Föreningens stadgar
STADGAR FÖR MUSIKSKOLANS STRÅKENSEMBLEFÖRENING (MUSEF)
Fastställda vid extra stormöte den 28 augusti 2001
§1 Musikskolan stråkensembleförening (MUSEF) är en ideell förening för spelande musiker och andra intresserade som vill stödja den verksamhet som bedrivs av Karlstads Kommunala Musikskolas stråkensembler och Ungdomssymfoniorkestrar.
§2 Föreningens syfte är att ge administrativt och ekonomiskt stöd till musikskolans stråkensembler och ungdomssymfoniorkester men också att vara referensgrupp till stöd för ensemblernas ledare och musiker i frågor beträffande utåtriktad verksamhet.
§3 Medlemmar i föreningen är spelande musiker i aktuella ensembler, ensemblernas ledare, anhöriga till ungdomsmusikanterna och andra intressenter som vill stödja föreningens verksamhet. Medlemskap vinns antingen genom att vara spelande musiker/ledare eller genom att önskan om medlemskap anmäls till föreningens sekreterare.
§4 Stormötet är föreningens högsta beslutande organ. Stormöte hålls minst en gång om året. Det första stormötet varje kalenderår är årsmöte. Kallelse till stormöte sker genom anslag på Kommunala musikskolans anslagstavla och/eller skriftlig kallelse som utdelas till aktiva musiker senast en vecka för aktuellt möte.
§5 Föreningens styrelse, som utses av Stormötet vid föreningens årsmöte eller vid extra årsmöte, skall bestå av minst fyra ledamöter, varav en ledamot utses att vara föreningens ordförande, en ledamot utses till att vara föreningens sekreterare och en ledamot utses att vara föreningens kassör. Det står stormötet fritt att utse ytterligare ledamöter i styrelsen, dock att styrelsen får bestå av maximalt 7 ledamöter. Styrelsen leder föreningens löpande verksamhet mellan årsmötena, och ansvarar för föreningens administration, ekonomi och verksamhet i övrigt, inom de ramar som stormötet beslutat.
Styrelsen kan, när så erfordras, kalla till stormöte och, om särskilda skäl påkallar det, till extra årsmöte. Kallelse till stormöte och extra årsmöte sker genom anslag på Kommunala musikskolans anslagstavla och/eller skriftlig kallelse som utdelas till aktiva musiker senast en vecka för aktuellt möte.
§6 Föreniningens styrelse har sitt säte i Karlstad.
§7 Föreningens räkenskapsår löper från 1/1 till 31/12. Föreningens kassör handhar räkenskaperna, ombesörjer att räkenskaperna revideras av därtill utsedd revisor och framlägger, på styrelsens uppdrag, bokslut för årsmötet.
§8 Föreningens stormöte beslutar vid årsmöte om medlemsavgift skall tas ut och, om så beslutas, fastställer årsavgiftens storlek.
§9 Vid årsmötet utses en revisor som skall granska föreningens räkenskaper och avge revisionsberättelse till årsmötet. Föreningens revisor skall vara medlem i föreningen men inte ha annat förtroendeuppdrag i föreningen.
§10 Vid årsmötet skall följande äga rum:
- val av ordförande och sekreterare för årsmötet,
- val av justerare som tillsammans med ordföranden skall justera årsmötesprotokollet.
- genomgång av verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse för föregående kalenderår,
- beslut om ansvarsfrihet för styrelse och övriga funktionärer för föregående kalenderår,
- val av ordförande, vice ordförande, sekreterare, kassör, en revisor och eventuellt övriga funktionärer som årsmötet beslutar om för innevarande kalenderår.
- behandling av övriga frågor om verksamheten som väcks av styrelsen eller någon medlem samt
Rösträtt vid årsmötet tillkommer den som är medlem i föreningen. Varje medlem äger en röst. Om ärende vid stormöte avgörs genom votering och lika röstetal uppkommer, avgörs frågan genom lottning.
§11 Styrelsen beslutar vem som skall teckna föreningens firma och vem eller vilka som äger rätt att disponera över och kvittera bank och postgiromedel.
§12 Medlem, som inte är solidarisk med föreningens syfte och ändamål, kan uteslutas ur föreningen om uteslutningen stöds av 3/4 av närvarande ledamöter vid ordinarie eller extra årsmöte.
§13 För ändring av dessa stadgar krävs att förslaget stöds av 3/4 av närvarande medlemmar vid ett årsmöte eller ett extra årsmöte. Föreningen kan upplösas om beslutet stöds av 3/4 av närvarande medlemmar vid ett årsmöte eller ett extra årsmöte.
§14 Om föreningen upphör eller upplöses skall föreningens tillgångar i första hand överlämnas till någon likartad organisation med anknytning till Karlstads Kommunala Musikskola eller, om detta inte är möjligt, tillfalla Karlstads Kommunala Musikskola, att användas för instrumentköp.
