Föreningens stadgar
STADGAR OCH ORDNINGSREGLER FÖR
ARVIKA STADSMUSIKKÅR.
Medlem är skyldig att genomläsa dessa stadgar och rätta sig efter desamma
§1
Arvika Stadsmusikkår är en frivillig sammanslutning av musiker, som arbetar på ideell grund och vars huvuduppgift är
• att stimulera till aktivt musicerande,
• att verka för höjande av medlemmarnas musikaliska kvaliteter
• att verka för blåsmusikens utveckling och bevarande
• att verka för god social gemenskap inom musikkåren samt
...
• att medverka till samarbete med musikskolan, vilket närmare regleras i särskilt avtal.
§2
Musikkåren skall vara partipolitiskt och religiöst neutral och dess säte skall vara inom Arvika kommun. För medlemskap f'ar inga begränsningar för vare sig ålder, kön eller nationaliteter tillämpas.
§3
Medlemsavgiften fastställes av årsmötet och skall erläggas senast den 31 mars varje år. För att ha rösträtt erfordras att medlemsavgiften är betald.
1998-01·23
Sid 2
§4
Det åligger medlem i musikkåren:
• att vid övningar, konserter och andra :framträdanden underordna sig dirigentens ledning och uppträda på ett för musikkåren hedrande sätt,
• att verka för musikkårens sammanhållning och utveckling
• att anmäla frånvaro till sektionsledare samt
• att lojalt följa föreskrifterna i dessa stadgar och med stöd av desamma fattade beslut.
§5
Aktiv medlem skall närvara vid musikkårens övningar och framträdanden och i god tid infinna sig till dessa. Utan anmälan om laga frånvaro under tre övningar eller framträdanden eller vid sporadiskt deltagande skall medlemskapet omprövas. Medlem skall av styrelsen skriftligen meddelas i det fall medlemskap har beslutats att upphöra.
§6
Aktiv medlem, som L-r1för konsert har varit frånvarande under tre övningar, skall inhämta dirigentens medgivande för att få deltaga i musikkårens framträdande. Ingen bör misstolka ett nekande svar.
§7
Vid musikkårens framträdanden skall aktiv medlem bära för musikkåren gällande uniform. Medlemmen ansvarar för att uniformen hålles ren och snygg. Vid speciella brister kontaktas materialförvaltaren.
§8
När aktivt medlemskap upphör skall medlemmen återlämna till musikkåren hörande uniform, instrument, notställ och annan utrustning.
§9
Vid övningar och framträdanden, när dirigent eller annan ansvarig ger direktiv eller information, är medlemmen skyldig att lyssna och icke vara störande genom onödigt prat eller användande av blåsinstrument eller slagverk.
§ 10
Medlem, som handlar ohederligt, osolidariskt mot musikkårens stadgar eller uppträder förargelseväckande eller dragpåverkad i musikkårens uniform, skall varnas en gång och om bättring ej sker uteslutas ur musikkåren.
§ 11
Avgående ledamot eller aktiv medlem, som har verkat för musikkåren på ett föredömligt sätt, kan utses till hedersmedlem. Hedersmedlem har samma förmåner som aktiv medlem t.ex. i samband med av musikkåren anordnade resor och arrangemang.
§ 12
Då musikkåren anmodas medverka vid olika arrangemang, skall sådan begäran föredragas av dirigenten infor hela musikkåren, som beslutar i ärendet. Dirigenten kallar till övningar och framträdanden.
§ 13
Musikkåren ledes av en styrelse om minst tre och högst tio ledamöter förutom dirigenten, som är självskriven ledamot i styrelsen. Styrelseval sker vid årsmötet och förrättas genom öppen omröstning om ej annat påyrkas. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, kassör, sekreterare samt högst 6 övriga ledamöter. Rektorn för kommunala musikskolan ingår som adjungerad i styrelsen.
§ 14
Det högsta beslutande organet är årsmötet. Hela musikkåren skall en gång per år sammankallas till årsmöte. Årsmötet är beslutsmässigt om 2/3 av antalet medlemmar är närvarande. På årsmötet skall utses:
• Styrelse
• Styrelsesuppleanter
• Förste dirigent
• Andre dirigent
• Revisorer
• Materialförvaltare
• Sektionsledare
• Rese- och trivselgrupp
• Programkommitte
• Valberedning
Första gången väljes ordförande och kassör på ett år. Vice ordförande, sekreterare, rese- och trivselgrupp och styrelseledamöter väljes första gången på två år. Efter utgången av respektive perioder väljes samtliga för två år i taget. Suppleanter, dirigenter, revisorer, materialförvaltare, sektionsledare, prograrnkommitte och valberedning väljes för ett år i taget.
§ 15
Styrelsen skall svara för musikkårens ekonomiska och administrativa ledning samt att gällande stadgar efterlevs. Styrelsen är beslutsmässig när minst fyra ledamöter är närvarande.
§ 16
Ordföranden skall föra musikkårens talan, när så erfordras samt hållas underrättad om allt, som berör musik.kårens verksamhet för att vid behov kunna förbereda och kalla till möten och styrelsesammanträden, ansöka om ekonomiska bidrag och sponsorbidrag likaså om polistillstånd vid utomhuskonserter.Ordföranden är också kontaktman med RSAO. Vid lika röstetal gäller den mening, som ordföranden företräder.
§ 17
Vice ordföranden skall sköta ordförandens sysslor, då denne är förhindrad och i övrigt vara ordföranden behjälplig.
§ 18
Kassören är kassaförvaltare och skall föra kassabok och senast en månad efter kalenderårets slut överlämna räkenskaperna, upprättad vinst- och förlusträkning och balansräkning till revisorerna för granskning. Kassören skall tillse att till musikkåren influtna medel snarast göres räntebärande. Kassören skall sända räkning till berörd arrangör och tillse att uppgjorda ersättningar inkommer. Kassören och ordföranden äger rätt att var för sig som firmatecknare utkvittera innestående medel för att verkställa utbetalningar.
§19
Sekreteraren skall föra protokoll vid möten och sammanträden, i samråd med ordföranden sköta musikkårens korrespondens, utföra annat skrivarbete, arkivera notiser m.m. rörande
• musikkårens verksamhet, upprätta verksamhetsberättelse, anslå protokoll på därför avsedd plats i repetetionslokalen samt bevaka medlemmars födelsedagar.
§20
Dirigenten svarar för den konstnärliga musikaliska ledningen av övningar, konserter och övriga framträdanden och likaså för lämplig repertoar i samråd med programkommitten. Förste dirigenten sköter engagemangsfrågoma med olika arrangörer samt är notbibliotekarie och handhar notkartotek och delar ut och samlar in noter samt svarar för planeringsscheman och medlemsförteckning.
§_21
Materialförvaltaren skall förvara och utöva tillsyn över övertaliga instrument, uniformer och övrig utrustning. Materialförvaltaren skall hålla inventarielista aktuell. I listan skall finnas förtecknat allt som musikkåren äger samt vem som handhar ägodelen.
Materialförvaltaren skall också tillse att vissa tillbehör finns tillgängliga eller lätt kan anskaffas samt tillse att materiel som utlämnas kvitteras och vid upphört medlemskap återlämnas.
§ 22
Sektionsledarna inom respektive instrumentgrupp svarar för ordningen, råd och anvisningar, eventuella sektionsövningar, utdelning och insamling av noter samt ger i övrigt det stöd som erfordras inom gruppen från fall till fall, mottager anmälningar om frånvaro från sina sektionsmedlemmar och meddelar dirigenten, kontaktar medlem som ej har anmält frånvaro
samt svarar för, att gruppens medlemmar fyller i engagemangspärmen "kan/kan inte".
§ 23
Rese- och trivselgruppen svarar för praktiska detaljer t.ex. i samband med resor, turneer etc. för musikkåren och fungerar samtidigt som festkommitte. Gruppens sammankallande person kan förutom gruppens ledamöter vid behov även anlita styrelseledamöter och suppleanter, vilka icke tidigare har särskilda uppdrag. Likaså kan andra medlemmar och intresserade anhöriga anlitas i gruppens arbete.
§ 24
Programkommitten skall bestå av minst 2 ledamöter och dirigent, vilka utses vid årsmötet och skall under dirigentens ledning utarbeta repetetions- och konsertprogram samt ansvara för att noter och övrigt material anskaffas och finns i god tid före användning.
§25
Valberedning för kommande val utses vid årsmötet och skall bestå av två ledamöter.
§ 26
Arvoden. Ev. arvoden till styrelseledamöter bestämmes vid årsmötet.
§ 27
Dessa stadgar skall tryckas i lämpligt format och utdelas till samtliga medlemmar.
§ 28
Beslut om musikkårens upplösning kan ej fattas annat än på därför särskilt utlyst sammanträde, vilket skriftligt skall delges de aktiva medlemmarna minst två veckor före sammanträdet. Upplösning kan ej ske om inte minst 2/3 av samtliga vid sammanträdet avgivna röster är för en upplösning. Vid en eventuell upplösning skall musikkårens inköpta instrument, noter, annan utrustning och kontanta medel disponeras på sätt som årsmötet beslutar.
§ 29
Förslag om ändring av dessa stadgar skall inlämnas skriftligen till styrelsen minst en månad före årsmötet.
Ovanstående stadgar har godkänts vid styrelsemöte 830 antagits vid årsmöte 831027. Stadgarna har sedan dess kompletterats och godkänts yid styrepemöte 980129 och antagits vid årsmöte 980212. - -.:- . 1
Rune Carlsson Göran Nyberg V
Ordförande Sekreterare
