Föreningens stadgar
Stadgar för
Kulturskolan Smedjans RUMförening, Tidaholm
Stadgarna senast fastställda/ändrade den 18 januari 2016.
Föreningens namn och ändamål
§ 1 Föreningen heter Ksk Smedjans RUMförening och har sin hemort i Tidaholms kommun. Föreningen är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Syftet är att aktivt stödja, såväl ekonomiskt som praktiskt, den verksamhet som Kulturskolans elever bedriver. Föreningen skall också medverka till en öppen och meningsfull kontakt mellan skolans personal, elever och föräldrar.
Föreningens medlemmar
§ 2 Styrelsen beslutar i frågor om medlemskap.
§ 3 Medlemmen har rätt att;
• delta i föreningens möten och erbjudna aktiviteter
• få information om föreningens angelägenheter via Kulturskolans hemsida
§ 4 Medlem ska följa föreningens stadgar och de beslut som fattats av föreningen.
Verksamhets- och räkenskapsår m.m.
§ 5 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr o m 1 september t o m 31 augusti. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
Föreningsmöten
§ 6 Föreningen håller årsmöte i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen bestämmer tid och plats.
§ 7 Kallelse till årsmötet ska anslås minst tre veckor före mötet, till extra möte minst en vecka före mötet. I kallelse till extra möte ska anges för vilket ändamål mötet hålls.
§ 8 Samtliga medlemmar som bekräftat sitt medlemskap har yttranderätt samt rösträtt på årsmötet. Motioner och förslag till årsmötet ska lämnas in senast två veckor före mötet.
§ 9 Föredragningslista till årsmötet:
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Val av sekreterare för mötet.
4. Upprop och fastställande av röstlängd.
5. Godkännande av kallelsen.
6. Fastställande av föredragningslistan.
7. Val av två justeringsmän som också är rösträknare.
8. Styrelsens verksamhetsberättelse.
9. Revisorernas berättelse.
10. Fastställande av resultat- och balansräkning.
11. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. Beslut om antal styrelseledamöter, suppleanter och revisorer.
13. Val av
a) ordförande
b) styrelseledamöter
c) suppleanter
d) revisorer (styrelsen får ej rösta)
e) ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
14. Inkomna motioner
15. Förslag till aktiviteter för det kommande året
16. Övriga frågor
17. Mötets avslutande
§ 10 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte. Styrelsen måste kalla till möte om revisorerna eller en sjättedel av föreningens medlemmar kräver det. Om styrelsen inte kallar till möte inom två veckor får den som begärt mötet kalla till detta. Vid extra möte får man endast ta upp det angivna ärendet.
§ 11 Beslut fattas med acklamation eller omröstning om sådan begärs. Om förslagen har lika många röster lottar man fram resultatet om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i alla andra fall. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Styrelsen
§ 12 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter. Antalet ledamöter bestäms av årsmötet, dock minst fyra. Antalet suppleanter bestäms av årsmötet. Vidare ingår från skolan minst en lärarrepresentant, utöver Kulturskolchefen som anses självskriven, samt från eleverna minst 2 medlemmar.
Konstituering
§ 13 Styrelsen bestämmer inom sig hur posterna sekreterare, kassör och de övriga befattningarna fördelas. Årsmötet väljer styrelsens ledamöter och suppleanter bland föreningens medlemmar. Styrelsen utser elevkommitté med minst fem elever plus styrelserepresentant. Denna kommitté är underställda styrelsen.
Sammanträden
§ 14 Styrelsen ska ha minst fyra styrelsemöten under arbetsåret. Styrelsen får fatta beslut om alla ledamöter kallats till mötet och minst hälften är närvarande. På mötet ska man skriva ett beslutsprotokoll. Ordföranden kallar till mötena. Styrelsen får kalla till möte om en majoritet av styrelsen begär det.
Uppgifter
§ 15 Ordföranden leder styrelsens arbete. Föreningsstyrelsen tar hand om föreningens angelägenheter inom ramen för dessa stadgar och vid föreningens möten fattade beslut samt är mellan dessa möten beslutande organ. Styrelsens ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens medel och förvaltning. Styrelsen åligger;
• att förbereda föreningens årsmöte och extra möten
• att verkställa vid sådant möte fattade beslut
• att utse för verksamheten erforderliga kommittéer
• att före föreningens årsmöte till revisorerna överlämna verksamhetsberättelse jämte balans- och resultaträkningar avseende det senaste räkenskapsåret.
Revision
§ 16 Föreningen väljer revisorer som ska kontrollera föreningens räkenskaper. Antalet revisorer bestäms av årsmötet. Revisorerna väljs för tiden fram till nästa årsmöte. Den som suttit i styrelsen under föregående verksamhetsår får inte väljas till revisor. Revisorerna ska granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt överlämna en revisionsberättelse till årsmötet.
Stadgefrågor m.m.
§ 17 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 18 Beslut om ändringar eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten, varav ett årsmöte, med minst två månaders mellanrum. För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande är för beslutet.
§ 19 Vid upplösning går föreningens tillgångar till något musikfrämjande ändamål. Detta ändamål ska fastställas innan upplösningen sker.
