Stadgar för föreningen VÄSTRA GÖTALANDS UNGDOMSSYMFONIKER
Upprättade 2002-09-24
Ändrade vid årsmötet 2013-10-02
Ändrade vid årsmötet 2023-9-25
Ändrade vid årsmötet 2024-10-12/13/14
1. Form och syfte
Föreningen Västra Götalands ungdomssymfoniker är allmännyttig samt politiskt och religiöst obunden. Dess mål är att bedriva orkesterverksamhet på högsta möjliga konstnärliga nivå i relation till medlemmarnas förutsättningar, i form av repetitions- och konsertverksamhet. Föreningen verkar i Västra Götalands län.
2. Organisation
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Årsmötet utser en styrelse bestående av minst en ordförande, sekreterare, vice sekreterare, 2 ledamöter och kassör med en mandatperiod om ett (1) år, dvs till nästa årsmöte infaller (se vidare punkt 4), samt revisor med en mandatperiod om två (2) år. Styrelsen fattar beslut om den löpande verksamheten under året. Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
3. Medlemmar
Endast ungdomar som är med i VÄGUS-orkestern får bli medlemmar i föreningen.
För att kunna bli medlem måste man betala en medlemsavgift som bestäms vid varje årsmöte.
Alla medlemmar har rösträtt på årsmöten samt har möjlighet för att ta ställning till frågor som styrelsen tar upp under verksamhetsåret. Dessa frågor skickas via mejl.
Medlemmarna får bara uteslutas ur föreningen om medlemmen
• inte har bekräftat sitt medlemskap/betalat medlemsavgift
• har uppträtt kränkande mot annan medlem
• har motarbetat föreningens verksamhet, eller
• uppenbarligen har skadat föreningens intressen.
Medlemmarna ska
• betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
• följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.



4. Medlemskap
Nya medlemmar antas via e-bas. Uteslutande av medlem sker på samma sätt. Årsmötet beslutar om medlemsavgift för varje år. Avgiften måste betalas varje verksamhetsår av alla medlemmar. Om man inte betalar avgiften åker man ut föreningen.
5. Verksamhetsår
Föreningens verksamhets- tillika räkenskapsår löper mellan två (2) stycken ordinarie årsmöten. Årsmöten hålls under båda vägus-projekten.
Verksamhetsåret löper från 1:a september till 31:a augusti.
6. Årsmöte
Årsmöte skall hållas i september samt januari månad varje verksamhetsår. Kallelse till medlemmarna skall ske muntligen och skriftligen via mejl senast två veckor före mötesdatum och påminnas muntligt i samband med en repetition för hela orkestern. På ett ordinarie årsmöte skall följande frågor alltid tas upp:
1. Mötets öppnande
2. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt justerare för mötet
3. Upprop och fastställande av röstlängd
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av dagordning
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorernas berättelse
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
10. Beslut om medlemsavgift
11. Inkomna motioner
12. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande året
13. Val av a) ordinarie ledamöter b) revisorer c) valberedning
14. Övriga frågor, information till medlemmarna
15. Mötets avslutande
Vid röstning gäller principen enkel majoritet, vid lika röstetal gäller ordförandens röst. Motioner till årsmötet lämnas in muntligen eller skriftligen till styrelsemedlem senast en vecka innan mötesdatum.
Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen. Kallelse till detta sker enligt samma princip som ordinarie årsmöte.
Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar (utöver styrelsen) deltar i mötets beslut.
7. Styrelsemöte
Styrelsemöte kan hållas närhelst styrelsen anser det befogat. Dagordningen anpassas efter behov. Möten ska hållas minst 12 gånger under verksamhetsåret.
8. Stadgeändringar
Dessa stadgar kan ändras på årsmöte med majoritetsbeslut. Motion skall ha inkommit enligt punkt 4.
9. Revision
Revisorer väljs för med en mandatperiod på 2 år. Revisor skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet. Den personen som suttit i styrelsen under föregående år får inte väljas till revisor.
10. Upplösning av föreningen
Föreningens upplösning diskuteras först på ett styrelsemöte och på årsmötet som följer. Om föreningsmedlemmarna inte håller med om beslutet, har styrelsen rätt till att avgå helt och då är det upp till medlemmarna att rekrytera en ny styrelse. Om föreningens verksamhet läggs ner och inte planeras återupptas inom rimlig tid, skall eventuella tillgångar tillfalla annan föreningsverksamhet med liknande intressen och mål.
mhet med liknande intressen och mål

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.