Föreningens stadgar
STADGAR FÖR HELSINGBORG DRUMCORPS (org. nr. 843000-9764)
Reviderade 2020, och godkända vid årsmöten 2020 och 2021
§ 1 Föreningens namn
Föreningens namn är Helsingborg Drumcorps.
§ 2 Ändamål
Föreningens ändamål är att genomföra spelning och i övrigt stödja såväl den musikaliska verksamhet som Helsingborgs stad bedriver i form av orkester (blås och slagverk), marimbaband och drill, som de pedagoger som leder denna musikaliska verksamhet.
§ 3 Styrelsens säte
Styrelsen har sitt säte i Helsingborgs stad.
§ 4 Medlems in- och utträde
Medlemskap i föreningen är framför allt till för dem som aktivt musicerar/drillar i Helsingborg Drumcorps. Den aktives föräldrar betraktas dock också som medlemmar och medlemsavgiften betalas per familj.
§ 5 Medlemsavgift
Medlemsavgift fastställs av årsmötet för innevarande år och ska erläggas senast två månader efter årsmötet.
§ 6 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår omfattar tiden 1 september – 31 augusti.
§ 7 Föreningens årsmöte
Föreningens årsmöte är föreningens beslutande organ.
a) Ordinarie årsmöte ska avhållas inom tre månader efter verksamhetsårets slut. Extra årsmöte avhålls då styrelsen finns anledning därtill eller minst en tiondel av medlemmarna så påfordrar.
b) Kallelse till årsmöte ska ske senast tio dagar i förväg.
c) Varje medlem/familj som har betalat sin medlemsavgift senast 30 dagar före årsmötet är röstberättigad och har en röst. Då medlemsavgiften gäller en familj har varje familj totalt en röst.
d) Såsom föreningens beslut gäller, om inte annat föreskrivs, den mening som erhåller minst hälften av rösterna. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst.
e) På årsmöte ska följande avhandlas:
1. Fråga om årsmötets stadgeenliga utlysning
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet
3. Val av två justeringsmän att jämte ordförande justera mötesprotokollet
4. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret
5. Balans- och resultaträkning för det senaste räkenskapsåret
6. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret
7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
8. Val av styrelsemedlemmar: Ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör väljs för två år i sänder, varvid mandatperioderna ska anpassas så att ordförande och kassör med fördel inte väljs samtidigt. Övriga styrelseledamöter och suppleanter väljs för ett år i sänder.
9. Val av en eller två revisorer samt suppleant/-er
10. Val av två representanter i valberedningen
11. Fastställande av medlemsavgift
12. Övriga frågor.
§ 8 Styrelse
Styrelsen är föreningens verkställande organ och ska bestå av fyra till sex ledamöter och två suppleanter. Till styrelsen adjungeras tre till fyra ledamöterna med tre till fyra av suppleanterna som representerar de aktiva. Om möjligt ska alla verksamhetsgrenar ( slagverk, blås, drill och marimba) representeras. Samtliga ledare adjungeras till styrelsen.
För att ett förslag ska bli gällande såsom styrelsens beslut erfordras enkel majoritet. Vid lika röstetal är ordförandes röst utslagsgivande. Styrelsen är beslutsför när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
§ 9 Valberedning
Valberedningen ska bestå av två valda medlemmar.
§ 10 Föreningens firma
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör, två i förening.
§ 11 Revisorer
Det åligger revisorerna att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning. De ska därvid få tillgång till de handlingar som de själva finner nödvändiga för uppdragets genomförande.
§ 12 Stadgeändringar
Stadgeändring fordrar för sin giltighet två på varandra följande föreningsmöten varav de ena ska vara ordinarie årsmöte. Vid det sista av dessa erfordras två tredjedelars majoritet av de på mötet närvarande medlemmarna.
§ 13 Föreningens upplösning
Fråga om föreningens upplösning ska behandlas av två på varandra följande ordinarie årsmöten. Beslut härom ska, för att vara gällande, biträdas av minst två tredjedelar av de på respektive årsmöte närvarande röstberättigade medlemmarna.
Av kallelsen till dessa möten ska framgå att förslag om föreningens upplösning föreligger. Föreningens kvarvarande tillgångar ska vid upplösningen tillfalla Helsingborgs stad.
