Föreningens stadgar
Stadgar för Stråkensemblens elev- och föräldraförening
§1
Föreningen heter Stråkensemblens elev- och föräldraförening, har sitt säte i Halmstads kommun och är en stödförening till Stråkensemblen vid Halmstads kulturskola.
Föreningens syfte är att främja elevernas musikaliska utveckling genom att stödja orkesterns olika aktiviteter, samt att verka för ett förtroendefullt samarbete mellan orkesterns elever/musiker, deras vårdnadshavare och ensemblens ledare. Föreningen ska förvalta de ekonomiska medel som verksamheten omsätter. Föreningen ska vara politiskt obunden.
§2
Medlemmar är Stråkensemblens elever/musiker, deras vårdnadshavare och orkesterns ledare. Andra personer kan beviljas medlemskap av styrelsen. En medlemsavgift inbetalas per familj och verksamhetsår. Verksamhetsåret är första juli till sista juni.
§3
Föreningens angelägenheter handhas av en styrelse bestående av sju ordinarie ledamöter och tre suppleanter. För suppleanterna gäller en för respektive av orkesterledare, elev och förälder.
En av de ordinarie ledamöterna är ensemblens ledare. Om ensemblen har mer än en ledare adjungeras övriga ledare till styrelsens arbete, med närvaro- och yttranderätt. Dessa är också suppleanter för ordinarie ensembleledarledamot.
Två ordinarie ledamöter är elever/musiker från orkestern. De väljs av ensemblens elever/musiker.
Övriga fyra ledamöter är föräldrar till elever/musiker från orkestern.
Ordförande och övriga sex ledamöter väljs för två år. Halva antalet väljs växelvis vartannat årsmöte. Ordförande och kassör väljs ej samma årsmöte. Suppleanter väljs för ett år.
Styrelsens ordförande och kassör väljs av årsmötet medan styrelsen i övrigt konstituerar sig själv. En ledamot kan ha flera ansvarsområden.
Styrelsen utgör även valberedning.
§4
Styrelsen är beslutsför, då minst fyra ledamöter är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening som de flesta röstar på. Vid lika röstetal gäller den mening som ordförande röstat på.
§5
För granskning av styrelsens förvaltning väljs av årsmötet för ett år en revisor och en revisorssuppleant. Räkenskapsåret är första juli till trettionde juni. Räkenskaperna ska vara
revisorerna tillhanda senast tre veckor före årsmötet. Revisionen ska vara avslutad och berättelse angiven senast en vecka före årsmötet.
§6
Årsmöte ska hållas varje år före oktober månads utgång.
Kallelse till årsmöte ska skickas till medlemmarna med musikerna eller med e-post senast fjorton dagar före sammanträde. I kallelsen skall anges var årsmöteshandlingarna finns tillgängliga eller hur handlingarna kommer föreningens medlemmar tillhanda. Har förslag eller fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar väckts, skall detta meddelas i kallelsen och tas upp som enskild punkt på dagordningen för årsmötet.
Samtliga medlemmar har närvarorätt, yttranderätt och rösträtt vid årsmötet.
Extra årsmöte kan hållas när styrelsen finner det påkallat eller när minst tre föreningsmedlemmar gör gemensam skriftlig framställan härom hos styrelsen.
§7
Vid årsmöte ska följande ärenden förekomma:
1. Mötets öppnande
2. Mötets behöriga utlysande
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av två justeringspersoner
5. Föredragning och fastställande av verksamhetsberättelse
6. Föredragning och fastställande av ekonomisk rapport
7. Föredragning av revisionsberättelsen
8. Beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av
a) föreningens Ordförande
b) föreningens Kassör
c) ordinarie Orkesterledamot
d) Elevledamöter i styrelsen
e) Övriga styrelseledamöter
f) Suppleanter
g) Revisor och revisorssuppleant
10. Firmatecknare
11. Fastställande av medlemsavgift för kommande verksamhetsår
12. Övriga ärenden
13. Mötets avslutande
§8
Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
För stadgeändring och för föreningens upplösning krävs beslut härom av två på varandra följande föreningssammanträden, varav ett ska vara årsmöte. Minst trettio dagar ska ha förflutit mellan dem. Vid sista sammanträdet krävs att minst två tredjedelar av antalet närvarande stöder beslutet.
Stadgeändringar ska godkännas av RUM innan de blir giltiga.
§9
Upplöses föreningen, ska dess tillgångar överföras till en fond, som förvaltas av Kulturskolans ledning. Avkastningen av fonden ska tillfalla stråkelever inom Kulturskolan.
Ovanstående stadgar är föreslagna av föreningens styrelse vid årsmötet den 30 september 1990 samt antagna vid föreningssammanträden, dels vid detta årsmöte, dels den 9 december 1990.
Stadgeändringar:
1996-08-25 och 1997-09-28: §7 p 6e.
2002-05-05 och 2002-09-14: §5 andra meningen, §7 p3, 4a och 4b.
2018-09-20: ändringar i § 1, 2, 3, 5, 6, 7 och 8.
2021-10-07: Redaktionella ändringar i §§ 1, 2, 3, 6 och 7 – styckesindelning, komman, punkter och ändring av målsman till vårdnadshavare. §2: Tillägg av verksamhetsår och definition- detsamma som räkenskapsåret. §3: Förtydligande av styrelsens sammansättning. Förslag på förändring av ordförande väljs på två år i stället för ett år och att halva styrelsen väljs vartannat årsmöte. Syftet är att alltid ha överlappande perioder. §6: Ändrat tid för årsmöte från september till oktober samt förtydligat vad som ska ingå i kallelsen. §7: lagt till punkt om firmatecknare samt förtydligat att medlemsavgiften avser kommande verksamhetsår och då samma som räkenskapsåret (första juli – sista juni).
