Föreningens stadgar
STADGAR FÖR ALINGSÅS KULTURSKOLAS INTRESSEFÖRENING
Alingsås Kulturskolas Intresseförening är ansluten till Riksförbundet Unga Musikanter (RUM).
Föreningens syfte
Alingsås Kulturskolas Intresseförening är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Föreningen ska verka för ett aktivt engagemang hos Kulturskolans elever och stödja deras kulturella och sociala utveckling. Föreningen skall verka för ett gott samarbete mellan målsman/vårdnadshavare och Kulturskolan.
Medlemskap
Elev som är inskriven vid Alingsås Kulturskola erbjuds medlemskap i Riksförbundet Unga Musikanter (RUM) och blir därmed också medlem i Alingsås Kulturskolas Intresseförening. Medlemskapet är kostnadsfritt för eleverna.
Målsman/vårdnadshavare/annan som önskar ingå som medlem i föreningen betalar den medlemsavgift som årsmötet bestämmer.
Medlem äger rätt att delta i föreningens möten och aktiviteter samt fortlöpande erhålla information om föreningens angelägenheter.
Styrelsen
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen genom att
• Tillse att för föreningen bindande regler iakttas
• Verkställa av årsmötet fattade beslut
• Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
• Ansvara för och förvalta föreningens medel
• Förbereda årsmötet
Styrelsen består av ordförande, 4 ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter och utgörs av både vuxna och elever. Styrelsen fördelar inom sig posterna som vice ordförande, sekreterare och kassör samt övriga befattningar som styrelsen anser nödvändiga.
Styrelsens ledamöter väljs bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av ett år. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant under tiden till nästa årsmöte. Representant från Kulturskolan bör inbjudas till styrelsens möten.
Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst 3 av dessa är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll föras.
Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
Sekreteraren skall:
• Tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten
• Föra protokoll över styrelsens sammanträden
• Registrera och förvara skrivelser
• Upprätta verksamhetsberättelse
• Sköta föreningens korrespondens
Kassören skall:
• Se till att medlemmarna betalar fastställd medlemsavgift
• Svara för föreningens bokföring, vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper
• Upprätta balans- och resultaträkning
• Föra medlemsmatrikel
• Se till att föreningen söker de bidrag som finns att få
Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens räkenskapsår omfattar 1 juli – 30 juni. Styrelsens arbetsår omfattar tiden från årsmöte t o m årsmötet påföljande år.
Styrelsen sammanträder minst 4 gånger under arbetsåret.
Revision
För kontroll av föreningens räkenskaper väljer årsmötet 2 revisorer och 1 suppleant för en tid om 1 år.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av. När det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret skall handlingar överlämnas till revisorerna senast 30 dagar efter räkenskapsårets slut.
Möten
Ordinarie årsmöte hålls varje år före oktober månads utgång. Kallelse till mötet sker genom allmän affischering på Kulturskolan samt annonsering via sociala medel och/eller e-post minst 2 veckor före mötets hållande.
Medlem registrerad senast vid dagen för årsmötet, har rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig. Medlem har yttrande- och förslagsrätt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast 3 veckor före mötesdagen.
Vid årsmötet skall följande ärenden tas upp:
• Upprop och fastställande av röstlängd för mötet
• Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
• Fastställande av föredragningslista
• Val av ordförande och sekreterare för mötet
• Val av 2 justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare
• Styrelsens verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning
• Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
• Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisonen avser
• Fastställande av verksamhetsplan, budget och medlemsavgifter för nästföljande verksamhetsår
• Val av
o Ordförande, 1 år
o 4 ordinarie styrelseledamöter, 1 år
o 2 styrelsesuppleanter, 1 år
o 2 revisorer, 1 år, jämte 1 suppleant, 1 år
o 3 ledamöter till valberedningen, 1 år, varav 1 ska vara sammankallande
• Motioner
Extra möte
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av minst hälften av föreningens medlemmar. Underlåter styrelsen att inom 2 veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
Beslut och omröstning
Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Stadgarna kan också ändras i ett beslut om minst hälften av föreningens medlemmar biträder beslutet. Detta sätt får ej tillämpas vid ändring av detta stycke. För beslut om ändring eller upplösning av denna punkt krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
Föreningen får icke såsom vilande antaga ett förslag om stadgeändring som är oförenligt med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
Stadgeändring gäller från och med den tidpunkt som årsmötet bestämmer eller, om sådan tidpunkt ej är fastställd, från och med påföljande verksamhetsår.
Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen. Styrelsen skall tillse att dessa stadgar finns tillgänglig för medlemmarna.
Beslut om upplösning av föreningen fattas på 2 på varandra följande möten med minst 2 månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte.
Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar Alingsås Kulturskola om denna finns kvar. I annat fall tillfaller föreningens medel en stipendiefond med syfte att erbjuda stipendier till elever som utövar någon form av musik eller annan kulturell verksamhet i Alingsås kommun.
Antagna vid årsmöte den 20 oktober 2021 och fastställda vid medlemsmöte den 11 januari 2022.
