Föreningens stadgar
STADGAR FÖR GÖTEBORGS UNGDOMSORKESTER
ANTAGNA AV GÖTEBORGS UNGDOMSORKESTERS ÅRSMÖTE DEN 19 APRIL 1969. ÄNDRINGAR ÄR SEDERMERA ANTAGNA AV ÅRSMÖTE DEN 3 FEBRUARI 1979, AV ORKESTERMÖTE DEN 20 SEPTEMBER 1979, AV ORKESTERMÖTE DEN 23 FEBRUARI 1985, AV ORKESTERMÖTE DEN 22 FEBRUARI 1986, AV ÅRSMÖTE DEN 2 FEBRUARI 1991, AV ORKESTERMÖTE DEN 29 JANUARI 1994, AV ORKESTERMÖTE DEN 19 MARS 2005 SAMT AV ÅRSMÖTE DEN 5 MAJ 2018.
Uppgift
§1 Göteborgs Ungdomsorkester är en ideell förening, som skall ha till uppgift att bereda tillfälle till orkester- och ensemblespel för ungdom i Göteborg.
Föreningen skall bedriva sin verksamhet I två symfoniorkestrar, vilka skall arbeta på olika nivåer.
Orkestrarna skall vara följande:
• Göteborgs lilla ungdomsorkester: instrumentalensemble för yngre och/eller mindre avancerade medlemmar
• Göteborgs Symfoniorkester: för mer avancerade medlemmar
Organisation
§2 Föreningen sammanträder till orkestermöten, av vilka ett varje år benämns årsmöte. Orkestermöte är föreningens högsta beslutande organ. Ledningen av föreningens verksamhet och angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse.
Arbetsår
§3 Föreningens arbets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Dock väljs dirigenter och instruktörer per läsår.
Medlemskap
§4 Medlemskap i föreningen kan vinnas av ungdomar, som uppnått erfordelig färdighet på musikinstrument. Medlem får vara högst 30 år. Dispens från åldersbegränsning kan beviljas av styrelsen.
Medlemsansökan prövas av föreningens fasta dirigenter. Ansökan och placering i någon av de två orkestrarna avgörs efter provspelning. Medlem får, i mån av plats och om den själv vill, efter godkänd provspelning byta orkester. Bästa tidpunkt för byte av orkester avgörs i samråd med orkestrarnas dirigenter.
Medlem skall betala den medlemsavgift som fastställs av styrelsen.
Medlem som önskar utträda ur föreningen meddelar detta till någon av styrelsens ledamöter eller till föreningens fasta dirigenter. Medlem som ej deltar i föreningens verksamhet och som har försummat att betala föreskriven medlemsavgift skall anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som missköter sina åtaganden vad gäller orkesterarbetet eller, trots upprepad påminnelse, ej har betalat föreskriven medlemsavgift får uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning tas av styrelsen i samråd med föreningens fasta dirigenter.
Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer äger samma förmåner som föreningens medlemmar.
Icke medlemmar som innehar styrelsepost, eller som av valberedningen nominerats till en sådan post, äger samma förmåner som föreningens medlemmar.
Orkestermöte
§5 Årsmöte hålls inom sex månader efter sistförflutna arbetsårs utgång. Annat orkestermöte hålles när styrelsen finner sådant erforderligt och lämpligt, när revisorerna så kräver eller när sådant för uppgivet ändamål skriftligen påkallats av minst 15% av föreningens medlemmar.
Orkestermöte hålles på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse därtill, som utfärdas av styrelsen, skall ske muntligen de två på varandra följande ordinarie repetitioner som närmast föregår mötet, eller, o styrelsen så finner lämpligt, skriftligen senast 14 dagar före mötet.
§6 Vid årsmöte skall förekomma följande ärenden:
a) Upprop och justering av röstlängd (jfr §9).
b) Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
c) Val av två justeringsmän att jämte årsmötesordföranden justera protokollet.
d) Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
e) Styrelsens berättelse för sistförflutna arbetsår.
f) Revisorernas berättelse för sistförflutna arbetsår.
g) Fastställande av resultat- och balansräkning för sistförflutna arbetsår.
h) Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
i) Val av ordförande
j) Val av vice ordförande
k) Val av sekreterare
l) Val av vice sekreterare
m) Val av kassör
n) Val av två övriga ledamöter
o) Val av två suppleanter i styrelsen
p) Val av två revisorer och en suppleant för ett år för granskning av styrelsens förvaltning under löpande arbetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga.
q) Val av valberedning om tre personer, varav två väljer utom styrelsen, för förberedelse av val enligt i) - q) vid nästföljande årsmöte.
r) Andra ärenden, som av styrelsen förelägges mötet, eller som senast sju dagar före mötet skriftligen anmälts till styrelsen, över vilka senare det åligger att avgiva yttranden.
§7 Orkestermötet är beslutsmässigt, då minst 1/3 av föreningens röstberättigade medlemmar är närvarande. Vid orkestermöte får endast ärende upptagas till avgörande som antingen angivits i kallelsen, eller varom eljest i §8 säges. (I kallelse till årsmöte erfordras icke specifikation av under §6 upptagna ärenden, utan må dessa däri upptagas sålunda: "Stadgeenliga ärenden".)
§8 Utöver i kallelse till orkestermöte angivna ärenden må därjämte till överläggning upptagas annat ärende om mötet det medgiver. Sådant ärende får dock inte upptagas till avgörande, såvida inte mötet det medgiver, samt därjämte minst halva antalet ledamöter i styrelsen är närvarande och biträder framlagt förslag. Vad i denna paragraf säges gäller inte §§17 och 18 om förmälda frågor.
§9 Vid orkestermöte äger varje närvarande medlem i föreningen rätt att föra talan. Rösträtt få utövas av medlem som betalat föreskriven medlemsavgift samt. under det halvår som närmast föregått mötesgången, bevistat minst tre ordinarie repetitioner. Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer, liksom icke medlemmar enligt §4 6:e stycket, äger utöva rösträtt. Röstlängd vid orkestermöte fastställs med ledning av för dagen gällande förteckning över föreningens medlemmar och vid repetitioner förda närvarolistor.
Val samt annan omröstning vid orkestermöte sker öppet, såvida inte någon kräver sluten omröstning. Utom i frågor som omförmäles i §§17 och 18, gäller den mening som erhållit största antalet röster, eller, om antalet röster är lika, den mening som mötets ordförande biträder, utom vid val och sluten omröstning, då avgörandet sker genom lottning.
Styrelse
§10 Styrelsen, som har sitt säte i Göteborg, består av ordförande, vise ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, två övriga ledamöter jämte två suppleanter. De väljer för en tid av ett år. Året räknas härvid från årsmöte till nästa årsmöte. Suppleanter äger närvara och föra talan vid styrelsens sammanträden. Vid styrelseledamots frånvaro inträder såsom röstberättigad ledamot i dennes ställe den suppleant som står i tur enligt den ordning i vilken suppleanterna är valda. Styrelseledamot och suppleant kan omväljas.
Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer äger närvara och föra talan vid styrelsens sammanträden.
§11 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Är antalet ledamöter endast tre, skall dessa dock vara ense om beslutet. Som styrelsens beslut skall gälla den mening, varom flertalet ledamöter förena sig och vid lika röstetal den mening, som biträdes av ordföranden, utom vid val då avgörandet sker genom lottning. Styrelseledamot som icke biträder majoritetens beslut må - om han finner anledning därtill - genom anteckning till protokollet anmäla avvikande mening, eller att han inte deltagit i beslutet.
§12 Styrelsen åligger bl. a. att:
a) Förbereda ärenden som skall hänskjutas till orkestermöte (jfr §6)
b) Verkställa av orkestermöte fattade beslut.
c) Föra noggranna räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter, upprätta budget samt förvalta dess tillgångar.
d) Till årsmöte avge berättelse över verksamheten under sistförflutna arbetsår.
Ordföranden är föreningens officielle representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar gällande stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans/hennes ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter och övriga funktionärer enligt styrelsens bestämmande, varvid dock om icke särskilda skäl föreligga, nedan angivna åligganden tillkomma följande funktionärer, nämligen att:
Sekreteraren:
a) Föra och förvara protokoll över orkestermöten och styrelsesammanträden.
b) Föra medlemsmatrikel.
Kassören:
a) Uppbära alla inkomster och verkställa alla utbetalningar för föreningen.
b) Föra fullständig kassabok över föreningens räkenskaper.
c) Föra inventarieförteckning om ej materialförvaltare utsetts.
Därutöver bör en materialförvaltare utses. På denna ankommer att:
a) Föra inventarieförteckning.
b) Förvalta föreningens instrument och inventarier.
§13 Styrelsen får utse en eller flera personer att, var och en eller i förening, teckna föreningens firma.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning.
Fasta dirigenter och instruktörer
§14 Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer utses av styrelsen i samråd med respektive orkester.
Valberedning
§15 Valberedningen, som består av tre personer, varav två utom styrelsen, skall förbereda val enligt §6 i) - q) vid nästföljande årsmöte.
Revision
§16 Föreningens räkenskaper, vederbörligen avslutade, liksom årsberättelse samt protokoll förda vid orkestermöte och styrelsens sammanträden, skall snarast möjligt, dock senast 14 dagar före årsmötet, för granskning överlämnas till revisorerna, som till årsmötet avger berättelse över granskningen av styrelsens förvaltning under sistförflutna arbetsår.
Stadgefrågor
§17 För godkännande av förslag till ändring av dessa stadgar erfordras att beslut därom fattas vid två orkestermöten, varav det senare skall hållas tidigast tre veckor efter det förra och ej senare än nästföljande årsmöte, samt att besluten vid vardera av dessa möten biträdes av minst 2/3 av de därvid närvarande röstberättigade medlemmarna. Ett av dessa orkestermöten skall vara årsmöte.
Föreningens upplösande
§18 För föreningens uppläsning erfordras att beslut därom fattas av två på varandra följande orkestermöten, varav det senare skall hållas tidigast två veckor efter det förra samt att beslutet vid vardera av dessa möten biträdes av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Ett av dess orkestermöten skall vara årsmöte.
Vid föreningens upplösning skall dess tillgångar användas enligt målsättning som i §1 angives.
STADGAR FÖR GÖTEBORGS UNGDOMSORKESTER
ANTAGNA AV GÖTEBORGS UNGDOMORKESTERS ÅRSMÖTE DEN 19 APRIL 1969. ÄNDRINGAR ÄR SEDERMERA ANTAGNA AV ÅRSMÖTE DEN 3 FEBRUARI 1979, AV ORKESTERMÖTE DEN 20 SEPTEMBER 1979, AV ORKESTERMÖTE DEN 23 FEBRUARI 1985, AV ORKESTERMÖTE DEN 22 FEBRUARI 1986, AV ÅRSMÖTE DEN 2 FEBRUARI 1991, AV ORKESTERMÖTE DEN 29 JANUARI 1994 SAMT AV ORKESTERMÖTE DEN 19 MARS 2005.
Uppgift
§1 Göteborgs Ungdomsorkester är en ideell förening, som skall ha till uppgift att bereda tillfälle till orkester- och ensemblespel för ungdom i Göteborg.
Föreningen skall bedriva sin verksamhet I tre symfoniorkestrar, vilka skall arbeta på olika nivåer.
Orkestrarna skall vara följande:
Lilla orkestern: instrumentalensemble på nybörjarnivå.
Förmiddagsorkestern: instrumentalensemble för yngre och/eller mindre avancerade medlemmar.
Eftermiddagsorkestern: för de mer avancerade.
Organisation
§2 Föreningen sammanträder till orkestermöten, av vilka ett varje år benämns årsmöte. Orkestermöte är föreningens högsta beslutande organ. Ledningen av föreningens verksamhet och angelägenheter handhas av en på årsmötet vald styrelse.
Arbetsår
§3 Föreningens arbets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret. Dock väljs dirigenter och instruktörer per läsår.
Medlemskap
§4 Medlemskap i föreningen kan vinnas av ungdomar, som uppnått erfordelig färdighet på musikinstrument. Medlem får vara högst 30 år. Dispens från åldersbegränsning kan beviljas av styrelsen.
Medlemsansökan prövas av föreningens fasta dirigenter. Ansökan och placering i någon av de tre orkestrarna avgörs efter provspelning. Medlem får, i mån av plats och om den själv vill, efter godkänd provspelning byta orkester. Bästa tidpunkt för byte av orkester avgörs i samråd med tre orkestrarnas dirigenterna.
Medlem skall betala den medlemsavgift som fastställs av styrelsen.
Medlem som önskar utträda r föreningen meddelar detta till någon av styrelsens ledamöter eller till föreningens fasta dirigenter. Medlem som ej deltar i föreningens verksamhet och som har försummat att betala föreskriven medlemsavgift skall anses ha utträtt ur föreningen. Medlem som missköter sina åtaganden vad gäller orkesterarbetet eller, trots upprepad påminnelse, ej har betalat föreskriven medlemsavgift får uteslutas ur föreningen. Beslut om uteslutning tas av styrelsen i samråd med föreningens fasta dirigenter.
Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer äger samma förmåner som föreningens som föreningens medlemmar.
Icke medlemmar som innehar styrelsepost, eller som av valberedningen nominerats till en sådan post, äger samma förmåner som föreningens medlemmar.
Orkestermöte
§5 Årsmöte hålls inom åtta veckor efter sistförflutna arbetsårs utgång. Annat orkestermöte hålles när styrelsen finner sådant erforderligt och lämpligt, när revisorerna så kräver eller när sådant för uppgivet ändamål skriftligen påkallats av minst 15% av föreningens medlemmar.
Orkestermöte hålles på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse därtill, som utfärdas av styrelsen, skall ske muntligen de två på varandra följande ordinarie repetitioner som närmast föregår mötet, eller, o styrelsen så finner lämpligt, skriftligen senast 14 dagar före mötet.
§6 Vid årsmöte skall förekomma följande ärenden:
a) Upprop och justering av röstlängd (jfr §9).
b) Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
c) Val av två justeringsmän att jämte årsmötesordföranden justera protokollet.
d) Val av ordförande att leda årsmötets förhandlingar.
e) Styrelsens berättelse för sistförflutna arbetsår.
f) Revisorernas berättelse för sistförflutna arbetsår.
g) Fastställande av resultat- och balansräkning för sistförflutna arbetsår.
h) Fråga om ansvarsfrihet för den tid revisionen avser.
i) Val av ordförande
j) Val av vice ordförande
k) Val av sekreterare
l) Val av vice sekreterare
m) Val av kassör
n) Val av två övriga ledamöter
o) Val av två suppleanter i styrelsen
p) Val av två revisorer och en suppleant för ett år för granskning av styrelsens förvaltning under löpande arbetsår. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga.
q) Val av valberedning om tre personer, varav två väljer utom styrelsen, för förberedelse av val enligt i) - q) vid nästföljande årsmöte.
r) Andra ärenden, som av styrelsen förelägges mötet, eller som senast sju dagar före mötet skriftligen anmälts till styrelsen, över vilka senare det åligger att avgiva yttranden.
§7 Orkestermötet är beslutsmässigt, då minst 1/3 av föreningens röstberättigade medlemmar är närvarande. Vid orkestermöte får endast ärende upptagas till avgörande som antingen angivits i kallelsen, eller varom eljest i §8 säges. (I kallelse till årsmöte erfordras icke specifikation av under §6 upptagna ärenden, utan må dessa däri upptagas sålunda: "Stadgeenliga ärenden".)
§8 Utöver i kallelse til orkestermöte angivna ärenden må därjämte till överläggning upptagas annat ärende. om mötet det medgiver. Sådant ärende får dock inte upptagas till avgörande, såvida inte mötet det medgiver, samt därjämte minst halva antalet ledamöter i styrelsen är närvarande och biträder framlagt förslag. Vad i denna paragraf säges gäller inte §§17 och 18 om förmälda frågor.
§9 Vid orkestermöte äger varje närvarande medlem i föreningen rätt att föra talan. Rösträtt få utövas av medlem som betalat föreskriven medlemsavgift samt. under det halvår som närmast föregått mötesgången, bevistat minst tre ordinarie repetitioner. Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer, liksom icke medlemmar enligt §4 6:e stycket, äger utöva rösträtt. Röstlängd vid orkestermöte fastställs med ledning av för dagen gällande förteckning över föreningens medlemmar och vid repetitioner förda närvarolistor.
Val samt annan omröstning vid orkestermöte sker öppet, såvida inte någon kräver sluten omröstning. Utom i frågor som omförmäles i §§17 och 18, gäller den mening som erhållit största antalet röster, eller, om antalet röster är lika, den mening som mötets ordförande biträder, utom vid val och sluten omröstning, då avgörandet sker genom lottning.
Styrelse
§10 Styrelsen, som har sitt säte i Göteborg, består av ordförande, vise ordförande, sekreterare, vice sekreterare, kassör, två övriga ledamöter jämte två suppleanter. De väljer för en tid av ett år. Året räknas härvid från årsmöte till nästa årsmöte. Suppleanter äger närvara och föra talan vid styrelsens sammanträden. Vid styrelseledamots frånvaro inträder såsom röstberättigad ledamot i dennes ställe den suppleant som står i tur enligt den ordning i vilken suppleanterna är valda. Styrelseledamot och suppleant kan omväljas.
Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer äger närvara och föra talan vid styrelsens sammanträden.
§11 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsmässig då minst tre ledamöter är närvarande. Är antalet ledamöter endast tre, skall dessa dock vara ense om beslutet. Som styrelsens beslut skall gälla den mening, varom flertalet ledamöter förena sig och vid lika röstetal den mening, som biträdes av ordföranden, utom vid val då avgörandet sker genom lottning. Styrelseledamot som icke biträder majoritetens beslut må - om han finner anledning därtill - genom anteckning till protokollet anmäla avvikande mening, eller att han inte deltagit i beslutet.
§12 Styrelsen åligger bl. a. att:
a) Förbereda ärenden som skall hänskjutas till orkestermöte (jfr §6)
b) Verkställa av orkestermöte fattade beslut.
c) Föra noggranna räkenskaper över föreningens inkomster och utgifter, upprätta budget samt förvalta dess tillgångar.
d) Till årsmöte avge berättelse över verksamheten under sistförflutna arbetsår.
Ordföranden är föreningens officielle representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar gällande stadgars efterlevnad. I ordförandens frånvaro träder vice ordföranden i hans/hennes ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter och övriga funktionärer enligt styrelsens bestämmande, varvid dock om icke särskilda skäl föreligga, nedan angivna åligganden tillkomma följande funktionärer, nämligen att:
Sekreteraren:
a) Föra och förvara protokoll över orkestermöten och styrelsesammanträden.
b) Föra medlemsmatrikel.
Kassören:
a) Uppbära alla inkomster och verkställa alla utbetalningar för föreningen.
b) Föra fullständig kassabok över föreningens räkenskaper.
c) Föra inventarieförteckning om ej materialförvaltare utsetts.
Därutöver bör en materialförvaltare utses. På denna ankommer att:
a) Föra inventarieförteckning.
b) Förvalta föreningens instrument och inventarier.
§13 Styrelsen får utse en eller flera personer att, var och en eller i förening, teckna föreningens firma.
Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens förvaltning.
Fasta dirigenter och instruktörer
§14 Föreningens fasta dirigenter och fasta instruktörer utses av styrelsen i samråd med respektive orkester.
Valberedning
§15 Valberedningen, som består av tre personer, varav två utom styrelsen, skall förbereda val enligt §6 i) - q) vid nästföljande årsmöte.
Revision
§16 Föreningens räkenskaper, vederbörligen avslutade, liksom årsberättelse samt protokoll förda vid orkestermöte och styrelsens sammanträden, skall snarast möjligt, dock senast 14 dagar före årsmötet, för granskning överlämnas till revisorerna, som till årsmötet avger berättelse över granskningen av styrelsens förvaltning under sistförflutna arbetsår.
Stadgefrågor
§17 För godkännande av förslag till ändring av dessa stadgar erfordras att beslut därom fattas vid två orkestermöten, varav det senare skall hållas tidigast tre veckor efter det förra och ej senare än nästföljande årsmöte, samt att besluten vid vardera av dessa möten biträdes av minst 2/3 av de därvid närvarande röstberättigade medlemmarna. Ett av dessa orkestermöten skall vara årsmöte.
Föreningens upplösande
§18 För föreningens uppläsning erfordras att beslut därom fattas av två på varandra följande orkestermöten, varav det senare skall hållas tidigast två veckor efter det förra samt att beslutet vid vardera av dessa möten biträdes av minst 2/3 av de närvarande röstberättigade medlemmarna. Ett av dess orkestermöten skall vara årsmöte.
Vid föreningens upplösning skall dess tillgångar användas enligt målsättning som i §1 angives.
