Föreningens stadgar
Stadgar för föreningen
Trollflöjten
Antagna vid möte 2011-11-16
Fastställda 2012-02-01
Förslag på ändring §9 och §11 2017-09-12
Ändringar fastställda 2018-02-01
Förslag på ändring §10 2019-05-08
Ändringar fastställda §10 2019-10-16
Inledande bestämmelse
§1 Trollflöjten är föreningen för alla intresserade elever på Musikskolan i Ulricehamn. Föreningen är religiöst och politiskt obunden. Syftet är att utveckla elevernas förmåga och öka kunskapen i musik, ta tillvara deras musikintresse samt att de aktivt ska ha inflytande över sin förening. Föreningens adress är samma som ordförandes adress.
Medlemskap
§2 Medlem äger rätt att delta i föreningens möten och aktiviteter.
§3 Medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som fattas av föreningen.
Styrelse
§4 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen av dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
§5 Styrelsen består av ordförande och ett jämt antal ledamöter som årsmötet bestämmer. Styrelsen fördelar sig inom posterna som kassör och sekreterare och de övriga befattningar som behövs. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§6 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§7 Föreningen sammanträder när ordförande så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande. Vid sammanträdet skall beslutsprotokoll föras.
§8 Ordförande leder styrelsens arbete samt övervakar att föreningens stadgar och övriga bindande regler och beslut efterlevs.
§9 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar 1 januari - 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§10 För kontroll av föreningens räkenskaper väljs en revisor. Denna väljs för en tid av ett räkenskapsår. Den som varit ledamot av styrelsen får ej vara revisor. Styrelsen skall tillhandahålla alla handlingar som revisorn önskar ta del av, när helst den så begär. Samt när det gäller revision av förvaltningen av det senaste räkenskapsåret, senast 21 dagar efter räkenskapsårets slut. Revisorn granskar styrelsens förvaltning och räkenskaper och överlämnar därefter revisionsberättelse senast sju dagar före årsmötet.
Möten
§11 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats och årsmötet skall hållas senast 30 juni. Styrelsen sammanträder minst tre gånger under verksamhetsåret.
§12 Kallelse sker skriftligen senast två veckor innan årsmöte.
§13 Samtliga medlemmar har yttrande och förslagsrätt.
§14 Vid årsmöte förekommer följande ärende:
1. Årsmötets öppnande
2. Godkännande av kallelse
3. Val av ordförande och sekreterare att leda förhandlingarna
4. Val av justeringsmän (två)
5. Godkännande av dagordningen
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas verksamhetsberättelse
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
9. Val av styrelsemedlemmar
10. Val av revisorer
11. Fasthållande av resultat och balansräkning
12. Övriga frågor
13. Mötets avslutande
§15 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om så behövs. Styrelsen är skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande skäl, så kräver. Vid extra möte får endast på dagordningen upptaget ärende avgöras.
§16 Beslut fattas med acklamation eller efter en omröstning om så begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening var om mer än hälften av de röstande förenar sig. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandes utslagsröst i övriga ärenden. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor m m
§17 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§18 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslut.
§19 Vid föreningen upplösning skall föreningens resterande medel (tillgångar) fördelas på ett sätt som styrelsen beslutar innan upplösningen sker.
