Föreningens stadgar
Föräldraföreningen för Borlänge Skolors Musikkår
och Drill
Antagna vid konstituerande möte 2017-08-23
S T A D G A R
Föreningens uppgift
Föräldraföreningens uppgift är att stödja och hjälpa musikkår och drill
i deras verksamhet.
1. Medlemskap
§1.1 Medlem är musikanter och drillflickor i Borlänge Skolors Musikkår och den som är
förälder till en eller flera medlemmar i Borlänge Skolors Musikkår och drill.
§1.2 Medlemskap gäller från den tidpunkt då sonen/dottern börjar i orkestern/
drill t.o.m. det läsår då sonen/dottern slutar.
§1.3 Medlem
har rätt att delta i föreningsstämma, stormöten och andra sammankomster
som anordnas för medlemmarna.
har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
skall betala den årsavgift som fastställts av den ordinarie föreningsstämman.
skall följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har
fattats av organ inom föreningen.
2. Styrelsen
§2.1 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall inom ramen
för dessa stadgar, verka dels för den egna föreningen och dess intressen,
dels för musikkåren/drill som ligger till grund för föreningen.
Det åligger styrelsen särskilt
att verkställa fattade beslut på ordinarie årsstämma och stormöten.
att ansvara för och förvalta föreningens medel.
att förbereda den ordinarie årsstämman och stormötena.
§2.2 Styrelsen består av ordförande samt åtta övriga ledamöter, se även §2.4.
§2.3 Ordförande och övriga ledamöter väljs för en tid av ett arbetsår av ordinarie
årsstämman.
§2.4 Som styrelseledamot skall också ingå styrelseordförande i Borlänge
Skolors Musikkår och en representant från drill.
§2.5 Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter. Ledarna för
orkester och drill kallas alltid som adjungerade ledamöter.
§2.6 Styrelsen är beslutsmässig om minst hälften är närvarande.
§2.7 Vid sammanträde skall protokoll föras. Avvikande mening skall antecknas
i protokollet.
§2.8 Styrelsen fördelar inom sig posterna som vice ordförande, sekreterare,
vice sekreterare och kassaförvaltare. Detta sker vid styrelsens första
sammanträde efter den ordinarie årsstämman.
§2.9 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens
stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs.
§2.10 Sekreteraren åligger
att tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden,
stormöten och årsstämman.
att föra protokoll över styrelsens sammanträden.
att registrera och förvara skrivelser.
att utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen.
§2.11 Kassören åligger
att svara för föreningens bokföring.
att se till att medlemmarna betalar föreskrivna avgifter.
att till den ordinarie årsstämman upprätta balans- och resultaträkningar.
3. Material
§3.1 Den ordinarie årsstämman eller styrelsen kan utse särskild materialförvaltare.
Om ej sådan utses skall föreningens material förvaras hos kassören.
4. Verksamhets- och räkenskaps år m.m.
§4.1 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr.o.m. 1 september t.o.m.
31 augusti nästföljande år.
§4.2 Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två ordinarie årsstämmor.
5. Revision
§5.1 För kontroll av föreningens räkenskaper väljs två revisorer.
Revisorernas tjänstgöring omfattar tiden mellan två ordinarie årsstämmor.
§5.2 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper,
årsstämmo- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar
som revisorerna önskar ta del av, när helst revisorerna så begär samt när
det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, i god tid
före den ordinarie årsstämman
§5.3 Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det
senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna
revisionsberättelse före den ordinarie årsstämman.
6. Valberedning
§6.1 Vid ordinarie årsstämma utses en valberedning.
Valberedningen skall bestå av tre ledamöter, varav en skall vara samman-
kallande. Den skall väljas för en tid av ett år.
§6.2 Valberedningens uppgift är att till följande ordinarie årsstämma föreslå
kandidater till poster inom föreningen.
§6.3 Valberedningens förslag skall inlämnas till styrelsen före den ordinarie
årsstämman.
7. Möten
§7.1 Med föreningen hålls ordinarie årsstämma senast i oktober, stormöten efter
behov och minst tre styrelsemöten årligen.
§7.2 Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för den ordinarie årsstämman och
för stormötena.
§7.3 Kallelse till årsstämma skall ske skriftligen minst två veckor före
årsstämmans hållande.
§7.4 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen har
rösträtt på årsstämman.
Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
Även medlemmar och ledare i musikkåren/drill har yttrande- och
förslagsrätt.
§7.5 Årsstämman är beslutsmässig med det antal röstberättigade medlemmar
som är närvarande på föreningsstämman.
§7.6 Vid den ordinarie årsstämman förekommer följande ärenden:
1. Mötets öppnande.
2. Fråga om årsstämman utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av dagordning.
4. Val av funktionärer vid årsstämman:
a) Ordförande
b) Sekreterare
c) två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera årsstämmo-
protokollet, tillika rösträknare
5. Styrelsens verksamhetsberättelse
6. Resultat- och balansräkning under det senaste räkenskapsåret
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste
räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av medlemsavgifter
10. Val av
a) ordförande
b) 4 ledamöter
c) 2 revisorer
d) valberedning på tre personer, varav en är sammankallande
11. Från styrelsen
12. Övriga frågor
13. Meddelanden
14. Mötets avslutande
§7.7 Styrelsen är skyldig att kalla till föreningsstämma när revisorerna, med
angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av
1/6 av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom 14 dagar kalla till föreningsstämman, får den
som begärt föreningsstämman kalla till denna.
Vid extra föreningsstämma får endast i dagordningen upptaget ärende
avgöras.
§7.8 Om kallelse till samt rösträtt på extra föreningsstämma och stormöte,
och om beslutsmässighet vid sådan stämma gäller vad som föreskrivs
i §§7.3 - 7.5.
8. Beslut och omröstning
§8.1 Beslut fattas med acklamation eller efter votering om sådan begärs.
Med undantag av de fall som anges i § 9.2, vinner det förslag där fler
än hälften av samtliga avgivna röster biträder beslutet.
§8.2 Votering sker öppet om ej annat begärs.
§8.3 Vid votering som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som
biträdes av ordföranden för stämman/stormötet om ordföranden är
röstberättigad. I annat fall avgör lotten.
§8.4 Vid val skal, i händelse av lika röstetal, lotten avgöra.
§8.5 Beslut bekräftas genom klubbslag.
9. Stadgefrågor m.m.
§9.1 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på
varandra följande föreningsstämmor med minst två månaders mellanrum.
§9.2 För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där
två tredjedelar av föreningens närvarande medlemmar biträder beslutet.
§9.3 Föreningen får icke såsom vilande antaga ett förslag om stadgeändring
som är oförenligt med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt
förkasta det först antagna förslaget.
§9.4 Beslut om stadgeändring gäller fr.o.m. den ordinarie årsstämman som
följer efter det fastställande beslutet om stadgeändring.
§9.5 Förslag om stadgeändring skall inlämnas till styrelsen. Extra föreningsstämma
i fråga om stadgeändring skall hållas tidigast 4 veckor, senast 6 veckor efter
det att ansökan inkommit till styrelsen.
Kallelse till extra föreningsstämma skall, tillsammans med kopia av förslaget,
sändas till föreningens medlemmar senast en vecka efter det att förslaget
inkommit till styrelsen.
§9.6 Upplöses föräldraföreningen skall av tillgängliga medel bildas en fond varur
musikstipendier kan delas ut. En sådan fond skall förvaltas av Borlänge
musikskola.
§9.7 Ordföranden och sekreteraren skall tillse att ovannämnda stadgar,
föreskrifter och anvisningar finns tillgängliga för medlemmarna.
§9.8 Vid upplösning av föräldraföreningen skall alla handlingar lämnas till arkivet
på Borlänge kommun.
