Föreningens stadgar
STADGAR FÖR HERRLJUNGA MUSIKSKOLAS ENSEMBLER
Antagna av mötet 2004-02-16
Inledande bestämmelser
§ 1. Föreningen, vars namn är Herrljunga Musikskolas Ensembler,
är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningen skall främja ett aktivt sammusicerande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningen har sin hemort i Herrljunga.
Medlemskap
§ 2. Medlem intages i föreningen av styrelsen.
§ 3. Medlem som önskar upphöra med sitt medlemskap anmäler detta till styrelsens ordförande.
§ 4. Medlem får uteslutas endast om medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 5. Medlem äger rätt att - delta i föreningens möten och aktiviteter
- erhålla fortlöpande information om föreningens
angelägenheter.
§ 6. Medlem skall - betala den årsavgift som fastställts av årsmötet
- följa föreningens stadgar samt beslut som fattats
av föreningen.
Styrelse
§ 7. Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
§ 8. Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter årsmötet bestämmer, dock minst två, samt suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer.
Styrelsen fördelar inom sig posterna som sekreterare och kassör och de övriga befattningar som behövs.
Styrelsens ledamöter väljs växelvis bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av två år. Suppleanter väljs för ett år.
Styrelsen får till sina möten kalla adjungerade ledamöter.
§ 9. Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande.
Vid sammanträde skall beslutsprotokoll föras.
§ 10. Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 11. Verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m 31december.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Revision
§ 12. För kontroll av föreningens räkenskaper väljes två revisorer jämte suppleanter. Dessa väljes för en tid av ett räkenskapsår. Den som varit ledamot av styrelsen under föregående verksamhetsår får ej vara revisor.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna alla handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 21 dagar efter räkenskapsårets slut. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmötet.
Möten
§ 13. Med föreningen hålls årsmöte, på dag och tid som styrelsen bestämmer, i anslutning till verksamhetsårets slut.
Styrelsen sammanträder minst tre gånger under arbetsåret.
§ 14. Kallelse till möte sker skriftligen minst två veckor före mötets hållande.
§ 15. Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt på mötet.
Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
§ 16. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
§ 17. Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast en vecka före mötesdagen på det sätt som styrelsen föreskriver.
§ 18. Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare.
2. Styrelsens verksamhetsberättelse
3. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
4. Fastställande av resultat- och balansräkning.
5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
6. Fastställande av verksamhetsplan, budget och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår.
7. Val av: a. Styrelseledamöter
b. Två revisorer jämte suppleanter (Styrelsen får ej rösta)
c. Två ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
§ 19. Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 20. Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs.
Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Stadgefrågor
§ 21. Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 22. Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
§ 23. Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något musikfrämjande ändamål.
Sådant ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
