Föreningens stadgar
STADGAR
För Borås Kulturskolas Elevkår
Antagna av årsmötet 041109
Föreningens syfte
§ 1 Föreningen, vars namn är Borås Kulturskolas Elevkår, är religiöst och politiskt obunden och arbetar på ideell grund. Den är öppen för alla elever på Borås Kulturskola. Föreningens syfte är att företräda Kulturskolans samtliga elever, och verka som språkrör för dem samt remissinstans emot skolledning och andra utomstående parter. Föreningen har sin hemort i Borås.
Medlemskap
§ 2 Alla elever på Borås Kulturskola erbjuds medlemskap i föreningen.
§ 3 Medlem som önskar avstå ifrån medlemskap anmäler detta till styrelsens ordförande, och slipper då ingå i föreningen.
§ 4 Medlem får uteslutas endast om medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller uppenbarligen skadat föreningens intressen.
§ 5 Medlem äger rätt att
delta i föreningens möten och aktiviteter
erhålla fortlöpande information om föreningens angelägenheter
§ 6 Medlem skall
verka för föreningens sammanhållning och utveckling,
följa föreningens stadgar samt beslut som fattats av organ inom föreningen
Styrelse
§ 7 Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen. Den skall, inom ramen för dessa stadgar, verka för föreningen och tillvarata dess intressen.
Det åligger styrelsen särskilt
att tillse att för föreningen bindande regler iakttas,
att verkställa av årsmötet fattade beslut,
att planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
att ansvara för och förvalta föreningens medel,
att förbereda årsmötet
§ 8 Styrelsen består av ordförande, fyra ordinarie ledamöter samt en suppleant. Styrelsen fördelar inom sig posterna som vice ordförande, sekreterare samt de övriga befattningar som behövs.
§ 9 Styrelsens ledamöter väljs bland föreningens medlemmar av årsmötet för en tid av ett år. Avgår vald styrelseledamot före mandattidens utgång inträder suppleant under tiden fram till nästa årsmöte. Styrelsen får till sina sammanträden kalla adjungerade ledamöter.
§ 10 Styrelsen sammanträder när ordföranden bestämmer. Styrelsen sammanträder när ordföranden bestämmer. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter kallats till sammanträdet och minst tre av dessa är närvarande.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
§ 11 Ordföranden leder styrelsens arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen vindande regler och beslut efterlevs.
Har ordförande förhinder träder vice ordförande in i ordförandes ställe om vice ordförande är närvarande. I annat fall skall den ledamot som är äldst fullgöra de uppgifter som ankommer på ordföranden.
§ 12 Styrelsen fördelar arbetsuppgifterna bland sina ledamöter. Nedan angivna uppgifter bör ankomma på sekreteraren och kassören.
Sekreteraren
Att tillsammans med ordföranden förbereda styrelsens sammanträden och föreningens möten,
Att föra protokoll över styrelsens sammanträden,
Att registrera och förvara skrivelser,
Att tillse att av styrelsen fattade beslut verkställs då detta ej har uppdragits åt annan,
Att utarbeta förslag till verksamhetsberättelse för föreningen,
Att sköta föreningens korrespondens.
Kassören
Att se till att medlemmar betalar föreskrivna avgifter,
Att svara för föreningens bokföring vilket innebär skyldighet att föra kassabok över föreningens räkenskaper,
Att till årsmötet upprätta balans- och resultaträkningar,
Att föra medlemsmatrikel och närvarostatistik,
Att förvalta materiel och föra inventarieförteckning, om ej särskild materialförvaltare utsetts av styrelsen,
Att se till att föreningen söker de bidrag från stat, kommun, riks- och distriktsorganisation inom RUM m. fl. som finns att få.
§ 13 Styrelsen får till sin hjälp utse utskott och kommittéer i den omfattning styrelsen finne lämplig.
Verksamhets- och räkenskaps år m.m.
§ 14 Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 0701-0630. Styrelsens arbetsår omfattar tiden mellan två årsmöten. Styrelsen sammanträder minst 2 gånger under arbetsåret.
Revision
§ 15 För kontroll av föreningens räkenskaper väljes två revisorer jämte suppleant för en tid om ett år. Avgår vald revisor före mandatperiodens utgång inträder suppleant under tiden fram till nästa årsmöte.
§ 16 Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årmötes- och styrelseprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av, när helst de så begär samt när det gäller revision av förvaltningen för det senaste räkenskapsåret, senast 30 dagar efter räkenskapsårets slut.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast 15 dagar före årsmötet.
Möten
§ 17 Ordinarieårsmöte hålls varje år före september månads slut. Styrelsen bestämmer datum och plats för årsmötet. Kallelse till möte sker genom allmän affischering på Kulturskolan eller på andra offentliga media minst fyra veckor före mötets hållande.
§ 18 Medlem registrerad senast 0901 innevarande år har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig oh får inte överlåtas på någon annan. Samtliga medlemmar har yttrande- och förslagsrätt. Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som deltager i mötets beslut.
§ 19 Motioner och förslag till funktionärer för föreningen skall inlämnas senast tre veckor före mötesdagen på det sätt styrelsen föreskriver.
§ 20 Vid årsmötet skall följande ärenden tas upp:
1. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
2. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
3. Fastställande av föredragslista.
4. Val av ordförande och sekreterare till mötet.
5. Val av två justeringsmän, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet, tillika rösträknare.
6. Styrelsens verksamhetsberättelse samt fastställande av resultat- och balansräkning.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
9. Fastställande av verksamhetsplan, budget, ersättningar och årsavgifter för nästföljande verksamhetsår.
10. Val av
a. Ordförande, 1 år
b. Fyra ordinarier styrelseledamöter, 1 år
c. En styrelsesuppleant, 1 åt
d. Två revisorer, 1 åt, jämte suppleant 1 år
e. Tre ledamöter till valberedningen, 1 år, varav en skall vara sammankallande.
11. Motioner
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra möte om sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till möte när revisorerna, med angivande skäl, så kräver eller när angivet ändamål begärs av minst hälften av föreningens medlemmar.
Underlåter styrelsen att inom två veckor kalla till mötet, får den som begärt mötet kalla till detta.
Vid extra möte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras.
§ 21 Beslut fattas med acklamation eller efter omröstning om sådan begärs. Vid omröstning gäller som mötets beslut den mening varom mer än hälften av de röstande förenar sig, om ej annat anges i dessa stadgar.
Vi lika röstetal för olika meningar sker avgörandet genom lottning om ärendet avser val och genom ordförandens utslagsröst i övriga ärenden. Beslut bekräftas genom klubbslag.
Stadgefrågor
§ 22 Beslut om ändring eller upphävande av dessa stadgar fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte. Stadgarna kan också ändras i ett beslut om minst hälften av föreningens medlemmar biträder beslutet. Detta sätt får ej tillämpas vi ändring av denna paragraf. För beslut om ändring eller upplösning av denna punkt krävs beslut där två tredjedelar av de röstande biträder beslutet.
§ 23 Föreningen får icke såsom vilande antaga ett förslag om stadgeändring som är oförenlig med annat vilande stadgeförslag, utan att samtidigt förkasta det först antagna förslaget.
§ 24 Stadgeändring gäller från och med den tidpunkt årsmötet bestämmer eller, om sådan tidpunkt ej är fastställd, från och med påföljande verksamhetsår.
§ 25 Föreningens verksamhet bedrivs enligt dessa stadgar.
Meningsskiljaktigheter beträffande stadgarnas tolkning avgörs av styrelsen. Styrelsen skall tillse att dessa stadgar finns tillgängliga för medlemmarna.
Föreningens upplösning
§ 26 Beslut om upplösning av föreningen fattas på två på varandra följande möten med minst två månaders mellanrum, varav ett skall vara ordinarie årsmöte.
§ 27 Vid upplösning tillfaller förningens tillgångar Borås Kulturskola.
Borås 041109
