Föreningens stadgar
Stadgar för Kulturskolans elev- och föräldraförening
Föreningen bildades den 7 mars 1981. Stadgarna fastställdes senast av årsmötet den 25 oktober 2022.
Föreningens namn och ändamål
§1 Föreningen heter Kulturskolans elev- och föräldraförening (organisationsnummer 802493-9517) och har sin hemort i Mjölby kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar inom Kulturskolan i Mjölby, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling. Föreningen är ansluten till RUM (Riksförbundet Unga Musikanter).
Beslutande organ
§ 2 Föreningens beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
Firmatecknare
§ 3 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
Verksamhets- och räkenskapsår
§ 4 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden från och med 1 oktober till och med 30 september. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Medlemskap i föreningen
§ 5 Medlemskap i föreningen kan beviljas elever vid Kulturskolan i Mjölby samt deras vårdnadshavare, som genom viljeyttring bekräftat medlemskap. Medlemskapets bekräftande sammanfaller med att eleven årligen skriver på för medlemskap i RUM.
§ 6 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 7 Medlem har rätt att delta i föreningens möten och aktiviteter samt få information om föreningens angelägenheter.
§ 8 Medlem ska följa föreningens stadgar och de beslut som fattas av föreningen.
Årsmötet
§ 9 Föreningen håller årsmöte efter, men i nära anslutning till, verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 10 Kallelse till årsmötet ska anslås minst tre veckor före mötet.
§ 11 Samtliga medlemmar har yttranderätt, förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet. Alla vid Kulturskolan i Mjölby anställda lärare har yttranderätt och förslagsrätt.
§ 12 Årsmötet får fatta beslut om minst tio av föreningens medlemmar deltar i mötet.
§ 13 Motioner till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 14 Föredragningslista till årsmötet:
Mötets öppnande
Val av ordförande för mötet
Val av sekreterare för mötet
Godkännande av kallelsen
Fastställande av föredragningslistan
Val av två justeringsmän som också är rösträknare
Styrelsens verksamhetsberättelse
Revisorernas berättelse
Fastställande av resultat- och balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
Motioner
Verksamhetsplan och eventuella övriga propositioner
Val av minst åtta styrelseledamöter, varav minst två elevrepresentanter
Val av två revisorer (styrelsen får ej rösta)
Val av två ledamöter till valberedningen, varav en ska vara sammankallande
Övriga frågor
Mötets avslutande
§ 15 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får endast det angivna ärendet tas upp.
§ 16 Med varje bekräftat medlemskap följer en rösträtt. Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster sker lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 17 Styrelsen ansvarar för föreningens angelägenheter inom ramen för dess stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning.
§ 18 Styrelsen består av minst nio ledamöter varav minst två är elevrepresentanter och minst en är lärarrepresentant. Lärarrepresentanten utses av Kulturskolans enhetschef. Styrelseposterna ordförande, sekreterare, kassör och RUM-ansvarig fördelas av styrelsen. Till ordförande och kassör i föreningen skall väljas person som är myndig. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter bland föreningens medlemmar för en tid på ett år.
§ 19 Styrelsen ska ha minst tre styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst en tredjedel är närvarande. På mötet ska ett beslutsprotokoll skrivas. Ordförande är sammankallande. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
§ 20 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens stadgar och beslut följs.
Revision
§ 21 Föreningen väljer två revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Rolf Nilssons Stipendiefond
§ 22 Föreningen förvaltar Rolf Nilsson stipendiefond sedan maj 2021. Föreningens styrelse och ledningen för Mjölby Kulturskola beslutar gemensamt om stipendieutdelningar. Medel från Rolf Nilssons stipendiefond får endast användas till stipendier för musikelever vid Mjölby Kulturskola.
Stadgefrågor m.m.
§ 23 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 24 Beslut om ändringar eller upphävande av föreningens stadgar fattas av årsmötet.
§ 25 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något kulturfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
