Stadgar för Ingesund Jazz Collective

Föreningen bildades 2024/10/23
Stadgarna senast fastställda/ändrade av årsmöte 2024/10/23

§1 Syfte
Ingesund Jazz Collective är ideell, politiskt och religiöst obunden samt demokratisk förening av studenter vid Musikhögskolan Ingesund. Vi vill skapa en gemenskap och en plattform för studenter och musiker där vi får växa i improvisationsmusikens anda och ansvar på Ingesund.

§2 Organisation
Ingesund Jazz Collective är en ideell förening. Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet. Där beslutas det hur föreningens styrs fram till nästa årsmöte. Föreningens säte är i Arvika.

§3 Medlemskap
I Ingesund Jazz Collective finns två former av medlemskap; Stödmedlem och medlem. Medlemskap innebär att ställa sig bakom föreningens idé och syfte.

Medlem i Ingesund Jazz Collective är den som är studerande på Musikhögskolan Ingesund eller Ingesunds Folkhögskola som genom en aktiv handling ställer sig bakom föreningens idé och syfte. Endast medlem har rösträtt i organisationens beslutande organ.

Stödmedlem är den som inte studerar på Musikhögskolan Ingesund eller Ingesunds folkhögskola men som vill stötta föreningens syfte och idé.

Medlemsavgift beslutas på årsmötet

§4 Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet via acklamation om ej annat anges. Om någon begär det ska sluten omröstning ske vid personval. Vid lika röstetal avgör lotten.



§5 Beslutande organ
Föreningens högsta beslutande organ är årsmötet som skall hållas före oktober månads utgång. Kallelse till årsmötet utsänds senast 3 veckor före årsmötet. Motionsrätt har enskild medlem och motion skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor före årsmötet. Motionssvar skall vara medlemmarna tillhanda en vecka innan mötet. Interpellation kan skickas till årsmötet av medlem, interpellation ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet för beredning. Svaren ska vara medlemmarna tillhanda senast 1 vecka före årsmötet.

Vid årsmötet ska följande ärenden förekomma:
Justering av röstlängd
Fråga om mötets behöriga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Val av justerare och rösträknare
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Revisionsberättelse för föregående år
Fråga om ansvarsfrihet för föregående styrelse
Behandling av propositioner, interpellationer och motioner
Beslut om medlemsavgift
Verksamhetsplan för kommande år
Fastställande av budget för kommande år
Val av styrelsens ordförande och ledamöter
Val av räkenskap- och sakrevisor
Fastställande av årsredovisning

§6 Förvaltning
Räkenskapsår går från 1a September till den 31 Augusti och kalenderåret utgör verksamhetsår. Kassaböcker och protokoll ska av styrelsen överlämnas till revisorerna senast tre veckor före årsmötet. Revisionsberättelse överlämnas till föreningen senast en vecka före årsmötet

§7 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska hållas när antingen styrelsen eller minst 1/3 av medlemmarna begär detta. För extra årsmöte gäller tillämpliga delar av vad som sagts om ordinarie årsmöte


§8 Stadgeändring
Förslag till stadgeändring kan väckas av medlem till årsmötet. Ändringar av stadgarna fordrar enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten eller kvalificerad (3/4) majoritet av antalet angivna röster på ett ordinarie årsmöte.

§9 Upplösning
Upplösning av förening kan endast ske om beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Föreningens tillgångar ska vid upplösning användas i musikfrämjande syfte för improvisationsmusik.

Så behandlas dina personuppgifter

Hantering av dina personuppgifter inom Riksförbundet Unga Musikanter

När du blir medlem godkänner du att:
• Riksförbundet Unga Musikanter får spara dina personuppgifter i två år.
• Statliga myndigheter och revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter får granska dina personuppgifter.

Du har rätt att:
• Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.
• Få ut en utskrift med all information som Riksförbundet Unga Musikanter sparat om dig.
• Få dina uppgifter rättade om de är fel.
• Få uppgifter om dig raderade.

Det görs genom att skicka e-post till info@rum.se eller ringa 077–191 91 40 och berätta vad du vill.

Riksförbundet Unga Musikanter använder dina personuppgifter till att:
• Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
• Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
• Låta revisorer för Riksförbundet Unga Musikanter slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
• Ta fram relevant statistik för Riksförbundet Unga Musikanter.
• Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
• Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
• Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.

Har du frågor om Riksförbundet Unga Musikanter och Dataskyddet för dina uppgifter, kontakta Riksförbundet Unga Musikanter.