Föreningens stadgar
Stadgar för RUM – Riksförbundet Unga Musikanter
Förbundsstämman har den 2023-05-30 antagit och den 2023-11-18 fastställt stadgar för RUM - Riksförbundet Unga Musikanter med följande lydelse.
Kapitel 1 Ändamål
§ 1. RUM – Riksförbundet Unga Musikanter är en ideell förening som består av föreningar med musikanknuten verksamhet. Förbundet är religiöst och politiskt obundet och arbetar på ideell grund. Förbundet ska med musiken som verktyg stimulera barn och ungas kulturella samt sociala utveckling och främja ett aktivt musiksamarbete.
RUM arbetar för detta genom att:
• Verka för barn och ungas rätt till kreativt skapande, kultur och musik.
• Organisera och arrangera musikutbildningar och kulturupplevelser för barn och unga.
• Skapa möjligheter till musikalisk utveckling för både bredd- och spetskompetens.
• Utbilda ledare och funktionärer för verksamheterna.
• Bedriva påverkans- och informationsarbete rörande barn och ungas musicerande.
• Samarbeta med myndigheter och organisationer samt vidta åtgärder som i övrigt kan gagna barn och ungas musicerande.
• Vara en röst för jämlikt musicerande i de nationella och internationella samarbetsorganisationer som RUM är medlem i.
Kapitel 2 Inledande bestämmelser
§ 1. RUM består av medlemmar organiserade i föreningar med musik- och kulturanknuten verksamhet för och av barn och unga.
§ 2. RUM:s högsta beslutande organ är förbundsstämman, vars beslut verkställs av förbundsstyrelsen som även leder organisationens arbete.
§ 3. För förbundets regionala verksamhet är förbundet indelat i distrikt som vart och ett administrerar verksamheten inom ett begränsat geografiskt område. Distrikten får ta ut årsavgift för skötseln av sina uppgifter.
§ 4. Förbundets verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
§ 5. Med medlemsförening avses i dessa stadgar en ideell förening som är ansluten till förbundet.
§ 6. Förbundet ska ha sitt säte i Stockholm.
Kapitel 3 Medlemskap
§ 1. Medlem är den som aktivt begärt medlemskap och blivit beviljad detta.
§ 2. Medlem äger rätt att delta i verksamhet anordnad av förbundets olika organ och påverka förbundets verksamhet och mål.
§ 3. Medlem ska följa förbundets stadgar och de beslut som fattats av förbundets organ och aktivt bidra till förbundets verksamhet.
§ 4. Medlemmarna ska betala medlemsavgift som bestäms av förbundsstämman. Medlemsavgifter kan upptas kollektivt per förening om förbundsstämman beslutar det.
§ 5. Medlemskap upphör om medlem ber att få lämna medlemsföreningen eller inte förnyar sitt medlemskap. Medlem som motarbetar RUM:s syfte kan uteslutas genom beslut av medlemsföreningen eller av förbundsstyrelsen efter samråd med medlemsföreningen. Beslutet ska meddelas RUM:s förbundsstyrelse. Beslut om uteslutning kan överklagas till RUM:s förbundsstyrelse.
§ 6. Förbundet ansvarar för att det finns medlemsregister som ska användas av alla medlemsföreningar.
Medlemsföreningen ansvarar för att informationen i medlemsregistret är korrekt gällande kontaktpersoner, styrelse och medlemmar.
Kapitel 4 Förbundsstämma
§ 1. Ordinarie förbundsstämma ska hållas senast under november månad på tid och plats som bestäms av förbundsstyrelsen. Tiden för förbundsstämma ska kommuniceras till medlemmarna på förbundets webbplats minst tre (3) månader i förväg
§ 2. Varje distrikt äger rätt att välja ett ombud och en ersättare för varje påbörjat femhundratal medlemmar i distriktet under föregående verksamhetsår. Ombud och ersättare ska väljas av respektive distrikts distriktsstämma.
§ 3. Kallelse till förbundsstämma sker skriftligen till distrikt och ombud samt publiceras på hemsidan, senast en månad före förbundsstämman. Förbundsordföranden utfärdar kallelsen. Om förbundsstämman ska hantera en stadgeändring ska det nya stadgeförslaget bifogas kallelsen.
§ 4. Vid förbundsstämman har de närvarandende följande rättigheter:
1) Ombud har röst-, yttrande- samt förslagsrätt
2) Förbundsstyrelsens ledamöter samt förbundets revisorer har yttrande- och förslagsrätt
3) Personal samt övriga närvarande har yttranderätt.
Varje ombud på förbundsstämman har en röst, röstning med fullmakt får inte ske. Kan ett ombud inte närvara ersätts ombudet av distriktet vald ersättare.
Som beslut vid omröstning gäller den mening vilken mer än hälften av de röstande förenar sig om, om inte annat anges i dessa stadgar. Vid lika röstetal sker avgörandet genom lottning
§ 5. Motioner från distrikt, medlemsföreningar och enskilda medlemmar ska lämnas in till förbundets kansli och före augusti månads utgång.
§ 6. Senast tre (3) veckor innan förbundsstämman ska följande handlingar finnas publicerade på förbundets hemsida
1) Förslag till föredragningslista
2) Verksamhetsberättelse
3) Årsredovisning
4) Revisionsberättelse
5) Propositioner
6) Motioner med yttrande från förbundsstyrelsen
7) Valberedningens förslag
8) Verksamhetsplan
9) Budget
§ 7. Vid ordinarie förbundsstämma ska följande punkter finnas på föredragningslistan
1) Stämmans öppnande
2) Val av stämmans funktionärer:
a) Mötesordförande
b) Mötessekreterare
c) Två justerare
d) Två rösträknare
3) Fastställande av röstlängd
4) Fråga om kallelse till stämman skett på rätt sätt
5) Fastställande av föredragningslistan
6) Fastställande av mötesordning
7) Föredragning av innevarande verksamhetsår
8) Föredragning av förvaltningsberättelse, verksamhetsberättelse, resultaträkning, balansräkning och revisionsberättelse för det närmast föregående verksamhetsåret
9) Fråga om fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut i anledning av förbundets vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
10) Fråga om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen för det närmaste föregående verksamhetsåret
11) Beslut om motioner och propositioner
12) Beslut om verksamhetsplan
13) Beslut om budget
14) Val av förbundsordförande, de år val av ordförande ska ske
15) Val av övriga ledamöter till förbundsstyrelse
16) Val av revisor och suppleant
17) Beslut om arbetsordning för valberedning
18) Val av valberedning samt sammankallande i valberedningen
19) Stämmans avslutande
Vid förbundsstämman ska protokoll föras. Justerat protokoll ska finnas tillgängligt för medlemmarna, senast två (2) månader efter att förbundsstämman ägt rum.
§ 8. Förbundsordföranden ska kalla till extra förbundsstämma om något av de tre (3) fallen nedan sker
a) Förbundsstyrelsen begär det
b) Minst halva antalet distrikt begär det
c) Revisorn begär det
Om förbundsordföranden underlåter att kalla till den extra förbundsstämman inom fjorton (14) dagar får den som begärt förbundsstämman kalla till denna.
§ 9. Den extra förbundsstämman ska behandla den fråga som föranlett stämmans sammankallande. Kallelse till extra förbundsstämma sker skriftligen till distrikt och ombud senast en månad före förbundsstämman.
§ 10.Begäran om extra förbundsstämma ska ske skriftligen och anses vara inkommen när skrivelsen lämnats in till förbundets kansli.
§ 11.Begär distrikten eller revisorerna en extra förbundsstämma ska den hållas senast inom två (2) månader.
Förbundsstyrelsen får i kallelsen anmäla ytterligare ärenden till den extra förbundsstämman som begärts av distrikten eller revisorerna. Sådana ärenden ska dock avgöras efter de ärenden som anmälts av distrikten eller revisorerna.
Kapitel 5 Förbundsstyrelse
§ 1. Förbundsstyrelsen består av ordförande och ett jämt antal av minst två och max åtta ledamöter.
§ 2. Ordförande väljs av förbundsstämman för en tid av ett (1) år. Övriga styrelseledamöter väljs var för sig för en tid av två år, så att halva antalet ledamöter väljs växelvis vartannat år. Vid behov ska fyllnadsval hållas.
§ 3. Förbundsstyrelsen konstituerar sig själv. Förbundsstyrelsen ska välja en vice förbundsordförande som är ställföreträdare för förbundsordföranden. Vice ordförande tjänstgör när förbundsordförande har förhinder. De som utses till ordförande och/eller firmatecknare skall vara myndiga.
§ 4. Förbundsstyrelsen kan adjungera personer inom eller utom förbundet.
§ 5. Förbundsstyrelsen är beslutsmässig om hela styrelsen blivit kallade och mer än hälften av styrelsen är närvarande. Som styrelsens beslut gäller den mening för vilken mer än hälften av de närvarande röstar.
§ 6. Förbundsstyrelsens arbetsår sammanfaller med kalenderåret. Förbundsstyrelsen ska sammanträda minst fem gånger under arbetsåret när förbundsordföranden bestämmer. Vid styrelsesammanträde ska protokoll föras.
§ 7. Förbundsordföranden leder styrelsens arbete och övervakar att såväl förbundets stadgar som övriga för förbundet bindande regler efterlevs.
§ 8. Förbundsstyrelsens arbetsuppgifter är att
a) Verkställa förbundsstämmans beslut när detta inte har uppdragits åt annan
b) Leda och planera förbundets verksamhet
c) Ansvara för förbundets ekonomi, vilket innefattar bokföringsskyldighet
d) Upprätta verksamhetsplan och budget
e) Bereda ärenden till förbundsstämman
f) Ansvara för förbundets informationsverksamhet
g) Underlätta enskildas kontakter med förbundet
h) Ansvara för vård och förtecknande av förbundets arkiv
i) Årligen avge årsredovisning
j) I övrigt följa de händelser i omvärlden som kan påverka förbundets verksamhet.
§ 9. För förbundets löpande förvaltning ska det finnas ett kansli som inrättas på det sätt förbundsstyrelsen bestämmer.
§ 10.En förbundsstyrelsestyrelseledamot får inte handlägga frågor rörande avtal mellan förbundsstyrelsestyrelseledamoten och förbundet. Ledamoten får inte heller handlägga frågor om avtal mellan förbundet och tredje part, om förbundsstyrelsestyrelseledamoten i frågan har ett eget väsentligt intresse. Förbundsstyrelsen eller annan ställföreträdare för förbundet får inte företa en rättshandling eller annan åtgärd som är ägnad att bereda en otillbörlig fördel åt någon person, till nackdel för förbundet eller en medlem. En ställföreträdare får inte följa sådana föreskrifter av förbundsstämman eller annat förbundsorgan som inte är gällande därför att de står i strid mot lag eller stadgar. Vad som sägs i denna paragraf ska även gälla förbundets personal.
Kapitel 6 Distrikten
§ 1. Distrikten är – vart och ett inom sitt geografiskt begränsade område av landet – organ för förbundets regionala verksamhet. Distrikten omfattar de av förbundets medlemsföreningar, vilkas hemort är belägen inom distriktens område.
§ 2. Förbundsstyrelsen beslutar om ändring av distriktens områden och de föreskrifter som behövs för genomförandet av områdesändringen. Innebär en områdesändring att ett nytt distrikt bildas ska förbundsstyrelsen välja en interimsstyrelse att för en tid av högst ett år förvalta distriktets angelägenheter.
§ 3. Om förbundsstyrelsen får indikationer att arbetet i distriktet inte sköts enligt distriktets stadga har förbundsstyrelsen rätt att begära en extra distriktsstämma.
§ 4. Om förslag till förändringar i distriktsstadgar ska tas upp på en distriktsstämma ska förbundsstyrelsen meddelas så snart som möjligt, dock senast vid kallelsen till stämman. Om motionsstopp inträffar efter sista dag för kallelse och någon motion är en stadgeändring, ska detta direkt när motionen mottagits meddelas förbundsstyrelsen.
§ 5. Distrikt ska årligen betala den distriktsavgift som fastställs på förbundsstämman.
§ 6. Förbundsstyrelsen får avtala med en medlemsförening att ansvara för distriktsverksamheten i ett distrikt som endast omfattar Gotlands län. Har förbundsstyrelsen avtalat med en medlemsförening att ansvara för distriktsverksamheten, ska den föreningens styrelse anses företräda hela distriktet, med de rättigheter och skyldigheter som följer av dessa stadgar.
Kapitel 7 Medlemsförening
§ 1. En ideell förening får efter skriftlig ansökan upptas som medlemsförening i förbundet, om föreningens verksamhet är musikanknuten. En ideell förening bestående av elever i musik- och kulturskolan får upptas som medlemsförening i förbundet så länge dess syften inte står i strid mot förbundets.
§ 2. Beslut om upptagning av ideell förening som medlemsförening i förbundet fattas av förbundsstyrelsen. Detta beslut kan inte överklagas. Medlemsförening ska få en bekräftelse om medlemskap i förbundet.
§ 3. Medlemsförening ska
1) Följa dessa stadgar och beslut som i vederbörlig ordning fattats av organ inom förbundet
2) Årligen till förbundet skicka in en medlemsredovisning senast den dag förbundsstyrelsen bestämmer
3) Årligen betala medlemsavgifter i enlighet med förbundsstämmans beslut
4) Till förbundet skicka in de uppgifter som av förbundsstyrelsen begärs beträffande föreningens verksamhet
5) Till förbundet anmäla stadgeändringar
§ 4. Medlemsförening som önskar utträda ur förbundet eller har beslutat att upplösa sig själv ska skriftligen meddela detta till förbundets kansli. När medlemsföreningen uppfyllt sina förpliktelser mot förbundet ska medlemsföreningen anses ha utträtt ur förbundet.
§ 5. Medlemsförening vars organisation, verksamhet eller inriktning kommit att strida mot dessa stadgars innehåll eller som i övrigt inte fullgör sina skyldigheter mot förbundet, kan genom beslut av förbundsstyrelsen uteslutas. Förbundsstyrelsen ska, innan beslut om uteslutning fattas, ge medlemsföreningen tillfälle att yttra sig. Beslut om uteslutning får överklagas till förbundsstämman. När förbundsstämman behandlar ett ärende om uteslutning har företrädare för medlemsföreningen rätt att yttra sig på den punkt ärendet behandlas. .
Kapitel 8 Revision
§ 1. Förbundsstämman väljer en revisor och en suppleant, för nästkommande verksamhetsår, som ska granska förbundets räkenskaper och förvaltning. Revisorn och revisorssuppleanten ska vara auktoriserade eller godkända. Istället för auktoriserad och revisorssuppleant kan ett registrerat revisionsbolag utses.
§ 2. Revisor har rätt att ta del av räkenskaper, protokoll och övriga handlingar som rör förbundets verksamhet. Den ekonomiska berättelsen ska inom två (2) månader efter budgetårets utgång överlämnas till revisorerna för granskning.
§ 3. Förbundsstämman ska även välja två (2) verksamhetsrevisorer, för nästkommande verksamhetsår. Verksamhetsrevisorernas uppgift är att granska förbundets verksamhet i förhållande till förbundets måldokument och verksamhetsplan.
§ 4. Ett eller flera distrikt som tillsammans representerar minst en tiondel av förbundets medlemmar kan genom motion begära att en medrevisor ska utses. Om minst en tredjedel av ombuden bifaller en sådan motion så skall en sådan utses. En medrevisor deltar då i revisionen tillsammans med ordinarie revisor. Distriktet/distrikten ska i sin motion föreslå en auktoriserad eller godkänd revisor. Har distrikten föreslagit olika revisorer ska förbundsstämman ajourneras så att de ombud som bifallit motionen kan samlas och välja en av de föreslagna revisorerna. Valet av medrevisor ska antecknas i förbundsstämmans protokoll. Medrevisorn tjänstgör för tiden fram till nästa ordinarie förbundsstämma.
§ 5. Den som enligt tillämplig lag är jävig eller obehörig att vara revisor, kan inte vara revisor.
Kapitel 9 Valberedningen
§ 1. Valberedningen skall bestå av minst fem (5) ledamöter som bör ha viss geografisk spridning.
§ 2. Valberedningen skall lämna ett förslag för val av förbundsstyrelse samt revisorer.
§ 3. Valberedningen skall i sitt förslag presentera den föreslagna förbundsstyrelsens kompletta sammansättning, både de som väljs under stämman samt de som redan är valda och har en mandatperiod kvar.
§ 4. Det är endast medlemmar i RUM som kan verka i valberedningen.
§ 5. Valberedningen ska iaktta tystlåtenhet utanför valberedningen kring kandidater och nominerade.
Kapitel 10 Stadgebestämmelser
§ 1. Förbundets verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar. Meningsskiljaktigheter beträffande tolkning av förbundsstadgar avgörs av förbundsstyrelsen i samråd med verksamhetsrevisorerna. Förbundsstyrelsen ska tillse att stadgarna finns tillgängliga för medlemmarna.
§ 2. Endast förbundsstämman kan stifta och ändra stadgar.
§ 3. Stadgarna ändras genom två (2) likalydande beslut av förbundsstämman. Det andra beslutet får inte fattas tidigare än fyra (4) månader efter det första beslutet fattats. För beslut om stadgeändring som innebär förbundets upplösning ska beslutet fattas på två (2) på varandra följande förbundsstämmor och på den sista förbundsstämman ska beslutet bifallas med minst två tredjedelar (2/3) av antalet röstberättigade på mötet.
§ 4. Redaktionella ändringar är undantagna från § 3 och kan tas på endast en förbundsstämma om förslaget bifalles av minst 2/3 majoritet.
§ 5. Förbundsstämman får inte anta ett förslag om stadgeändring som är oförenligt med annat vilande förslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
§ 6. Stadgeändring gäller från den tidpunkt förbundsstämman bestämmer.
§ 7. Vid förbundets upphörande skall dess tillgångar enligt stämmans beslut anslås till musikfrämjande ändamål med likartad värdegrund och vars ändamål överensstämmer med § 1. kapitel 1 i dessa stadgar. Ingen medlem har möjlighet att göra anspråk på förbundets egendom.
