Föreningens stadgar
STADGAR FÖR SANDVIKENS UNGDOMSKULTURFÖRENING, SUK
1. Föreningens namn
Föreningens namn är Sandvikens UngdomsKulturförening (”SUK”) och har sitt säte i
Sandviken, Sandvikens kommun, Gävleborgs län.
2. Föreningens ändamål
SUK är en ideell och fristående från Sandvikens Kulturskola och i partipolitiskt och religiöst
avseende obunden förening med uppgift att stödja barn och ungdomar i Sandviken i deras
kulturutövande.
3. Föreningens verksamhetsidé
SUK ska i samråd med Sandvikens Kulturskola medverka som producent/medproducent,
arrangör/medarrangör och/eller finansiär/medfinansiär för kulturskolans aktiviteter såsom
resor, läger, föreställningar och andra projekt inom och utom Sandvikens kommun samt, i
samråd med Sandvikens Kulturskola, bistå med praktiskt arbete i samband med resor, läger,
föreställningar och andra projekt.
4. Medlemskap
Medlem i föreningen är den som vill stödja föreningens verksamhet och förbinder sig att följa
föreningens stadgar. Medlemskapet kan antingen vara fullvärdigt eller stödjande. Fullvärdig
medlem i SUK med möjlighet att ta del av medlemsförmåner måste vara elev vid Sandvikens
Kulturskola.
Stödjande medlem kan personer med intresse för att stödja föreningens syfte samt att främja
Sandvikens kommuns kulturliv vara.
5. Verksamhet
För föreningens verksamhet ska finnas fastställt en rullande arbetsplan kopplad till
föreningens ändamål och verksamhetsidé.
6. Medlemsmöten
Medlemsmöte anordnas dels som ordinarie årsmöte, dels som extra möte. Vid medlemsmöte
representeras omyndig SUK-medlem av en vårdnadshavare.
7. Ordinarie årsmöte
Föreningens årsmöte ska hållas under höstterminen, dock senast före oktober månads utgång.
Kallelse till årsmötet sker skriftligt senast 14 dagar före mötet. Vid årsmöte har varje
närvarande medlem en röst. Vid lika röstetal gäller den mening som ordföranden
biträder.
Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av två protokolljusterare och tillika rösträknare
• Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt
• Fastställande av dagordning
• Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
• Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste verksamhetsåret
• Revisionsberättelse för verksamhets-/räkenskapsåret
• Ansvarsfrihet för styrelsen för den tid som revisionen avser
• Fastställande av medlemsavgifter
• Val av ordförande
• Val av styrelseledamöter
• Val av två revisorer
• Val av valberedning
• Behandling av förslag från styrelsen samt från medlemmar
• Övriga frågor
8. Extra möte
Extra möte hålls på kallelse av styrelsen eller revisorerna. Om minst 1/10 av antalet
medlemmar skriftligen begär extra möte ska styrelsen anordna sådant inom fyra veckor. I
kallelse till extra möte ska anges för vilket ändamål mötet hålls. Annat ärende får inte upptas
till behandling. I övrigt gäller samma regler som vid ordinarie årsmöte.
9. Valberedning
Föreningens valberedning består av tre ledamöter varav två utses av årsmötet och en av
styrelsen.
10. Revisorer
Styrelsens arbete ska årligen granskas av två på årsmötet utsedda revisorer.
11. Styrelsen
Föreningens styrelse består av föreningens ordförande, vice ordförande samt sex övriga
ledamöter. Utöver styrelsen deltar kulturskolechefen vid möte. Vid behov kan
lärarrepresentant adjungeras.
Ordförande väljs av årsmötet på ett år. Övriga ledamöter väljs för en mandatperiod på två år,
på så sätt att halva antalet styrelseledamöter väljs varje år.
Styrelsen utser vice ordförande, sekreterare, kassör och vice kassör.
12. Styrelsens uppgifter
• Företräda, leda och samordna föreningens verksamhet samt bevaka dess intressen och
handha dess angelägenheter.
• Bereda ärenden som ska behandlas av medlemsmöte.
• Svara för föreningens ekonomiska planering och föra räkenskaper samt avge årsredovisning till årsstämman för det senaste räkenskapsåret.
• Svara för förvaltningen av föreningens ekonomiska tillgångar.
• Svara för föreningens administration och arkiv.
13. Firmateckning
Föreningens firma tecknas två i förening av kassör, vice kassör och ordförande.
14. Styrelsens arbetsformer
Styrelsen sammanträder minst två gånger per termin. Den är beslutsmässig då ordförande eller
vice ordförande och därtill minst fyra ledamöter är närvarande. Varje ledamot äger en röst. Vid
lika röstetal gäller den mening som ordförande biträder. Protokoll ska föras vid styrelsemöten.
15. Räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 juli – 30 juni.
16. Uteslutning
Beslut om uteslutning tas av styrelsen.
Uteslutning ur föreningen kan endast ske på grund av att medlem:
• ej erlagt beslutade avgifter
• har motarbetat föreningens verksamhet och ändamål
• uppenbarligen skadat föreningens intressen eller anseende.
Frågan om uteslutning får inte avgöras innan medlem fått ta del av de omständigheter som
föranlett att medlemskapet ifrågasätts. Beslut om uteslutning får inte fattas förrän
medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av föreningsstyrelsens angiven tid, dock minst
30 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas.
17. Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och
anses därmed ha lämnat föreningen. Utebliven betalning av beslutad avgift ska anses
medföra utträde ur föreningen.
18. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid två på varandra följande medlemsmöten, varav
minst ett ordinarie årsmöte. Mellan de båda mötena ska minst en månad förflyta. För att
beslutet ska anses giltigt på det sista medlemsmötet fordras att beslutet biträds av två
tredjedelar av de då närvarande medlemmarna.
19. Föreningens upplösning
Fråga om föreningens upplösning ska upptas och beslutas vid två efter varandra följande
årsmöten. Beslutet träder i kraft vid utgången av löpande verksamhetsår. Upplöses
föreningen ska dess tillgångar tillfalla annan kulturell verksamhet i Sandvikens kommun
som uppfyller föreningens ursprungliga ändamål.
Stadgarna antogs vid föreningens bildande 10/4 1978.
Därefter har stadgarna reviderats: 1981-10-22, 1994-12-01, 2001-09-26, 2005-11-01,
2014-10-22 och 2022-10-26
