Föreningens stadgar
STADGAR FÖR FLAUTISSIMO
(Ändrade och fastställda vid två på varandra följande årsmöten, under 2021 och 2022)
§1 Föreningen, vars namn är Flautissimo, är religiöst och politisk obunden och arbetar på ideell grund.
Föreningen skall främja ett aktivt sammusicerande bland ungdomar, för att därigenom stimulera deras kulturella och sociala utveckling.
Föreningen har sin hemort i Lund
MEDLEMSKAP
§2 Kulturskolans blockflöjtselever i Lund och deltagare i Flautissimos verksamhet erbjuds möjligheten att anmäla sig till föreningen.
§3 Du anmäler och förnyar årligen ditt medlemskap. Förnyar du inte medlemskapet avslutas det.
§4 Medlem får uteslutas om medlemmen försummat att betala eventuella stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§5 Medlem äger rätt att
- delta i föreningens möten och aktiviteter
- erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
§6 Medlem skall
- betala den eventuella årsavgift som fastställts av årsmötet
- följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av föreningen.
STYRELSE
§7 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
§8 Styrelsen består av ordförande och ett jämnt antal ledamöter som utses i samband med årsmötet, dock minst två, samt suppleanter till det antal som årsmötet bestämmer. Styrelsen fördelar inom sig posterna som sekreterare och kassör samt övriga befattningar som behövs.
Styrelsens ledamöter och suppleanter väljs bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av ett år. Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
§9 Styrelsen sammanträder när ordföranden så bestämmer.
Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst hälften är närvarande. Vid sammanträde skall beslutsprotokoll föras.
§10 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandes ställe om vice ordförande är utsedd. I annat fall skall den ledamot som varit med i styrelsen längst fullgöra de uppgifter som ankommer på ordföranden.
VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPS ÅR M.M.
§ 11 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden fr.o.m. 1 januari t.o.m. 31 december. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten.
REVISION
§ 12 För kontroll av föreningens räkenskaper väljes en revisor. Denna väljes för en tid av ett räkenskapsår. Den som varit ledamot av styrelsen under föregående verksamhetsår får ej vara revisor.
Styrelsen skall tillhandahålla revisorn alla handlingar som revisor önskar ta del av, när helst denna så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret. Revisorn skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 7 dagar före årsmötet.
MÖTEN
§ 13 Med föreningen hålls årsmöte, på dag och tid som styrelsens bestämmer, i anslutning till verksamhetsårets slut. Styrelsen sammanträder minst två gånger under arbetsåret.
§ 14 Kallelse till möte sker skriftligen minst två veckor före mötets hållande.
§ 15 Medlem som i föreskriven ordning har betalat sin eventuella avgift till föreningen har rösträtt på möte. Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
§ 16 Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
§ 17 Motioner och förslag till föreningen skall inlämnas senast en vecka före mötesdagen på det sätt styrelsen föreskriver.
§ 18 Vid årsmötet förekommer följande ärenden:
1. Mötets öppnande
2. Upprop och fastställande av röstlängd
3. Godkännande av kallelse
4. Fastställande av föredragningslistan
5. Val av mötesordförande, mötessekreterare samt av två justeringsmän som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare
6. Styrelsens verksamhetsberättelse
7. Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret
8. Fastställande av resultat- och balansräkning
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10. Fastställande av verksamhetsplan, budget och eventuell årsavgift för nästföljande verksamhetsår
11. Val av
a. ordförande
b. styrelseledamöter
c. en revisor (Styrelsen får ej rösta)
d. två ledamöter till valberedningen, varav en skall vara sammankallande
12. Mötets avslutande
§ 19 Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs. Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande av skäl, så kräver eller när för angivet ändamål så begärs av en sjättedel av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 20 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vid lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden.
Beslut bekräftas genom klubbslag.
STADGEFRÅGOR M.M.
§ 21 Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen.
§ 22 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum.
För beslut om ändring eller upplösning av dessa stadgar krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
§ 23 Vid upplösning tillfaller föreningens tillgångar något musikfrämjande ändamål. Sådant ändamål skall fastställas innan upplösning sker.
