Föreningens stadgar
Föreningen bildades 2007
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte den 4 februari 2013.
Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Mariestads Blåsorkester & Drill, RUM och har sin
hemort i Mariestads kommun.
Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningens syfte är att främja ett aktivt kulturutövande bland ungdomar, för att
därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlem får bara uteslutas ur föreningen om denne inte har bekräftat sitt
medlemskap samt om medlemmen har motarbetat föreningens verksamhet eller
uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 4 Medlemmen har rätt att;
– delta i föreningens möten och aktiviteter
– få information om föreningens angelägenheter
§ 5 Medlem ska
– betala den medlemsavgift som fastställts av årsmötet.
– följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 6 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr.o.m. 1/1 t.o.m. 31/12
Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Årsmötet
§ 7 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen
bestämmer tid och plats.
§ 8 Kallelse till årsmötet ska meddelas minst fyra veckor före mötet.
§ 9 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt,
förslagsrätt samt rösträtt på årsmötet.
§ 10 Årsmötet får fatta beslut om minst en av föreningens medlemmar deltar i
mötets beslut.
§ 11 Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före
mötet.
§ 12 Föredragningslista till årsmötet:
1. Mötets öppnande
2. Val av ordförande för mötet
3. Val av sekreterare för mötet
4. Godkännande av kallelsen
5. Fastställande av föredragningslistan
6. Val av två justerare som också är rösträknare
7. Styrelsens verksamhetsberättelse
8. Revisorernas berättelse
9. Fastställande av resultat- och balansräkning
10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
11. Beslut om medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
12. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer
13. Val av
a) Ordförande
b) Kassör
c) Styrelseledamöter
d) Suppleanter
e) Revisorer (styrelsen får ej rösta)
f) Ledamöter till valberedningen, varav en skall vara
sammankallande
14. Inkomna motioner
15. Förslag till aktiviteter för det kommande året
16. Mötets avslutande
§ 13 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte.
Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av
föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte
inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte
får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 14 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan
begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet
om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra
fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 15 Styrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för
dessa stadgar. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för
föreningens medel och förvaltning.
§ 16 Styrelsen består av ordförande, kassör och ett udda antal
ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst tre.
Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Ordförande och kassör väljs
av årsmötet. Styrelsen väljer själv sekreterare bland de valda
ledamöterna. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter
bland föreningens medlemmar för en tid av ett år.
§ 17 Styrelsen ska ha minst fyra styrelsemöten under arbetsåret.
Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst
hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll.
Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en
majoritet av styrelsen begär det.
§ 18 Ordföranden leder styrelsens arbete och ser till att föreningens
stadgar, bindande regler och beslut följs.
Revision
§ 19 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens
räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs
för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under
föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska
granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste
verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en
revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor m.m.
§ 20 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av
styrelsen.
§ 21 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på
två på varandra följande föreningsmöten, där ett skall vara ordinarie
årsmöte, med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring
eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de
röstande är för beslutet.
§ 22 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande
ändamål. Detta ändamål ska fastställas av föreningsmöte innan
upplösning sker.
