Föreningens stadgar
STADGAR FÖR FÖRENINGEN FRIENDS OF HARPS
ANTAGNA: 2006-08-31
REVIDERADE: 2019-03-21
§ 1 NAMN OCH SÄTE
Föreningens namn är Friends of Harps. Föreningen har säte i Kristianstad.
§ 2 FORM OCH ÄNDAMÅL
Föreningen skall vara ansluten till Riksförbundet Unga Musikanter.
Föreningens ändamål är att skapa möjligheter för unga musiker att utvecklas kulturellt och instrumentalt. Föreningen ska uppfylla sitt ändamål genom att erbjuda tex. workshops, konserter med andra musiker samt studie/kursresor.
§ 3 MEDLEMSKAP
Föreningen är öppen för alla som är intresserade av att stödja och utöva musikkonsten, med villkoren att stadgarna godtas och att medlemsavgiften betalas.
Medlemskapet kan vara; enskild medlem eller familjemedlem.
Medlemsavgift fastställs av årsmötet.
Medlem har rätt till att delta i föreningens möten och aktiviteter.
Medlem kan uteslutas om den uppträtt kränkande eller motarbetat föreningens verksamhet.
§ 4 ÅRSMÖTE OCH VERKSAMHETSÅR
Verksamhetsår är det samma som ett kalenderår.
Årsmötet ska hållas före Mars månads utgång.
Kallelse till årsmötet ska meddelas senast två (2) veckor innan mötet.
Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har förslags-, yttrande-, och rösträtt på årsmötet. Enskilt medlemskap ger en (1) röst, familjemedlemskap ger en (1) röst.
Årsmötet får fatta beslut om minst en (1) av föreningens medlemmar utöver styrelsen deltar i mötets beslut.
Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast en (1) vecka före mötet på det sätt som styrelsen föreskriver.
Föredragslista till årsmöte:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om medlemsavgift
11. Inkomna motioner
12. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter samt revisorer
13. Val av:
a. ordinarie ledamöter
b. suppleanter
c. revisorer
d. valberedning varav en sammankallande
14. Övriga frågor, information till medlemmarna
15. Mötets avslutande
Styrelsen får kalla medlemmarna till extra möte.
Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller minst fem av föreningens medlemmar kräver det.
§ 5 STYRELSE
Styrelsen består av; ordförande, sekreterare, kassör samt två (2) ledamöter.
Styrelsens uppgifter är att leda föreningens verksamhet inom ramen för dessa stadgar.
Styrelsemöte bör hållas minst en gång varje kvartal.
Styrelsebeslut kräver att samtliga styrelseledamöter är kallade till mötet och att minst hälften är närvarande.
Firmatecknare utses av styrelsen.
§ 6 RÄKENSKAPER
Räkenskapsåret är det samma som ett kalenderår.
Räkenskaperna ska vara revisorerna tillhanda senast två (2) veckor innan årsmötet.
Revisorerna ska upprätta revisionsberättelse för årsmötet.
§ 7 BESLUT OCH OMRÖSTNING
Beslut fattas med öppen röstning utom då någon begär sluten votering.
Om förslag får lika många röster har mötesordförande utslagsröst, med undantag för personval som avgörs med lottning.
§ 8 STADGEÄNDRING
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får ges såväl av medlem som av styrelsen.
§ 9 UPPLÖSNING
Upplösning av föreningen kräver beslut på två av varandra följande medlemsmöten var av det ena ska vara ett årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Föreningens kvarvarande tillgångar ska vid en upplösning gå till en musikfond inom Kristianstads kommun.
