Föreningens stadgar
Stadgar för Vargöns Ungdomsorkester
Föreningen bildades 1980
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 2022-05-11
Föreningens namn och ändamål
§ 1
Föreningen heter Vargöns Ungdomsorkester och har sin hemort i Vargön, Vänersborgs kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2
Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
• inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
• har uppträtt kränkande mot annan medlem
• har motarbetat föreningens verksamhet, eller
• uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlem har rätt att
• delta i föreningens möten och aktiviteter.
• påverka föreningens verksamhet.
§ 5 Medlem ska
• betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
• följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret börjar den 1 juni.
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats. Årsmöte skall senast hållas den 6 juni.
§ 8 Kallelse till årsmöte skall anslås/meddelas minst tre veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande- och rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag kan tas upp direkt på årsmötet eller kan lämnas in före mötet.
§ 12 Dagordning till årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare för mötet
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Fastställande av resultat- och balansräkning
8. Revisorernas berättelse
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om medlemsavgift
11. Inkomna motioner
12. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer
13. Val av a) ordinarie ledamöter b) suppleanter c) revisorer d) ledamöter till valberedningen, varav en sammankallande
14. Övriga frågor, information till medlemmarna
15. Mötets avslutande
§ 13 Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller minst en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till det. Vid extra möte får endast den fråga som föranlett mötet behandlas.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen får lika många röster har mötesordföranden utslagsröst, med undantag för personval som skall avgöras med lottning.
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter (minst två). Antalet bestäms av årsmötet. Om så önskas kan årsmötet välja suppleanter. Styrelsen bestämmer själv hur posterna ordförande, sekreterare, kassör och övriga befattningar fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen får fatta beslut om alla dess medlemmar kallats till styrelsemötet och minst hälften är närvarande. På mötet skall man skriva beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. En majoritet av styrelsens ledamöter kan gemensamt kalla till möte om ordföranden inte gör det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Revisorer ska väljas om årsmötet anser att det behövs. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. De skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Den person som suttit i styrelsen under föregående år får inte väljas till revisor.
Stadgefrågor
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fatta på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning av föreningen skall tillgångarna gå till främjande av musikaliskt ändamål. Detta ändamål skall fastställas innan upplösningen sker.
