrustning. När en styrelsemedlem ämnar lämna eller skifta sitt uppdrag i styrelsen ska detta göras skriftligt till styrelsen senast sista ordinarie styrelsemötet i december månad.
§ 7 Framträdande
SUO kan framträda vid egna arrangemang, samt övriga arrangemang som överensstämmer med orkesterns ändamål och som ej bryter mot grundläggande etiska värderingar.
§ 8 Årsmöte
Årsmöte skall hållas före mars månads utgång samt utlysas på föreningens hemsida och anslagstavla som finns i föreningens lokaler, senast två veckor före årsmötet.
Vid årsmötet skall följande behandlas:
• Årsmötets stadgeenliga utlysande
• Verksamhets- och kassaberättelse
• Revisorernas berättelse
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
• Fastställande av arvoden
• Fastställande av medlemsavgift för nästkommande år
• Val av ordförande (väljs för 2 år)
• Val av styrelseledamöter samt ersättare
• Val av ungdomsrepresentanter
• Val av revisorer
• Verksamhetsplan
• Budget
• Förslag från styrelsen
§ 9 Nominering av styrelse
Förslag på styrelseledamöter och ersättare, revisorer och ersättare, ungdomsrepresentanter lämnas till styrelsen senast den 28 februari. Styrelsen äger rätt att välja vem som skall nomineras. Endast nominerade personer kan väljas på årsmötet.
§ 10 Styrelse
Styrelsen ska bestå av ordförande, v.ordförande, kassör, sekreterare, en ledamot samt två ersättare. Antalet röstberättigade ledamöter ska vara udda. Styrelseledamöter och ersättare utses för en tid av två år, med val av fyra st vartannat år och tre st vartannat år.
Tre ungdomsrepresentanter ska ingå i styrelsen, en ordinarie (med rösträtt) och en ersättare för musikkåren samt en för Baton Girls (med rösträtt). Ungdomsrepresentanterna väljs för en tid av ett år.
§ 11 Styrelsens arbetsordning
Styrelsen konstituerar sig på första styrelsemötet efter årsmötet där den även fastställer sin arbets- och delegationsordning.
Styrelsen äger också rätt att besluta om gagets storlek på orkesterns framträdanden.
En representant för Föräldra- och stödföreningen, som utses av deras styrelse bör kallas till styrelsemöten. Denne äger ingen rösträtt.
Styrelsen har rätt att adjungera personer till styrelsemöte.
§ 12 Räkenskapsår och revision
Räkenskaps- och Verksamhetsåret omfattar tiden 1 januari- 31 december.
Räkenskaperna skall föras enligt god redovisningssed.
För revision av Sjöbo Ungdomsorkesters verksamhet väljs två revisorer samt minst en, dock högst två, ersättare för dessa. Mandattiden är två år för ordinarie och ett år för ersättare. Revisorerna väljs växelvis.
§ 13 Ändring av stadgar
Ändring av eller tillägg till dessa stadgar kan endast göras vid två på varandra följande årsmöten. För beslut om ändringar eller tillägg till stadgarna fordras minst tvåtredjedelsmajoritet av närvarande röstberättigade deltagare.
§ 14 Föreningens upphörande
Vid föreningens eventuella upphörande ska kvarvarande tillgångar förvaltas av en fond i föreningens namn med ändamål enligt § 2.
Sjöbo Ungdomsorkester
Juni 2010
